议论电力公司财务共享服务中心的构建和应用

冯楠

摘要：电力公司一般具有跨业务、跨区域、规模大、治理层级多等特点，因此其在财务管控方面受到这些特点的制约，集约化程度有限，管控效率不高，在一定程度上影响了自身的整体管理水平。近年来随着大数据和云计算技术的快速发展，电力公司的财务管控受其独有特点的不利影响有了降低的可能性，而提供这种可能性的主要方法和手段即是财务共享服务中心的创新管理模式的提出和应用。本文以电力公司的财务管控为研究对象，在阐述电力公司推行财务共享服务中心应用的优势的基础上，提出电力公司构建财务共享服务中心的总体策略，并在总体策略的框架下分析其在实际运作过程中的主要功能，以期能够为电力公司的财务管控提供一个创新途径。

关键词：财务共享服务；电力公司；优势；应用

一、财务共享服务中心概述

所谓的财务共享服务中心是一种与财务集中有本质区别的财务管控模式，它以协议条款和市场价格为依据为企业内外部的各业务单元提供专业化的服务，这种服务以顾客需求为导向，通过流程再造和标准化处理，将易于标准化的财务业务进行集中统一分析管理，以达到提高工作效率和服务质量、降低成本和财务风险的目的。一般来说，财务共享服务中心具有协议性和服务性、技术性、规模性、统一性和专业性五大特点。

二、电力公司推行财务共享服务中心应用的优势分析

（一）能够对于电力公司的成本降低起到积极意义

财务共享服务中心应用的基础目标就是有效降低企业的成本。电力公司在推行财务共享服务中心应用之后，一方面可以使一些粗放型的财务业务处理变得标准化和精细化，简化财务核算的业务流程，提升财务工作的效率，进而降低财务管理成本；另一方面则是可以减少每一个分支机构和区域的岗位及人员配置，从而实现了在业务量不减少的情况下人力资源成本的降低。

（二）有利于电力公司提升服务效率和质量

财务共享服务中心的应用将会提升公司财务工作的集约化水平，从而使得财务制度、财务业务流程和质量标准等得到了统一，从而在一定程度上提升了其服务的效率和质量。

（三）对于电力公司的标准化发展进程有所帮助

财务共享服务中心的应用将会使得电力公司的财务工作从各部门业务中独立出来，并站在电力公司整体的层面上对其他各部门的资源进行整合，从而实现了管理制度的标准化和业务流程的统一性，这在客观上改变了电力公司业务操作不标准、内部资源分配不合理的问题，对于电力公司标准化发展进程起到了一定的助推作用。

三、电力公司构建财务共享服务中心的总体策略

（一）明确财务共享服务中心的构建目标

电力公司在构建财务共享服务中心时，首先必须明确其构建目标，目标明确才能确保中心服务的高效率和高质量。从总体上来说，构建财务共享服务中心的主要目标是充分发挥电力公司的规模效应，在公司内部实现高度管控和统一核算，进而提升会计核算质量，有效控制财务风险，具体来说则包括为公司下属分、子公司提供关于费用报销、资金集中管理、职工薪酬管理、折旧及摊销、应收应付账款管理和合同管理等详细财务业务的专业化和标准化服务。

（二）进行财务共享服务中心的组织架构设计和岗位分工

1.根据实际选择合适的共享中心组织架构

在明确了电力公司财务共享服务中心的构建目标之后，公司应当根据自身发展实际选择合适的财务共享服务中心组织架构。当前常用的财务共享服务中心组织架构有两种，一种是完全独立化的共享中心，另一种则是将共享中心挂靠于公司的财务部，鉴于当前电力公司的财务业务主要属于电力系统内部的业务，与外包服务关联度不大，加上其财务管控整体运行比较成熟，建议选择将共享中心挂靠于财务部的形式较为合适。

在选择了适合自身的财务共享服务中心组织架构之后，考虑电力公司分布地域广、规模大等特点，可以考虑根据地域分布规律构建不同层级的财务共享服务中心，例如根据国家电网的整体布局，可考虑“总部共享中心—省级共享中心—市（县）级共享中心”的层级。

