“会”聚产生力量

2018-05-14 09:04李晔
旅游会展 2018年7期
关键词:洽谈会会展会议

李晔

6月25-27日,由杭州市发展会展业协调办公室和《中外会展》杂志社联合主办的第八届中外会展项目合作洽谈会(EPFIC 2018)在杭州国际博览中心圆满举办,本届洽谈会以“全球·互联·创造会展新高度”为主题,旨在与会展行业国内外友人交流创新经验,推动会展行业健康、稳步发展。

会展精英 思想碰撞

EPFIC2018洽谈会迄今已成功举办八年,经过8年的积累,EPFIC洽谈会在国内已经有了极高的知名度,国内众多地区的会展局、会展协会、会展企业竞相参与。苏州、长沙、厦门、广州、杭州、宁波、太原、义乌等会展城市更是组团参加本届洽谈会,展现了会展活动品牌的吸引力和突出的行业号召力。据数据统计,EPFIC2018洽谈会参会总人数突破1200人,创下历届洽谈会参会人数历史新高,其中组委会邀请的专业观众超过150人。

高端论坛 共商共赢

除全体开幕大会外,为期三天的EPFIC2018洽谈会举办了多场同期活动,参展总面积达2500平方米。包括大师讲坛、金五星颁奖晚宴、高端座谈会、展览展示、主题论坛、平行论坛、主题圆桌会、VIP交流会、主题推介会、专场推介会、一对一专场对接洽谈会、主题酒会、交流餐会等等,为与会者提供与业内专家学者交流共享、巩固业务网络的多个机会。其中主题分论坛多达9场,主办方细分行业产业链共设置了多个具有针对性的话题领域,让每位到场的与会者各得其所,亮点论坛包括“对话政府会展项目论坛”“出展论坛”“巅峰访谈:对话全球顶尖会展主办企业”“会展教育与人才发展论坛”等。洽谈会期间共举办了17场会议及分论坛活动,同时由北京新展智慧大数据技术研究院策划出版的《中国会展行业细分领域系列报告(2018)》全套7份报告在论坛上免费发放,并收获大批预订量,获得广大会展同仁的一致好评。

商务对接 成效显著

EPFIC洽谈会每年在会议的设置上都力求创新,为增强展会洽谈成果,今年新设置了两场专场对接会,分别为:机械汽车类和综合类。其中机械汽车类对接会邀请机械、工业、汽车类或其他类型会议会展项目的主承办机构代表(专业观众)与会展产业链各环节的实力服务商进行一对一对接洽谈、促进项目合作;综合类对接会邀请了机械类以外的会议会展项目的主承办机构(专业观众)与会展产业链各环节的实力服务商进行一对一对接洽谈。两场精准对接会议,是会议板块中最核心的服务板块,为了更好的提高会展业界同仁对接效率而在往年基础上专门设置。本次现场对接会专业观众达到70家,现场气氛热烈,对接成果显著。

国际声音 响彻会场

本届洽谈会十分注重国际影响力的提升,邀请多位国内外重量嘉宾参加主题论坛,分享会展行业内的真知灼见,国际展览业协会(UFI)名誉主席、全国会展业标准化技术委员会主任、上海市会展行业协会会长陈先进;国际展览业协会(UFI)亚太区分部经理马国麟;国际展览与项目协会(IAEE)副总裁Marsha Flanagan;中国城市会展协会联盟主席、厦门会议展览业协会会长郑智等嘉宾纷纷来到洽谈会开幕大会,带来精彩的致辞和演讲;并有多位嘉宾参加相应的主题论坛,慕尼黑展览(上海)有限公司首席财务官Thomas Loeffler、ITE中国区副总经理米亚赛·吐尔逊、中国会展经济研究会会长袁再青;国际会议中心协会主席、新加坡新展控股集团首席执行官亚兰多、中国商业联合会副秘书长刘勇等。

此外,相比往年,本届洽谈会邀请了大批媒体前来报道,国内专业媒体有工人日报、中新网、青年时报、今日会展、中国贸易报、科技金融时报等,国际专业媒体包括美国Trade Show Executive杂志、新加坡CEI会奖杂志、印度Trade Fair Times杂志等等。加上各地方电视台及大众媒体,本届洽谈会共计30家媒体、50多名记者报道了此次盛况。

会务亮点 科技应用

值得一提的是,本届洽谈会主办方继续与两家优秀的会议服务商合作,为展会添色不少。会议摄影版块,主办方与全球首家云摄影平台——VPHOTO云摄影进行合作,VPHOTO云摄影依托于自主研制的黑科技V-BOX,帮助会场照片在拍摄后实时压缩并同步传输到云端,现场参会者只需关注主办方的微信二维码便可以轻松查看,1分钟完成保存、分享两个步骤;主办方还与会议科技公司“31会议”达成合作,实现为参会者提供会议短信通知提醒、會议签到、会议管理与统计等多方面功能,在提高参会效率的同时,使得会议变得高端、大气、科技感十足。此外,第八届中外会展项目合作洽谈会开幕大会、“颠覆访谈:对话全球顶尖会展主办企业”“出展论坛”“金五星颁奖”等论坛同期配有专业视频直播公司进行现场直播合作,使得会议传播力度大大提升。

展望未来 砥砺前行

如今,EPFIC2018洽谈会已成功举办八年,通往开幕大会主会场的走廊上,一面印有洽谈会八年里程的装饰板格外醒目,这里记录着从2009年举办第一届洽谈会到2018年举办第八届洽谈会的盛况和主题照片,具有时代的意义。从首届洽谈会的顺利举办,到如今国内外嘉宾、参会观众覆盖全国26个省、市、自治区,以及港澳地区;国外嘉宾来自美国、德国、荷兰、新加坡、印度等9个国家的盛大景象,记录着洽谈会一路夯实基础、努力做大做强。

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