财务管理和校园一卡通的智能应用

孙玉宁

摘 要： 本文从财务管理角度出发，探讨校园一卡通在水电管理、收费管理、資产管理、医疗管理等方面的优势。校园一卡通改变了传统财务管理模式，电子支付及结算使得财务管理人员从“核算型”向“管理型”转变。校园一卡通在高校财务管理工作中发挥了重要作用，即方便学生的同时，提高财务人员的工作效率。

关键词： 校园一卡通 智能应用 财务管理

一、目前各大高校在校生多为“96后”

校园建设要以人为本、与时俱进。在“互联网+”时代，校园正在从数字化向智能化发展。各大高校近年来为提供优质服务，纷纷成立一个机构——学生事务大厅，如果有机会到某一大学的事务大厅参观一下，不难发现一个共同的特点：学生在校学习和生活中的相关问题，不管是学生管理、教学管理，还是后勤管理。绝大部分能在一个大厅内办理完成，而且自助形式居多，智能化操作显而易见，方便了学生也减轻了管理上的各种压力。

二、财务管理工作在网络时代有很大的变革

财务管理人员正在从“核算型”向“管理型”转变。电子发票、电子账单在生活中已普及，随着支付宝、微信、网银的普及，财务结账也多采用电子货币结算。校园一卡通的应用，在很大程度上改变了高校的管理方式和方法。一卡通统一了数据的格式，实现了各应用模块数据资源共享。财务人员可以直接调用原始数据，降低手工输入的几率。同时将财务相关信息通过一卡通提供给使用者，体现了时实性。一卡通提高了办公效率，节省了人力成本，一卡在手可以在校园内畅通无阻。

三、校园一卡通目前在高校主要应用于图书馆、食堂、校内商店、校内洗浴中心和校园门禁等

近日，在办公楼、学生公寓、教学楼等公共场所出现了一种新型的饮水机。该机器需要先扫码加入该公司微信群，手机注册后，每次扫描饮水机上的二维码就可取热水或冷水。并且可以预先设定免费用水数额，然后再收费。大学校园的水电管理一直是后勤管理中的棘手问题。可以借助校园一卡通以这种模式管理水电、学生学费及考试报名费收缴、教职工及学生奖励发放、教师工作量统计、医保费用结算等。财务结算的基础数据直接从一卡通导出，保证了数据录入的准确率，大大提高了财务人员的办事效率。

1.校园一卡通可以与智能用水系统对接，学生通过刷校园卡取水，同时将用水数量记录在一卡通数据库内，这样个人用水量可以按要求每周每月每个学期统计出来。有利于后勤部门掌握数据，分析数据，制定节水方案，减少浪费现象发生，增强学生的环保意识。

2.公共场所的用电可以用这种模式。一卡通与智能用电系统相对接。以学生公寓为例，每个房间为一个单元，智能电控系统收集每个房间的用电数据，依据国家文件规定，每月每人有八度免费电量。在预设免费电量消耗完后，学生可以指定POS机刷校园一卡通以购电。购买的电量通过智能电控系统转到相应的电表里，继续供电。这种方式不受时间限制，学生随时购买，方便、快捷，提高了服务质量，也提升了满意度。

3.类推至其他方面。财务管理中的收费项目和学生的学费收缴工作都可以使用。校园一卡通与教学管理系统及学生管理系统对接。通过一卡通收缴学费后反馈到教学及学生系统，避免各系统独立使用时信息反馈的延时性。如果学生逾期不交费，学生管理部门先核实情况。属于困难生的，直接转到绿色通道，学校有各种人文关怀措施。如果是恶意的，反馈到教学管理系统，该生就不能注册、选课、上课，就不能获得学分，更不能顺利毕业。此外一些小的收费项目，如四、六级考试报名费，以前都是教务处给出报名名单，由财务人员在校园一卡通中批量扣除。避免重复报名的、漏报的情况发生，请报名的学生在指定的POS机上刷卡，在显示屏上选择交费金额。个人信息在卡上准确无误，报名是否成功，一目了然，既保证了报名的准确性，又减少了财务人员的工作量。自助缴费系统打破了人工服务的时间限制，也方便学生查询操作。

4.学校实验室有许多专业的贵重的实验仪器。使用这种仪器设备可以通过刷一卡通获得使用权，使用完毕再次刷卡，这样可以计算使用时间。如果仪器有损坏，第一时间找到责任人。在一卡通内将这些数据记录保存。实验员在学期末统计实验数据可以通过一卡通数据库导出。这种模式在本校食品科学系实验室及生物制药实验室使用效果最明显。校园一卡通与教学管理系统对接，统计实验数据、仪器设备使用率、实践教学数据及发放教师课酬，都可以从一卡通调取基础数据，提高准确率。

