关于医院图书管理的信息化建设思考

张琳

[摘要] 随着当今时代的发展，人们步入了信息化时代。时代的高速发展给医院的图书管理带来了新的机遇，只有跟紧时代的步伐、进行信息化建设，才能不断完善医院的图书管理制度，为提高医院的科研水平和管理水平做好保障。在该文中，将详细的探讨为什么要进行信息化建设以及如何进行信息化建设，为医院的图书管理的信息化建设提供有效可行的范本。

[关键词] 医院管理；图书管理；信息化；现代化

[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2018）06（c）-0048-02

所谓信息时代也就是信息化时代，指的是通过信息来操控政治、经济、文化等方方面面的时代，信息化是这个时代的核心和最主要的标志。从上个世纪50年代开始，人类就已经进入了信息时代，便捷是这个时代的最大特点，逐渐实现信息化是各国的主要趋势，信息化程度和力量也逐渐成为衡量一个国家实力的标准[1]。

其中信息化指的是发展以计算机等智能工具所代表的新的生产力、并将它们造福于整个社会的过程。信息化以现代互联网的发展为基础，能够实现有效的数据汇总，将数据汇总到数据库以供人们学习、工作、生活等方面的用途，这是一种与人类的社交、工作等活动密切相关的一种技术，能够有效地提高各项活动的效率，推动人类社会的不断向前进步发展。

1 为什么要对医院图书进行信息化管理

1.1 外在因素

1.1.1 时代的发展要求 随着科学技术的不断进步，信息时代的到来，信息化逐渐成为图书管理的大方向。在当今的信息化时代，很多图书馆都在朝着信息化管理的方向迈进。其中重要的体现就是存储方式的变化，原来的传统图书储存的都是纸质书目，不仅查找不方便，还容易出现缺失、遗失等致命问题，但是信息化建设的现代化图书馆，将储存内容都以数字代码的形式放置在了光盘或者其他介质的储存库中，不仅查阅起来方便，而且信息的完整度比较高，同时可以通过计算机终端将数据从一台电脑传递到很多台电脑，实现了信息的共享，比传统图书馆先进许多。

1.1.2 科学技术的进步 时代的发展也带了科学技术的进步，如果说时代的不断变化提出了对医院图书信息化管理的要求，那么科学技术的进步就是达成这种要求的有力支援力量。上文中提到的数据资源的数字化和资源之间的共享性，都是得益于科学技术的进步。同时通过信息化建设，还能实现资源查找方面的自动化，只要通过计算机终端就可以进行查找、翻阅，省时省力还省去了人工费。这种数字化、共享化以及自动化都是建立在信息技术进步的基础之上的，都是依托数字化技术、数据库技术、网络通讯金属、多媒体甚至超媒体等等技术所实现的。

1.1.3 人们信息化意识的提高 在这个高速发展的信息化时代，不仅外在因素发生了变化，人们的内心也不断的发展变化。当今时代人人都离不开手机——这个虽然微小却庞大的信息传输终端，人们越来越习惯用信息化的方式去看待、处理问题。所以有很多的人会抱怨。医院的图书管理做得死板，还是按照原来的纸质储存、人工查找的老旧方式。而不采用信息化、自动化的新型方式？长此以往，不仅员工的学习积极性会大大的降低，而且不利于医院现代化建设的进行。试想一下，如果医院花了很大一笔资金购置了很多先进的医疗设备，又继续放任着图书管理的老旧方式不管，那员工心中肯定会有所怨言，只有先进的设备，而没有先进的工具去进行学习，岂不是白费力气。

1.2 内在因素

在现如今的医院图书管理中，存在着许许多多的问题，而信息化建设是解决这些问题、创新服务模式的有效方法。

1.2.1 医院的图书管理中存在着许多问题 ①大部分医院图书馆虽然藏书众多但是利用率不高。医院图书馆，特别是一些大型的医院，拥有着十分庞大的藏书体系，他们的图书馆馆藏丰富，保存着来自国内外诸多的优秀医疗知识。但是因为大多数图书馆还延续着原有的图书管理体系，导致员工借阅资料的时候程序十分复杂，要想从数量庞大、体系众多的图书馆中找到自己想要的书籍可不是一项简单的工作。所以员工对于图书借阅这件事情热情和积极性都不高，导致了很多优秀的书籍和医疗知识就孤零零地被放置在图书馆中，难以得到有效的学习和利用。

②医院本身对于图书管理的不重视有关。有的医院只是引进一些先进的医疗设备，但是相关的使用书籍跟不上；有些医院虽然会引入一些医学方面的优秀书籍，但是对于这些书籍的管理制度不够完善，导致员工借阅麻烦甚至无法借阅。让这些优秀的书籍甚至是花重金买来的设备处于一种无人问津的状态，不仅造成了资金的浪费，还不利于医院医疗水平的发展提升。

