论国有企业后勤财务管理创新

2018-04-20 03:54毕超
财会学习 2018年9期
关键词:后勤国有企业财务管理

毕超

摘要:国有企业后勤服务是指为确保企业的正常生产经营不受影响,而为企业一线生产经营员工提供的餐饮、住宿、物业服务、交通运输等各项业务。后勤财务管理是指为确保国有企业后勤部门完成相关服务而提供的运营资金管理、资产管理活动。做好国企后勤财务管理能够为企业节约运营成本,对提高企业的整体效益有着不可忽视的作用。因此如何提升国有企业后勤财务管理,是一个值得关注的问题。为此,作者通过对国有企业后勤财务管理存在的问题分析,提出了提升国有企业后勤财务管理工作的相关见解,与广大国有企业后勤工作者共勉。

关键词:国有企业;后勤;财务管理;创新

现在,类似于上世纪80-90年代间全国性的国企办社会已经不复存在,但是一些特殊的超大型国有企业,特别是大型工矿、军工企业依然保留、并拥有体量巨大的后勤部门,虽然国企的社会化改革一直都在深入进行,"三供一业"的改革甚至是极具成效。但是在中石油、中石化、神华集团及性质类似的超大型国企中,后勤部门仍然是极其重要的部门。其对生产的后勤保障作用依然不可撼动。对这类国企来说,石油、煤炭、矿山、水电在哪里,生产就必须在哪里,员工和机器设备就需要在哪里,而这些地方基本不可能在北上广深这类城市,甚至不可能在后勤保障比较完备的二三线城市。实际上,在西北的戈壁荒滩、在东北的林海雪原、在西南的江流之间,国企都需要保障后勤供应能正常的运行。笔者供职的L公司因为自身特殊的地理位置和生产需要,就需要大量的投入保障后勤的支出运转。后勤是需要保障的,但与时代与现实呼应,笔者觉得更有必要与大家一起探讨分析一下,现实情况下,如何加强改善国企后勤业务的财务管理。

一、国企后勤财务管理的现状

(一)目的、地位不明确

国有企业后勤部门是企业的二线服务部门,企业领导都注重于企业一线的生产经营管理而忽视后勤部门的管理,特别是后勤财务管理工作。对企业后勤财务管理的作用、目的不明确,后勤财务往往附设于企业后勤部门,并且没有专职的财会人员或者只有一个收收付付的财会人员。这样容易造成后勤财务管理不被重视,相关工作人员工作目的性不明确,积极必不高,财务管理效率不高。

(二)财务制度不健全

由于国有企业领导没有注重企业后勤财务管理,致使国有企业后勤部门没有健全的财务管理制度,有制度也只是二手货,是用来应付其上级有关部门检查,或者用来装装样子的,这种制度不切合实际,对企业后勤管理没有实际促进作用。

(三)部门资产管理不规范

本人认为,后勤范围内资产管理应属于后勤财务管理的重要内容。当前,后勤部门资产管理不规范,不知道归还或者什么地方拿用好放回那个地方,而是乱停乱放,用到哪就放到哪,风吹雨打,容易缩短机器设备的使用寿命或造成遗失。另外,由于历史原因,国有企业有各级政府做后盾,后勤部门也养成了财大气粗的坏习惯,对机器设备要用就买,不管以后用不用了,也不管以前有没有买过用过,随意得很。

(四)后勤财务人员成本管理意识淡薄

国有企业后勤部门由于受原有体制影响以及长期以来领导对后勤财务管理的不重视,成本管理意识极其薄弱,甚至完全不重視成本的控制和管理,更不用说成本管理机制了。他们认为成本管理是企业财务部门的事,是生产经营上的事,做后勤的只要服务好一线员工的生活就好了,所以在日常工作中,想买就买,要什么就买什么,没有货比三家的概念,一款财神爷的样子。

(五)信息化应用技术不高

部分国有企业后勤部门没有充分利用先进信息技术,还热衷于手工记账,或者只是简单的用用电子文档,电子表格,其他工具没有深入利用。

二、国企后勤业务财务管理的创新途径

(一)提高认识,注重后勤财务管理

1.国企领导层要认识到国企后勤业务财务管理的重要性,认识到自己在财务管理中的领头羊作用,要重视后勤业务财务管理,提高后勤财务人员的地位,鼓励他做好相应的财会工作。2.后勤财务人员要提高自己的思想认识,要认识到后勤财务与企业财务同为企业服务,目标相同,作用相同,只是服务的内容不一样,范围不一样。在日常工作中,为企业增收节支,做好资产管理,从而提高企业的整体经济效益。