5.校内医务室就诊，一卡通系统与社保系统对接，将就诊人员的病情及诊断结果保存至校园一卡通数据库，若病人需要转院，可以通过调取一卡通数据库中的信息，节省会诊时间，为医生及时了解病情提供有力数据。财务与社保中心的结算以一卡通的数据为基础，大大提高了财务人员的工作效率。

6.每个月教师及学生的伙食补贴定时发放到校园一卡通，学生的各种奖学金、助学金、运动会奖励也可以通过校园一卡通发放。减少了现金的流通，为财务实现现金零库存，提供了有力保障措施。财务管理上电子货币结算更快捷，通过校园圈机实现银行卡与校园一卡通的转账，支付宝也可转账到校园一卡通，方便财务集中管理。比如，学校食堂、商店、文印室、咖啡厅、陶艺工作室、水吧收费机构账户统一到校园一卡通，便于学校调集资金，改善运行效益。

7.校园一卡通与科研系统对接，实时了解全校师生的科研教研情况。同时将数据反馈给财务系统，便于跟踪项目的进度及经费的使用情况。高校教师科研任务比较繁重，财务经费支出在这方面业务较多。通过一卡通及公务卡报销，减少现金使用。电子货币结算方便，减轻了财务工作压力。

四、校园一卡通对财务管理的影响

目前，校园一卡通系统包含师生个人信息及财务数据。是高校实现资源共享的重要平台。在高校财务管理工作中发挥了重要作用。首先，规范了收费秩序，收费工作透明化。校园一卡通中心结算账户，直接转账相应账户，减少现金流。资金往来安全，杜绝小金库现象。消费模式发生变化的同时，对财务管理的内部控制起到有力保障。其次，校园一卡通先预存后消费的模式提高了资金统一管理几率。预存制使一卡通系统中形成数额较大的沉淀资金，必要时可做学校周转资金，从而减少筹措资金的成本，增加运作资金，提高资金使用效率。最后，校园一卡通系统减少了财务管理成本，改变了传统财务管理模式。无论校园卡充值、校内各项收费、补助发放、持卡人刷卡消费，都可以转账方式实现，减轻柜台业务的压力。结算中心对发生的交易、自动对账，保证了财务核算的准确性。校园一卡通系统统一了数据存储口径，保证了财务数据提取的准确性和及时性。以往的财务管理工作可以通过人机对话实现。复杂的数据交给计算机处理，大大降低了人工服务出错的几率。

五、校园一卡通的安全管理

财务数据的保密性对校园一卡通的安全性提出了要求。

校园一卡通内既保存个人的基确信息，又有相关的生活消费信息，这些数据有私密性，同时还是一个电子钱包。如果校园一卡通丢失，对个人的影响比较大，所以安全性问题是比较重要的。应对措施如下：挂失，冻结账户，避免经济上受更大的损失。挂失方法，一是电话，二是网上自助挂失。通常情况下，单笔消费超过五十需要输入密码才能支付，这是对持卡人的一种保护。但使用时有一些麻烦，可以通过自助机网上自行设置消费权限。另外，对于挂失的卡，要正常使用，需本人持身份证到人工服务窗口解挂处理。

网络安全问题同样不容忽视，因为一卡通平台与各种应用管理软件对接，所以一定要做好安全防护，防火墙、杀毒软件不可少。防止网络黑客的攻击，非工作时间手动断网，如有优盾，拔下保管好。系统出现问题及时找校园一卡通售后技术人员，保证数据信息安全不外漏。

校园一卡通建设是高校信息化发展趋势，一卡通技术的广泛应用，加快了财务管理信息化、智能化步伐。所以提高对智慧校园建设的认识，集思广益，拓展一卡通的校内外使用功能，规划到位，同时加大投资力度，落实校园一卡通系统建设工程，真正实现一卡通与其他应用子系统的无缝对接，保证一卡通系统安全稳定运行。

综上所述，校园一卡通的使用方便了家校信息的沟通。学生家长可以通过网络查询学生校内学习情况、生活消费情况，比如培养计划、学分获得情况、选课情况、校内资金使用情况，引导孩子形成合理的消费观，为家校之间搭建沟通平台。

另外，使用校园一卡通规范了收费秩序，对后勤管理水、电资源提供了有效控制途径，增加了财务管理工作的透明度，提高了服务质量。

同时对财务人员提出了更高的要求。财务人员不但要具有财务专业知识，还要掌握计算机应用及网络相关知识。因此，要提高业务水平，增强服务意识，积极参加技能培训，走出去学习兄弟院校的先进经验，努力提升计算机操作能力，满足智能化环境下财务管理工作的需要。

参考文献：

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