③医院图书馆中的人员问题。目前我国大部分医院图书馆中的工作人员都是从医疗工作上退休的老医生，虽然他们的医疗知识完备、医疗技术高超，但是他们没有在图书管理方面的工作经验，也往往没有进行系统合理的学习。所以造成了很多老医生在图书馆的管理中非常的认真努力，但是工作效果甚微，甚至有的时候，连他们自己也无法找到自己想要查阅的书籍。不仅如此，甚至还有很多医院把图书馆的工作视为医院中微不足道的工作，忽视了对图书管理人员的培训和教育，而这些图书管理人员自身也缺乏对于这项工作的积极性，只想着每天混混日子，没做好准备去应对已经到来的信息化时代，甚至对信息化的新时代表示出了抗拒。

1.2.2 信息化建设的作用巨大 ①在醫院图书管理中进行信息化建设，有利于信息储存的多样化，方便图书管理。原有的纸质图书储存，不仅容易丢失，而且储存不当很容易损害到图书的纸张、清晰度等等，而且大批量的图书，在整理、分装的时候也十分麻烦，耗时耗力。进行信息化建设，将图书以现代的方式储存到光盘等等介质中，有利于图书资源的保护，在进行管理的时候也比较容易快捷。

②在医院图书管理中进行信息化建设，有利于图书馆服务的创新，也有利于激发员工自主学习的兴趣。在这种信息化图书馆中，由员工被动地接受信息，变成了主动去寻求信息；由单纯的提供数据服务，变为追求效益的更高层面；由原来的“知识宝库”变成一座大的“智能资源殿堂”，给医院的医护人员提供更多能够学习的知识，提高他们的学习积极性，激发他们的学习兴趣，让图书馆中的藏书发挥资源的最大化，从而提高医院的医疗水平，推动我国医疗卫生事业的进步。

2 如何实现医院图书管理的信息化建设

2.1 投入充足的资金

足够的资金是实现图书管理信息化建设的基础和保障，只有投入足够的资金，才能保证设备和人才的到位，同时也因为资金的投入，才能让医院从管理层到图书馆的人员都把这件事情重视起来，才能做得更好。医院图书馆的建设和发展，是一项长久的工作，需要征得医院领导和管理层面的同意，只有说服他们，让他们明白实现图书管理中信息化建设的重要作用和意义，才能够让他们重视起这件事情，进而投入一定的物力、人力、财力来进行信息化建设。同时也能够利用投入的这些充足资金，来加快信息基础建设，引进和培养高素质的信息化人才[2]。

2.2 培养高素质的管理人才

针对前文中提到的医院图书管理人员存在的滞后性、与时代脱节的问题，要想搞好图书管理的信息化建设，就必须要培养一批适应时代的高素质人才来进行这项重要的建设。①要做好医院领导层面的工作，让他们意识到高素质人才的重要性，让他们能够投入资金去培养一批适合信息化建设的图书管理人员。②在医院中也要进行大力的宣传教育，消除大家对于图书管理是医院边缘工作的刻板、老旧看法，吸引一批年轻人去自觉主动地进行图书的管理，让员工意识到图书管理、特别是实现图书管理的信息化建设是一件重要的事情。③在信息化建设之前，一定要做好图书管理人员的培训工作，他们才是进行信息化建设的主心骨和栋梁，培养他们对于图书管理这项工作的热爱，提高他们的计算机水平和信息化水平，调动起他们的学习积极性，让他们能够自觉主动地顺应时代的变化，积极地更新对于图书管理的信息化建设的做法。

2.3 做好信息安全的保障

做好安全方面的保障，是进行图书管理的信息化建设中所面临的最大的难题和考验。原有的传统的图书馆，在藏书方面存在着容易遗漏缺失、整理困难等问题，但是在现代化信息化的图书馆中也存在着相应的问题，一旦出现网络危险，所有的数据将毁于一旦，图书馆中所有的一切都将化为乌有。所以在信息化的图书管理中，做好信息安全的保障显得尤为重要。

这其中一方面是在硬件方面的信息安全的保障，要做好防火墙的建设，防止病毒的入侵，提高图书馆本身信息库的安全性；另一方面要做好人员的培养，培养起管理人员的保密意识，防止出现信息泄露等情况，切实保障好信息安全。

3 结语

在当今时代，医院图书管理中原有的老旧办法已经不适应时代的要求，只有做到图书管理的信息化建设，才能有效提高图书的利用率，从而促进医护人员水平的提高、促进医院的向前发展。但是这条路并不坦荡，只有做好硬件和软件方面的配套建設，才能真正实现医院图书管理的信息化建设。

[参考文献]

[1] 崔延华，王志莲.关于信息时代医院图书管理的突破与创新探讨[J].宏观经济管理，2017（S1）：236-237.

[2] 孙奇.浅论医院图书管理的信息化建设[J].中国市场，2016（14）：67-68.

（收稿日期：2018-03-22）