(二)建立健全后勤财务管理制度体系

有一句俗话说得很好:有规矩才能成方圆。大型国有企业后勤要想既服务好一线生产经营的员工,又要增收节支,提高企业的总体经济效益,就必须建立健全适合后勤管理的财务管理制度体系。本人认为,后勤财务管理制度体系应该包括后勤财务收支管理制度,后勤资产管理制度,后勤财务管理奖惩制度,用制度规定什么事可以做,该怎么做,什么事不可以做,做了要怎么处理,用制度规范人的行为,约束人的行为,促进国有企业后勤财务管理健康发展。

(三)做好后勤服务范围内的资产管理

国有企业后勤部门资产是企业固定资产中的一部分,管好这一部分资产,可引领企业全部固定资产的管理,因此,对国有企业来说管好后勤部门服务范围内的固定资产,意义极大。首先后勤部门要做好固定资产的使用管理。要做到资产的专人负责,平时借用领用要做好登记工作,归还时注销其领用记载。其次做好固定资产的维护保养工作。后勤部门在按照机器设备使用说明书规范操作使用的同时,还要做好机器设备维护保养工作,确保其正常使用寿命的同时,确保其功能功效全面发挥。最后要严格固定资产的购置管理,后勤部门购置机器设备,必须严格执行企业购置预算制度,先列项审批,后购置,不得随意购置。

(四)强化后勤财务成本管理

国有企业后勤及其财务人员要提高认识,企业的经营效益提升是全体企业员工尽心尽力,努力一致的结果,并不是只要企业财务及一线员工做好生产经营管理就行了,它需要各部门齐抓共管,增收节支,才能创造效益,管理才能出成绩。因此,国有企业后勤及其财务人员在后勤服务支出管理中,要严格成本管理,努力压缩成本和杜绝不合理开支;严格按规定的数量、限额内采购,货比三家,从而买既质量好又实惠的后勤服务必须品。

(五)积极推进信息技术应用,提高后勤财务管理效益效率

在信息社会,利用信息技术不但能够有效提高工作效率,提高核算的正确率,而且利用信息技术在大数据中收集各类市场信息,从网上学习新知识新技术。因此国有企业要督促后勤部门加大信息技术的使用范围和使用频率,后勤部门要勤动手多用脑,克服初次利用信息技术碰到的困难。信息技术应用熟练后,可以规范财务管理行为,减轻财务人员的工作量。

(六)强化后勤人才的培养

大型国有企业后勤及其财务管理必须要有人才支撑。当前后勤财务管理之所以存在这样那样的问题,就是因为财务人员综合素质不高,或者跟不上企业后勤服务的需要。因此,国有企业要结合企业后勤服务需要以及企业实际情况,加强后勤财务人才的培养。首先对现有财务人员进行各方面的培训,提高他的专业知识、业务能力、职业道德素质。其次,国有企业要加强人才的培养,俗话说得好,"若要富,先修路",对企业来讲,路就是人才,人才有了,企业管理上的各条路子就会马上打通,迎接我们的必将是阳光大道。培养方法可以校企结合,人才引进,居地培训等多种方法。

三、结束语

国有企业改革带动后勤财务管理体制不断改革创新,这是企业适应社会发展的需要。任何改革都是循序前进的,国有企业后勤财务管理改革创新也一样。在创新过程中,将不断出现新的问题和新的情况。因此,我们必须从现实出发,切合国有企业的自身实际和社会情势,不断探索国有企业后勤财务管理的新方法,使国有企业后勤能更好的为企业发展服务。

参考文献:

[1]徐彬辉.加强国有企业后勤工作的若干思考[J].企业改革与管理,2015(13).

[2]刘瑞秋.国有企业后勤财务管理的问题及对策[J].东方企业文化,2015(09).

[3]韦萍萍.新形势下煤炭企业后勤财务管理改革思路的探索[J].中国乡镇企业会计,2016(09).

(作者单位:国投新疆罗布泊钾盐有限责任公司计划财务部)

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