浅谈社会养老保险档案管理的困境及革新措施

张永清

摘 要：随着社会的发展，社会养老保险在我国的覆盖范围不断扩大，在参保人数提升的同时，产生了大量的档案资料，大大提升了档案管理工作的困难程度，而养老保险属于民生内容，对养老保险的档案进行有效的管理，使人民的切身利益得到保障，为了满足农村社会养老保险快速发展的需求，增强相关档案管理工作已经成为社会发展的必然趋势，基于此，本文针对相关内容进行讨论，了解目前养老保险档案方面的管理困境，并对相关的革新措施加以探讨。

关键词：社会养老保险；档案管理；困境；革新措施

在社会发展的过程中，人们对于养老保险方面的问题越来越关注，而社会养老保险档案是一项非常重要的信息内容，该项档案能够对参保单位及人员的信息进行全面而系统的记录，对于养老保险的保人来说，该档案信息是其义务缴费的凭证，更是其享受保险权益的凭证，这些凭证则是社会保险服务及管理的一种记录，是保险经办单位提升保险服务质量的重要条件，对社会保障事业的发展具有非常重要的借鉴作用，因此，针对其档案管理工作加强研究，能够获得很大的现实意义。

1 社会养老保险档案管理方面的困境

1.1 制度不够完善

在社会养老保险的普及过程中，其档案管理工作的有序开展离不开相关制度的支持，当前阶段，我国社会保险的档案管理制度还不够完善，尽管设有一些法律法规对该项工作进行指导和规定，但却无法满足社会发展的需求，导致档案管理工作中的各项问题得不到有效的解决。例如，在对档案进行管理的过程中，缺乏清晰的分类标准，导致档案遗失或归类错误；在档案格式方面缺乏规范性，档案信息记录的纸张在形式、大小等方面存在差异，加上装订规范不够统一，大大提升了档案管理工作的困难程度；此外，在保存及调阅环节同样缺乏完善制度保证，导致工作处理方式混乱，严重缺乏规范性和标准性，使该项工作的失误概率不断提升，影响了档案管理的优化和改进[1]。

1.2 缺乏对基础设施的建设

软硬件设施也是限制养老保险档案管理工作顺利实施的关键，很多软硬件设施难以满足档案管理工作的具体需求，加上档案室的建设存在问题，例如，档案室设备老旧、落后，甚至部分单位没有针对养老保险设立档案室，硬件条件严重不足，要对社会养老保险的档案进行有效管理只能是一种空想。随着信息技术的快速发展，各领域的信息化水平不断提升，但在档案管理方面却存在信息化缓慢的问题，有很多信息都在以纸质的形式进行记录，在进行档案查找时会对各项资源造成巨大的消耗，而社会养老保险本身具有较大的业务量，技术力量不足会对其工作效率造成巨大的影响，而这对于社会养老保险的快速发展是非常不利的[2]。

1.3 缺乏专业人才

在养老保险的档案管理方面，大部分工作都是由兼职人员来完成，此类工作人员没有经过专业的技能培训，没有时间对相关专业技能进行补充和更新，对于档案管理的重要性及管理内容了解不深，这也导致工作人员无法在档案管理工作中投入过多的精力，严重影响了档案管理工作的服务质量。

2 具体革新措施

2.1 对相关制度加以完善，提升档案管理的规范性和有效性

随着农村发展形式的不断更新，相关部门也应该对养老保险方面的管理制度加以完善，确保管理制度的全面性和有效性，在对材料的价值以及来源形式进行判定的同时，对档案管理的具体方法、主要流程以及分类方案加以制定，结合社会养老保险的实际情况，对现行制度进行不断的完善，确保各项工作能够具有明确的制度支撑，使档案管理工作的规范性得到有效的增强，使养老保险工作中的各项档案资料管理能够具有较强的统一性和集中性，确保档案管理中的各个环节都能依据相关标准有序开展，为养老保险方面的档案管理工作的有效进行奠定坚实的基础[3]。

2.2 对基础建设进行加强，对档案实施集中管理

相关领导应该对养老保险方面的档案管理工作保持高度的重视，对各项资源投入力度进行增强，使档案管理工作中的各项问题得到有效的解决，包括设备不足、资金短缺、人力匮乏等问题，通过资金的大量投入，使该项工作获得一定的物质保障，建立专门的办公室、档案室以及阅档室等，对相关硬件设施加以配备，并做好相关的安全防护工作，对档案实施集中管理的原则，使档案数据在保管和利用过程中的安全性得到有效的保证，同时，该项档案管理工作还要做到与时俱进，积极应用信息技術，不断提升自身的信息化水平，使档案能够实现信息化建设，此外，还要对相关软件配备进行增强，购置先进的管理软件，根据工作需要对查询检索系统加以建立，使档案服务质量和服务效率得到有效的提升[4]。

2.3 加强管理队伍建设，确保管理质量

要确保档案管理工作的人员配置，所有参与该项工作的人员都要进行岗位培训，同时相关领导应该针对管理人员素质建立相应的培训、考核制度，对管理人员的综合素质进行不断的增强，使其专业知识和技能得到有效的更新，从而更好的应对档案管理工作中出现的各项问题，使养老保险档案管理工作的质量得到保证。

3 结语

综上所述，档案管理工作对社会养老保险事业的发展具有至关重要的作用，一定要对该项工作保持重视，结合实际情况对其进行不断的革新和优化，从而提高该项工作的服务质量。

参考文献

[1]王龙妹.新形势下的社会养老保险业务档案管理[J].兰台世界，2016，6（13）：72-74.

[2]宝杭.对加强城乡居民社会养老保险档案管理的探究[J].青年与社会，2013，4（25）：253-253.

[3]靳美荣.新形势下社会养老保险业务档案管理工作探讨[J].人力资源管理，2017，2（9）：326.

[4]周仕芹.新时期如何做好社会养老保险业务档案管理工作探讨[J].黑龙江史志，2014，6（1）：105-105.