浅谈如何提升中石化LNG（液化天然气）项目物资供应管理水平

摘 要：物资供应管理对一个企业来说至关重要，LNG（液化天然气）项目是近年中石化成立的部门，急需在物资供应管理上有所提高，本文从物资计划、采购、仓储、质量、服务和监督等方面论述了提升中石化LNG（液化天然气）项目物资供应管理水平，仅供同行参考和借鉴。

关键词：计划；采购；质量；服务；监督

物资供应管理是企业管理的一项重要内容，是企业生产的“龙头”，为了满足中石化LNG项目对物资供应管理的需要，保障生产运行、项目建设所需物资及时供应，提升物资供应管理水平势在必行。如何提升中石化LNG（液化天然气）项目物资供应管理水平，结合自己的一些工作经验，谈些自己的看法。

1、加强物资计划管理，夯实物资供应管理基础

1.1研究物资消耗规律，形成批量采购优势

物资计划管理人员要深入了解并严格执行中石化、天然气分公司及本公司物资计划管理制度。熟练掌握ERP系统查询功能，掌握物资往年消耗情况，为年度计划编制提供数据支撑；对于通用、常耗物资编制年度物资采购计划，实施年度规模采购；强化物资需求分析，为物资采购工作提供有力支撑。

1.2规范物资需求计划的提报

计划管理是物资供应管理工作的龙头，抓好物资计划管理至关重要。

首先要加强物资需求计划管理，需求单位提报月度和月度补充需求计划必须要按规定时间提报，需求计划明细中物资名称、规格型号、数量、单價、技术要求等要素齐全。管理部门接收需求计划后要认真审核，要组织设备、财务等相关部门进行需求计划会审，确保后续的物资采购工作的顺利开展。

1.3加强物资采购计划管理

编制采购计划时要认真仔细，对有框架协议的编制转子订单计划，对没有框架协议的编制新物资采购计划，框架协议转子订单计划要纳入物资采购计划管理。按内控制度要求完成采购计划的审批。按总公司要求在ERP系统及电子商务系统准确无误完成相关操作。

1.4、建立全过程跟踪机制

建立从需求计划接收到需求计划执行的全过程跟踪记录。对重要设备和关键物资要建立过程控制台账。使得每一份需求计划的实施过程都有监控。

2、物资采购管理

2.1 大力推进框架协议采购

框架协议采购是集团公司力推的一种采购方式。框架协议是锁定物资资源、防范价格波动风险的有力手段。对于总部已经签约框架协议的物资，要严格执行总部框架协议。对于公司批复自采的物资，尽量签订框架协议，具体来说，可以签订价值型框架协议或数量型框架协议，要根据物资料性来具体判断决定。

2.2 加大招标力度

招标采购是通过有效竞争选取供应商资源的重要手段， 总部对招标采购极度重视，通过对招标采购率的考核反映各单位招标采购履行情况，促进招标工作的大力推进。目前常用的招标方式包括网上公开招标和网上邀请招标两种形式，对于自采物资，具备公开招标条件的一定要进行网上公开招标。

2.3提高厂家直购率

厂家采购是物资企业降低采购成本的最直接的手段。总部考核厂家直购率也是为了大力推进厂家直购，减少从中间商采购，降低采购成本。

2.4 管控价格风险

价格管理是物资采购管理的关键点。坚持性能价格比最优和供应总成本最低的采购原则，科学理性地确定采购价格。招标采购是管控价格风险的重要手段。无论招标采购还是询比价采购，都要强化询价工作，询价渠道要确保三家以上，而且询价渠道要正规。

3物资质量管理

3.1物资质量管理的原则

物资质量管理是物资供应管理的灵魂，采购物资的质量出了问题，等于说采购是完全失败的。

物资供应坚持“质量第一”的原则，在确保产品质量、满足安全供应的前提下，追求性能价格比最优和供应总成本最低。

3.2质量管理贯穿物资供应工作的全过程

坚持从需求产生到物资采购和使用的全过程实施质量管理和监督的原则，建立和实施物资质量保证体系。物资采购的质量管理应贯穿于物资计划管理、供应商选择、产品选型、合同签订、加工制造、监造、催交催运、质检、仓储、安装调试等采购供应的全过程。

需求计划提报部门、单位应及时准确提出所需物资的质量标准、技术要求及合理的交货周期。工程物资部应对物资需求计划严格审核把关，对技术要求不清、质量标准不明的物资进一步对接落实确认。计划执行过程中如质量等级或技术条件需变更时，必须经计划提报和审核部门、单位签字、盖章确认后才实施。

严格按照产品质量标准进行检验。工程物资部在采购过程和合同签订时，必须明确所需物资的质量检验标准、技术要求、包装储运条件和质量违约责任。对于重要设备材料的采购，必须约定主要原材料和关键外协部件的外委单位资质、质量技术指标和验证方式，必要时可指定外委单位。

到货物资质量验收必须严格按照合同质量条款或技术协议中的检验标准进行，仔细核对出厂质量证明资料，做好验收报告。

对需要厂家安装调试的设备，工程物资部要协调、督促生产厂家根据合同约定或使用单位要求在规定的时间内到现场安装调试。

3.3强化物资加工制造过程的质量监督和检查。

对于公司生产建设所需重要设备材料，要严格按照《中国石化重要设备材料监造管理办法》实施监造。监造是保证重要设备采购质量的重要环节，是保证重要设备质量和生产进度的必要措施。

4、 仓储管理

仓储管理是指对各类物资的到货验收、合格品入库、保管、保养、盘点、出库、安全管理以及报废物资的回收、存放等工作的统称。

工程物资部仓储管理一要优化物资储备和库存，规范作业管理。二要明确物资库存储备资金占用责任主体。三要按政策处置积压物资和工程余料。四要做好物资的改代利用和调度调剂。

5 物资供应服务

物资部门要配合设计、技术、使用等部门、单位做好设备材料选型工作，及时提供市场行情、新产品型号规格、供应商资信、供货周期、库存信息等。

根据采购计划和生产运行需要，提高采购效率，确保物资安全、及时、经济供应。

根据物资使用部门、单位反馈的产品质量、运行情况，督促供应商做好售后服务工作。

7 考核与监督

物资部门要建立一套完善的绩效考核制度，对公司各部门、各单位物资供应管理工作进行协调、指导、监督与检查。

物资部门定期对各单位包括计划的准确率和及时性、库存资金占用、积压物资处置等，并做好讲评通报工作。

总结：要使LNG（液化天然气）项目物资供应管理水平得以提升，必须有一套完整的物资供应管理制度，包括计划管理、采购管理、供应商管理、仓储管理、质量管理等等。同时还要有一个完善的确保制度执行的机制，完成对各单位各部门对物资供应管理制度的执行情况的监督与考核。

参考文献：

[1]《浅谈石油勘探企业如何提高物资供应管理》陈应萍《管理学家》2014（13）

[2]《浅谈LNG（液化天然气）项目工程造价管理》牟越《中国石油和化工标准与质量》2016.38（12）

[3]《物资供应与设备管理制度汇编》中国石油化工股份有限公司天然气分公司2012年3月

作者简介：

刘会甫，男，51岁，工作单位：中原油田分公司物资供应处，研究方向：物资管理.