2.在共享中心内部进行岗位分工

财务共享服务中心人员配备以专业化原则为指导，中心岗位分工以专业为标准，各岗位权责必须明晰。鉴于电力公司具体财务管理业务的内容，笔者认为应当在共享中心内部划分会计核算部、预算管理部、资金管理部、收付费管理部和综合管理部五大部门，各部门需明确自身的具体岗位职责，并在工作中严格落实和执行。

四、电力公司财务共享服务中心实际运作过程中的主要功能分析

為详细说明该中心的运行可行性，笔者分别从费用报销和资金集中管控两个实践中应用较多的功能对其加以具体分析：

（一）财务共享服务中心的费用报销管理

在传统的费用报销管理中，报销的所有原始凭证、审批单据等需要在内部经过多层纸质的传递，受空间和时间的局限性较大，效率较低。

在财务共享服务中心模式下，费用报销管理将会在计算机网络技术和大数据技术的应用的影响下，有效突破空间和时间的局限性，大大提升了费用报销的效率：报销人在共享中心系统中填写报销相关的申请资料，诸如报销事由、部门、账号等信息，在经过有审批权限的人员系统内的层层审批之后，审批数据由出纳传至付款银行，再由出纳审核银行回盘数据是否与中心内数据匹配，匹配成功则将款项转至报销人账户。

在费用报销系统中需要配备的人员有费用预算管理人员、审核批准人员、会计和出纳人员等，每个岗位人员应当由技术人员设置其相关的查看和处理权限。需要注意的是审批人员由于受授权权限影响，可能是一个，也可能是需要多层次的审批才能实现。

在上述流程中，需要明确的三个细节工作是：其一是过账，即由中心后台批处理生成付款凭证，其二是产生付款数据，即在过账后即时生成付款命令，由出纳负责处理付款命令，其三是导入银行回盘数据进行相关报销业务数据的比对与核实，以核销应付的会计处理。

若上述费用报销系统设计合理且运行顺利，则可大大缩短公司费用报销的时间，同时也降低了财务人员重复处理数据的工作量，有效提升了财务部门的工作效率。

（二）财务共享服务中心的资金集中管理

公司进行资金集中管理的首要目的即是提高資金的周转速度和使用效率，有效降低资金占用，防范资金使用的风险，而在财务共享服务中心要想实现上述目的，则需要在进行资金集中管理时从三个方面入手：

一是做好公司内账户的科学管理，并将其纳入共享服务中心。在资金账账户开立时必须合法合规，在管理过程中一方面要制定明确严格的制度来规范账户的开立、变更和撤销行为，另一方面则是要做好账户的分类管理工作，严禁将一般账户和分类账户混淆，要将公司的所有账户纳入财务共享服务中心进行管理，在减少管理层级、资金流转层级和资金集中率的同时也提高了账户资金的安全性。

二是进行资金集中支付，如上文所述的费用报销流程所述，其他支付项目也可采取相同方法实现资金的批量支付、银行实时审核，大大提升了付款效率，同时这种不落地支付的集中支付方式有效降低了资金的安全风险和支付手续费成本。

三是做好银企互联工作。银企互联是提高资金支付效率、降低人工成本的重要方式，做好财务共享服务中心的银企互联工作是建立财务共享中心的关键环节。只有做好了银企互联工作，才能使得财务共享中心的资金对外收支业务更高效、更安全。

五、结束语

本文在分析电力公司推行财务共享服务中心应用的优势的基础上，提出了其构建财务共享服务中心的总体策略，并在此框架下，具体分析了费用报销业务和资金集中管理业务在该中心的具体化的应用方法，以期能对电力公司有所启示。

参考文献：

[1]苏罗，陆峰，胡炜.电力企业财务共享中心的构建[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2017，12.

[2]谢弘艺.国家电网公司财务共享服务中心建设研究[D].华北电力大学，2015，03.

[3]卜凡.未来财务转型之路—电力企业财务共享服务中心模式研究[J].中国总会计师，2017，11.

[4]宋日东.电力企业财务共享服务模式研究[J].市场观察，2016，12.

[5]石晶晶.电网企业财务共享服务中心建设及相关问题研究[J].财经界，2016.

（作者单位：国网河南省电力公司汤阴县供电公司）