机电设备安装与调试工程项目成本控制初探

陆卫东

摘要：机电设备安装与调试工程项目一般是现代化新工厂工程施工、生产设备安装工程项目的重要组成部分，该项目的成本是在满足工程需要、达到施工要求、符合合同要求的前提下，在对机电设备进行安装与调试过程中所产生的费用。但随着市场环境的改变，机电设备安装与调试工程项目的利润空间被逐渐压缩，探讨该项目的成本控制就成为了盈利的关键。

关键词：机电设备;工程项目;成本控制

随着我国政策对投资结构的调整和市场竞争日趋激烈，机电设备安装工程项目的利润也日渐微薄。基于这样的大环境，机电设备的安装和调试作为新工厂建设投资的一部分，更是面临着巨大的发展挑战。想要从机电设备的安装和调试中获得利润，就必须将该工程成本通过合理的控制方法降低到最满意的程度。

一、控制机电设备安装与调试工程项目成本的意义

在过去的很长一段时间里，机电设备的安装与调试工程由于具有一定的专业特殊性，在项目的施工过程中存在着一定的工程低透明度，因此带来了相对可观的利润空间。但随着市场竞争的日渐激烈，以及国家政策的逐渐收紧，施工企业在机电设备的安装与调试中，已经很难凭借经验和技术的优势从业主方面获得丰厚利润，施工方就必须进行成本控制，以得到可以的利润。

正是因为市场环境的变化，在机电设备安装与调试项目中，曾经盛行的粗放型成本管理已经无法满足施工单位的利润要求，只有先进的管理方法和管理理念，才能帮助施工企业在竞争激烈的市场竞争中占据优势。

当然，工程项目的成本控制绝不是通过偷工减料来降低工程成本，成功的工程项目成本控制，不仅能为施工方降低施工的成本，还可以提高机电设备安装与调试的管理水平、提高施工单位的企业竞争力、提高施工的利润从而提高施工方的整体实力、通过成本控制来降低施工的成本，提高施工方扩大市场占有率、有利于工程管理的精细化、系统化和科学化。

但就我国目前的工程成本控制发展情况来说，还是存在这一些不足，具体如下：

（1）业界对于工程成本的管理控制的认识整体不足。工程的成本控制管理实际上贯穿了整个工程过程，是需要全体人员都参与的一项全局性任务，但许多人仍然认为成本管理和控制是财务部门的任务，将工程成本管理与控制的任务完全归属于财务人员，而工程组织人员只负责保证施工进度，技术人员只保证施工质量，造成了工程内部人员的目标矛盾，阻碍了工程成本的有效控制，也妨碍了整体工程的完整质量。

（2）工程成本的控制与管理总体缺少实际依据。特别是对于机电设备的安装与调试工程而言，安装和调试的工艺多而复杂，在进行成本控制的时候必须要细化到项，作出相关的规定和规范。但目前的工程实施情况，一方面成本控制的方法比较简单，常常采用之前的经验工程成本降低率来确定成本控制的目标，一方面当一些理论规定在实践过程中，只规定来负责人和负责部门，大多数没有规定到负责的程度和注意事项，导致规定难以实践，起不到预期的目标控制作用。

（3）现行的工程成本控制方法缺乏权责利相关的奖励制度，部门和岗位之间的权利、责任不对等，常常出现只奖不罚或只罚不奖的情况，降低了工作人员的积极性。

二、机电设备安装与调试工程项目的成本分析

对机电设备的安装与调试工程项目进行成本的分析，是成本控制的第一步，也在成本控制中占据了主导的地位。特别是对于机电设备的安装与调试而言，由于该工程项目所涉及的工艺较为复杂，隐含着比较大的工程量和种类繁多的工程成本，所以该工程的成本预测难度大。但工程成本的预测可以及时发现工程成本中存在的问题，找到成本管理的薄弱环节，是提高成本管理科学性、降低工程成本、提高工程经济效益的首要措施。

