新时期下计算机信息化建设与管理研究

孙嘉彬，段晓飞

（山东科技大学，山东济南，250031）

0 引言

计算机技术正随着时代的变化而不断发展，越来越适应当前各个行业的要求，各个行业也应该高度重视计算机信息化建设与管理，及时认识到相关方面存在的不足以及与时代发展不相适应的问题，采取有效的优化措施，进一步提高计算机技术在各个行业的使用频率，教育部门也应该认识到计算机相关人才培养的重要性，为计算机建设与管理提供便利。

1 计算机信息化建设概述

计算机信息化是指利用计算机和互联网技术促进生产力的发展，有利于企业和各个行业向更加智能的方向发展，计算机信息化以互联网以及数据库等技术作为建设基础，将所需要的相关信息汇总到特有的数据库中，供需要的人群对数据进行查询，这种技术的建设能够提高各个行业的工作效率，推动社会进步。计算机信息化在某种程度上代表着信息技术的应用现状和发展趋势，在这种技术建设下，各个方面的信息都能被所有人共享，将各个行业通过计算机技术联系起来，是互联网时代到来的产物，这种技术改变了传统的工作方式和社会结构，推进了互联网技术和信息技术的全面应用。计算机信息化建设主要包含产品信息化、企业信息化、产业信息化、国民经济信息化以及社会生活信息化等五个部分，这五大部分几乎涵盖了所有的行业，也包括人们的生活和工作方面，时代不断发展，信息化应用也越来越广泛，能够增强各个不同领域之间的信息交流，提高各个行业的工作效率，促进行业的高效发展[1]。

2 目前计算机信息化建设的现状及其存在问题

2.1 大多数人对计算机信息化认识不够全面

现阶段，很多企业和行业对计算机的认识仅仅停留在表面阶段，认为使用计算机进行办公便是计算机信息化建设，他们往往只注意到了计算机，而忽略了信息化建设与管理，对于企业和行业办公来说，计算机信息化这个整体才是高效率运营的最有作用的一部分，正是由于大多数人对计算机信息化的认识还不够全面，不能充分认识到计算机信息化对各个行业的作用，导致计算机信息化得不到充分的建设和适当的管理。

2.2 关于计算机信息化建设的人才较为稀缺

随着科技的发展，计算机的使用已经越来越普遍，现阶段会使用计算机的人确实不占少数，但大多数人只停留在对计算机的表面进行了解的阶段，能够深入掌握计算机技术的人才相对比较缺乏，相关专业对计算机信息化建设实践人才的培养体系还不够完善，一些行业也不够重视计算机专业人才的引入，导致很多行业缺乏深入了解计算机技术的人才，这会为计算机信息化建设和管理工作的进行带来一定的麻烦，不利于计算机信息化建设[2]。

2.3 相关管理人员对计算机信息化重视程度不够

很多行业管理人员更加注重公司的整个运营体系，将注意力放在如何利用员工的工作来提升整个公司的运营效率，管理人员认为企业的运营效率主要取决于员工的工作质量，只要员工足够努力，公司就能有很好的发展前景，他们往往忽略了公司的硬件设施和客观条件对公司运营的作用，忽略计算机信息化技术为公司高效率运营带来的帮助，这是现阶段许多行业的管理者在公司运营方面都存在的问题，对计算机信息化不够重视，不利于公司发展。

3 计算机信息化建设的重要性

3.1 有利于提高企业在市场竞争中的优势

在企业运营过程中，计算机信息化的全面使用是非常重要的，企业的计算机信息化主要包含七大平台，分别是日常办公平台、知识管理平台、信息集成平台、信息发布平台、协同工作平台、公文流转平台以及企业通信平台，这几大平台几乎涵盖了企业所有的日常工作，能够规范企业的运营体系，加强企业成员之间的信息交流，有利于企业的长远发展。

3.2 有利于提高相关企业员工的工作效率

员工的工作效率对企业的运营有很大的作用，员工的工作效率决定着公司的运营效率，只有高效率的运营才能使公司获得更大的经济效益，企业广泛实行信息化建设能够让员工之间的信息交流更加简便，仅仅通过企业邮件就能够实施不同部门员工的交流，免去了一些不必要的环节，员工也能从信息共享平台及时获取自己所需要的信息，提高企业的整体反应速度，从而提升员工的工作效率。

3.3 为企业管理者的监督工作带来了便利

企业计算机信息化的广泛实施使得办公过程更加智能化，各个流程的监督工作也可以直接通过计算机信息化体系实现，企业计算机信息化的公文流转平台可以使得管理者对一线员工的工作有一定的了解，便于管理者对员工工作的监督，了解他们的工作状态，企业管理者可以通过计算机信息化的建设查询到每一名员工的基本信息，规范管理者对员工的监督管理体系[3]。

3.4 在一定程度上降低了企业的生产成本

计算机信息化体系拥有十分强大的数据库，其中包含着各个行业的信息，并且将企业信息进行分析，供所需要的人查询，这样能够帮助管理者对企业职工进行管理，可以使得查询信息的流程和方式变得更加简便，在一定程度上节省了公司的运营成本，也能够帮助管理者高效率地进行公司的运营，降低运营成本从而使得企业的经济效益有一定程度的提高。

4 优化计算机信息化建设与管理的措施

4.1 建立完善健全的计算机信息化建设与管理体系

上文中提到许多企业对计算机信息化的认识不够全面，从而忽视了其建设和管理工作，这对公司的发展是非常不利的，所以各个企业应该适当建立健全的计算机信息化建设和管理体系，对企业员工和管理者进行计算机信息化的相关知识培训，只有充分理解计算机信息化对企业运营的重要性，才能够对其管理和建设工作重视起来，有利于计算机信息化在企业中的广泛实施。

4.2 适当引进与计算机信息化建设与管理有关的人才

企业中对计算机信息化有深刻掌握的人才并不能满足企业中相关建设和管理工作的实施，精通计算机技术的人才只占少数，所以，为了计算机信息化更顺利地建设，各个行业应该引进相关专业人才，并定期对公司已有人才进行相关培训，确保公司的现存计算机人才能够满足现阶段企业计算机信息化的建设和管理，为公司的高效率智能化运营打下基础。

4.3 提高计算机信息化的利用效率充分利用信息资源

现阶段几乎各个行业都会投入计算机信息化的建设，但也有很多行业将信息化建设当成一个形式，没有真正投入到正式工作中，还是靠员工传统的工作方式维持公司的运营，不利于公司的高效率发展也与当今信息化时代不相适应，所以各个行业应该适当提高相关资源的利用率，充分利用计算机信息化数据库所提供的资源，促进企业的高速发展[4]。

4.4 加强计算机信息化与各大企业之间的联系

计算机信息化当中的强大数据库能够将不同行业之间的信息资源联系起来，在这样的背景下，各个企业之间更应该加强交流，不断丰富计算机信息化为企业运营带来的作用，通过不同企业的相互交流，可以使得各个公司认识到自己在计算机信息化建设方面的不足，并及时找出解决问题的相应对策，各个企业共同完善计算机信息化的建设和管理工作[5]。

5 结语

计算机信息化的建设和管理有利于推动计算机技术的发展，能够为企业的高效运营带来便利，加强各个行业之间的交流学习，提高了工作效率，有利于各个行业的发展[6]，相关部门应该重视起计算机信息化的建设与管理工作，采取有效的措施尽量解决在计算机信息化建设过程中存在的问题，引进相关专业人才，充分利用计算机信息资源，共同推进计算机信息化的建设与管理。