油气田企业降本增效管理的途径探析

2018-04-26 10:24李雪梅
中国管理信息化 2018年6期
关键词:降本增效模式管理

李雪梅

[摘 要]成本控制是成本管理的重要环节,也是企业全方位管理的最基本环节,在低油价新常态下,油气田企业只有做好成本控制工作,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。近年来,国际油价持续走低,为了减少“低油价”对油气田企业造成的影响,企业需要采取一定的措施,以达到降本增效的目的,从而提高企业的市场竞争力以及社会适应力。自油田公司体制改革以来,基层班组在成本与效益管理中占据着日益重要的地位。本文首先分析了深入开展降本增效管理的意义,进而分析了降本增效工作存在的问题,最后分析了油田企业降本增效的途径。

[关键词]降本增效;管理;模式

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.004

[中图分类号]F406.72;F426.22 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2018)06-00-02

在低油价新常态下,国际与国内的石油市场不容乐观,在很大程度上阻碍了油气田企业的可持续发展。在此背景下,企业如何合理安排生产经营模式、降低生产成本,将成为油气田企业发展的新常态。同时,油气田企业在面对激烈的市场竞争时,如何实现在“寒冬季节”谋求生存与发展,成为企业发展的重要任务。

1 深入开展降本增效管理的意义

生产成本是决定企业对外竞争的主要因素,也是企业健康发展的关键,但当前的石油开采工作的难度越来越大,浅层的能源已被开发殆尽,需要向更深层次发展。这也意味着企业需要投入更多的成本来开采石油,只有加强成本控制,才能提高企业的经济效益,从而提高企业的竞争力。

市场经济体制改革加剧了企业间的竞争,同时我国油气田企业的发展可以说是内忧外患,在国际竞争压力与内部制度改革压力的双重作用下,发展举步维艰。油气田企业通过有效的成本控制,能够降低生产成本,从而保证企业在激烈的市场竞争中占据一席之地。深入开展降本增效管理,不仅有利于完成生产经营任务,还使基层班组掌握了更加切合实际的管理指导方法,对整体工作产生了深刻影响。深入开展降本增效管理,有利于明确管理的重点和方向,减少了无效、低效的工作量,提高了工作吸引力和干部员工的认同感、成就感,也有利于发挥员工的个人智慧。深入开展降本增效管理,有利于把管理精细化的理念渗透到每个工作岗位,把成本指标、责任、奖惩措施落实到每个员工,实现了成本管理全员参与、全程优化、全面提升,最大限度地实现了油田经营效益最大化。

2 降本增效工作存在的问题

近年来,油田企业在控制和降低成本方面做了大量的工作,也总结出了一些行之有效的措施和方法,但是成本仍然居高不下,主要表现在以下几个方面。第一,忽视成本产生源。在部分油气田企业中,成本管理的预算、造价、结算管理工作缺乏规范性,且企业的相关管理人员在成本管理方面存在盲目性。第二,缺乏明确的权责制度。会计信息内容不能正确反映低油价时期的成本发生情况,不能为预算和决策工作提供借鉴。第三,资金管理不当。在融资过程中,部分油气田企业只注重间接融资,而忽视直接融资,导致资本运营机制不够灵活,另外,注重增量投入,却忽视存量盘活。对闲置的设备、存货的利用率不足,进而增加了仓储费用开支,从而会占用企业大量的流动资金。第四,班组的降本增效意识淡漠。由于班组处在采油厂整体管理体系中的“末端”地位,规模小、数量多、分布散,且人员基数较少,在传统管理模式的束缚下,基层成本管理陈旧松散,凭“经验”和上级要求做事,成本压力较大。班組员工对于哪些成本应该控制、怎样控制、怎样提升经济效益等问题并不关心,且降本增效意识淡漠。

3 油气田企业降本增效的途径

3.1 严格控制材料的成本

在油气开采过程中,材料费用一定要按照资金审批制度进行,并且应该尽量降低原材料的成本,为工程创造更多的利润。对于与原计划有较大差别的物料资金,用料单位应该向上提出申请之后才能进行采购。在每月月底进行账务汇总的时候,用料单位应该对具体的资金使用、结余等情况,进行明确的统计和分析,从而确保材料费控制在年度预算范围内。

3.2 加强物资需求计划管理

第一,做好物料供需计划管理。用料单位应该坚持节约的原则,对于常规用料能省就省一点,对于非生产所用的材料应该尽量“压一点”,且管理人员应该对物资进行严格管理,保证物资采购符合相关规定,从而达到节约成本的目的。第二,油气开采中配件类物资需求要有明确的计划,并及时上报。工作人员要建立设备运行数据库,对配件的数量、性能、寿命等有明确了解,对于超出需求的配件,要分析超量的原因,并追踪其使用过程。第三,管理人员也应该多去基层探访,为基层提供服务,从而更好地完善物资供应协调运行机制,从而达到有效管理物资的目的。第四,物资使用应该提前进行预测和计划,才能提高物资计划的准确性与及时性。