成本预测的第一步是制定合理的预测计划，其主要内容包括组织各个部门，包括领导在内，对工程的时间进度、搜集材料的范围等等进行讨论和确定，然后制定预测计划。在这个过程中，可以发现工程中的新情况和原有计划存在的缺陷，从而对预测计划作出修订，以保证成本预测的进度和质量。

成本预测的第二步是对工程的相关资料进行收集，包括工程承包合同、工程费用和工程的变更情况。工程承包合同是施工成本预测的基本依据，对工程承包合同要进行认真而全面的研究分析，尽量不遗漏任何的细节。而工程的费用则是由机电设备安装与调试的特性所决定的，主要包括人工费、材料费和机械使用费等等。

由于机电设备的安装与调试都需要技术能力出色的专业技术工人进行一线作业，人工费在工程成本中占有很大的比重，而人工费一般是以人工单价进行计算的。人工单价是将职工的近年工资平均水平和工程所在地的劳务市场行情相结合，通过测算和分析进行拟定。但需要注意，人工单价还受到施工环境、土建施工进度状况等等因素的影响，在预埋期、尾工期等时间里也会产生其他人工费用。

机电设备的安装与调试的材料可以分为主材、辅材和消耗性材料三种，材料费的预测依据是承包合同中的条款和工程量清单，预测是要特别注意主材的购买核定和已经包含的附件、辅材和消耗性材料的规格与工程世纪要求的差距，从而汇总单价分析预算。

而机电设备的机械使用费是根据施工方在招投标时投标中的机械设备型号、数量，通过定额中的施工方法进行套算。但由于该设备和工程实际中的应用有一定的差距，且设备的工作效率、台班单价也有出入，所以机械使用费的费用预测要额外考虑到设备添置和临时租赁的费用变化。

成本预测的第三步预测工程的变更。由于在机电设备的安装与调试工程项目中，会出现许多的意外情况，工程的变更是难以避免的，掌握已经发生的變更情况、预测将来的变更，如索赔额度等等情况，可以有效提高成本预算的精度。

成本预测的最后，需要将成本预测的结果进行整理，可以召集专家进行会议，先得到与会人员的不同意见，进行讨论和研究后得到最终的预测结论，得出该工程的成本预测。

三、控制机电设备安装与调试工程成本的基本方法

由于机电设备安装与调试工程项目中不同类型的成本相对比较独立，所以在研究该工程项目的成本控制方法时，也需要根据不同类型的成本进行分别讨论，当每一项成本得到合理控制后，机电设备安装与调试工程的总成本也就得到了降低。

首先，人工费在机电设备的安装与调试工程项目的成本中占比比较大，通常会占到总成本的20%，所以控制人工费对控制机电设备的安装与调试工程项目的总成本有着重要意义。一般来说，控制人工费首先需要对用工的数量进行控制，然后要有针对性的对某些工序的工日消耗量进行减少或缩短，降低了工人的工作日也就降低的工人的人工费，降低控制了工程的总成本。

其次，材料费作为直接影响工程成本和经济效益的一部分，在大部分项目中会占到机电设备安装与调试工程项目总成本的45%～65%，所以需要应用更加细致的方法来控制材料费。一般来说，控制材料费的方法是根据量、价分离的基本原则，一方面控制材料的用量，一方面控制材料的价格。

控制材料的用量主要有两个方法，一是在机电设备安装与调试工程项目中坚持依照定额确定材料的消耗量，将领料制度进行限额管理;二是改进应用可以降低料耗的新技术、新工艺，或者应用更加节省的新材料。

控制材料的价格则是主要在采购程序中进行控制，一般由采购部门进行负责。采购部门首先要对材料市场中的行情进行调查，在确保质量的情况下，选择最为物美价廉的原材料供应商。此外，材料费的一部分是材料的运输费，所以在选购材料的时候还要注意按照就近购料原则，再加上合理的组织运输，在保证运输质量和运输时间符合工程要求的前提下，应用最为节约经济的运输方法，以保证降低运输的成本。

而机械费的控制比较困难的，一般只能尽可以合理的减少施工过程中会消耗的机械台班量，同时应用合理的施工组织、机械调配方法，将机械设备的利用率和完好率提到最高，减少甚至避免不正当调配所导致的机械设备闲置，从而造成成本的浪费，还可以利用社会中的闲置机械资源，从而降低租赁每一台机械设备的价格，最终降低总成本。而控制机械费还应该变换思路，除了减少租赁机械的费用外，还要控制机械的修理费用，通过加强机械设备在现场的维修保养工作，从而减少机械进行大型修理和经常性修理等等费用的开支。生产中使用的设备除了老化损坏、人为损坏外，还应注意机器的维修保养。首先，我们应该考虑机械环境的使用，当在高湿环境中使用时，应注意容易丢失的部件的维护和更换，并减少故障的规律。同时，对于使用时间较少的设备，维修工作也不可忽视。降低失效概率，提高机械产品的质量水平。

控制机电设备安装与调试工程项目的项目成本另一个有效方法是加强项目的施工质量管理，降低施工的返工率，从而控制项目成本。具体来说，就是在机电设备安装与调试工程项目的施工过程中，要求各级质量检查人员定点、定岗、定责的进行质量管理工作，严格把控工程的质量。将每一道的工序自检管理贯彻到整个机电设备安装与调试工程项目的整个施工过程中。当机电设备安装与调试工程项目的施工可以做到一次成型、一次合格，不出现返工的现象，就可以避免出现额外的人、财、物投入，降低工程成本。

值得注意的是，机电设备安装与调试工程项目的成本控制并不只局限于一个单一的项目中，探究机电设备安装与調试工程项目的成本控制还应该在每一个项目完成后进行事后分析。事后分析是对下一个项目开始前的科学预测，是成本控制研究的重要一环，只有当一个项目被完成后，及时的分析、检查、修正和补偿，才能改进控制成本的方法，最终达到控制机电设备安装与调试工程项目成本并提高效益的最终目的。

最后，控制机电设备安装与调试工程项目的成本还需要强化项目的合同管理和工作界面。将合同的管理进行强化，是为了分清建设单位和施工单位之间的合作关系，保证双方的利益，既保证甲方不强迫乙方承担不必要的风险和费用，有保证乙方不能偷工减料敷衍了事，只有不产生纠纷矛盾，工程的质量和造价才会得到有效控制。而将工作界面分清，是由于工程项目的造价主要受到工期和质量的影响，如果后两者出现了质量问题，或三者之间存在着推卸责任的现象，工程项目的成本将会出现失控。综上所述，机电设备安装与调试工程项目的施工招标文件要在保证符合工程实际的基础上，避免出现矛盾和冲突，同时明确机电设备安装调试工作的责任所在，如果该设备的安装工作由供货方提供，则应该将该设备的安装与调试清单子目在工程量清单中删除，不要因为责任不明而给工程实施留下隐患。

结束语

由于成本管理在之前的很长一段时间处于粗放式管理中，所以机电设备安装与调试工程项目的项目成本普遍存在着虚高的现象。通过经验和问题的这两个方面出发，应用科学可行的管理方法，并对该方法进行不断的研究、分析和总结，可以有效控制机电设备安装与调试工程项目的项目成本可以提高国内有关项目的经济效益。

参考文献

[1]孙军浩. 机电设备安装与调试工程项目成本控制初探[J]. 经营管理者，2012（14）：320-320.

[2]陈景帆. 机电设备安装与调试工程项目成本控制分析[J]. 今日财富（中国知识产权），2017（1）.

[3]朱灵军. 机电设备安装施工中的成本管理探析[J]. 商品与质量：房地产研究，2014（1）：126-127.

[4]张学盈. 浅谈机电设备安装工程造价的控制[J]. 知识经济，2012（6）：96-96.

[5]岳利. 生产车间机电设备安装项目管理应用研究[D]. 天津大学，2012.

（作者单位：大唐南京环保科技有限责任公司）