3.3 健全全面预算管理体制

在油气田企业的发展经营过程中,做好生产预算管理工作至关重要,因此,建立健全预算管理体制是当前财务管理部门的首要任务。基于这一点,在建立预算管理机制时,油气田企业要按照“财务部门牵头”“业务部门具体分析”的工作思路,将预算工作进行分块、分市场、分级开展。此外,油气田企业还要制定各项目单耗、标准成本对比分析制度,并将分析对比结果应用于实际的生产经营环节,从而才能有效控制生产成本。

3.4 优化实物运行的管控节点和运行模式

第一,建立完善的项目节点运行机制。在油气开采工程中,油气田企业应该对项目的物资需求进行准确预测,包括物资的申报时间、需求日期,才能在合理的时间内进行物料采购,从而保证工程顺利开展。第二,任何工程的物料都不是刚刚够用,都会有剩余,所以相关人员应该对其进行科学管理。比如经过合同三方的同意,将物流同意回收。第三,对物流的使用过程进行严格管理。物资的申报、采购、进场、使用的所有过程,都应该进行及时登记,并且明确各个环节的责任人,当出现问题的时候,通过查找记录能够快速找到问题的根源。

3.5 多举并措,全力降低采购成本

第一,加强市场调研,对市场内的油价以及物资价格进行详细调查,以便控制生产中的资金流动方向。第二,充分利用油田标准化采购优势,在保证物资质量的前提下,通过“货比多家”的形式,降低采购成本。第三,建立有效的商务物资采购管理系统,拓宽企业的物资采购渠道,从而在全球范围内获得性价比更高的物资产品,降低企业的采购成本。

3.6 搭建源共享平台,盘活资产、优化资源

油气田企业应搭建资源共享平台,加强资金、装备、人才、技术等资源在企业层面的统筹优化。同时,针对无工作量、长期闲置的资产,油气田企业应及时上报进行资产调剂,减少资产占用。针对暂时性或工作量衔接造成的闲置资产,油气田企业要及时在资源共享平台上发布,引导企业内部、企业之间实现资产和物资的统一调配,杜绝重复采购行为,从而最大限度地盘活闲置和存量资源。

3.7 提升班组的降本增效管理水平

随着开采时间的延长,原油产量势必不断减少,在追求产量的同时,成本也会随之增加,如何以小的、合理的投入获取大的收益,油气田企业应该从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力,不断提升班组的降本增效管理水平。

第一,开展专题培训,加大宣传力度,营造全员参与的文化氛围。油气田企业要将全员成本目标管理纳入班组文化建设中,并贯彻到日常的培训和教育中,不断增强干部员工的控本增效意识,努力提高干部员工主动参与成本控制和效益管理的水平和热情。同时,油气田企业要加强全员成本目标管理理念建设,加强各岗位的融合,发挥全员参与精神,形成“大成本”的概念,破除旧的成本思维定势,树立“所有成本可控、能控”“成本一体化”等先进理念。

第二,找准成本管理控制的每个节点。油气田企业要把基层班组作为成本发生最直接、最前沿的管理控制单元,进一步细化班组的成本管理,把成本发生的每一个环节看成一个“节点”,把每一个节点作为一个成本控制目标,将精细化成本管理的内容落实到最基层,找准成本管理控制的每个节点。在生产运行方面,油气田企业要将单井、单台设备、单条管线都按照節点分别落实责任到人;在成本费用管理方面,维修费、电费、材料费等各项费用都要承包到人,确保每个节点的费用都有人负责。

第三,开展经济分析活动。每月开展经济分析活动,形成计量站月度分析报告,把当月发生的各项成本进行汇总分析,与去年同期进行对比找到管理漏项,并采取相应的弥补措施。与其他班组同项费用的单耗进行对比,找出管理上的短板,学习先进的管理办法和扎实的工作经验,不断提升自己的管理水平,从而不断降低成本费用。与上月进行对比,找出在生产运行、生产管理上的缺陷,就存在的薄弱环节制订出相应的整改措施和下一步的工作重点,明确具体目标,落实责任人。

第四,建立考核体系。基层班组要确定成本控制节点,把全站所有节点归集到单井、单人、单台设备,形成区到站、站到岗、岗到人的层层考核体系,并加大考核力度,制订考核办法,对成本节余的进行重奖,对成本超支的进行重罚。

4 结 语

降本增效管理是控制企业经营成本和提升企业经济效益的基础,也是企业实现可持续发展的关键所在。科学的理论和具体的实践都已证明,降本增效管理能够促进企业各项工作顺利开展。

主要参考文献

[1]牛东旗.浅议油气田企业文化建设[J].油气田地面工程,2005(1).

[2]刘广生.油气田企业增值税的税收筹划[J].财务与会计,2006(22).

[3]李艳玲.油气田企业成本管理创新思考[J].现代商业,2010(16).

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