财务管理在建筑施工项目成本控制中的应用分析

2018-05-14 12:12李敏
今日财富 2018年17期
关键词:费用建筑施工成本

李敏

近年来,随着经济的发展,国家建设的需要,我国建筑行业规模的发展迅猛增长。在建筑施工过程中,其成本控制十分重要,是工程顺利施工,确保企业经济效益的根本手段。本文将分析财务管理在建筑施工项目成本控制中的应用,提出几点相关意见。以期能够加强财务管理在成本控制中的应用价值。

我国建筑行业的发展在一定程度上提升了我国经济实力,提升建筑行业竞争能力。为促使建筑行业在激烈的市场竞争中平稳运行,对其项目成本的控制必不可少。尤其财务管理中,对建筑项目的计划、安排、资金使用方向等的控制,大大缩减了企业施工成本,确保建筑施工企业实现可持续发展。

一、建筑企业施工项目成本控制综述

成本控制在项目施工管理中占据重要地位,是建设管理目标实现的重要基础与保障。在根本上说,没有成本控制,也就没有管理。在施工项目的成本控制中包括多种方面,主要指在施工过程中的各项支出,如人工费、材料费、机械使用费等方方面面。可在整体上将其分为直接费用与间接费用。间接成本主要指为施工准备、人工费用、工具使用费、保险费、工程保修费等。对于企业管理与财务费用,应按照规定计入当期损益,不可作为项目施工成本计算。以及,企业不得将购置、建造固定资产的费用、无形资产的费用、对外投资支出、没收的财务、支付的滞纳金、违约金等纳入成本控制内。

二、项目成本控制的原则

(一)控制整体

工程项目的成本控制应针对全企业的各个部门、单位、全体员工。这个管理需要有实质的内容在其中,具有完整的体系。于工程项目而言,应对所涉及的部门、班组、员工等制定相应的责任书,以全员整体挂钩方式,将自身利益与项目成本利益相结合,小利益与大利益挂钩,进而对项目成本进行控制。

(二)控制全过程

项目成本的控制需要以全过程为基础,要求随着项目施工进展,对各个阶段进行连续的控制。不可存在疏漏现象,也不可存在时松时紧之状态。确保对该项目的施工成本进行有效的控制。成本控制始于中标,止于竣工。为确保成本的有效控制,应对每一道工序、每一次经济活动进行严格的成本核算。保证所有活动在计划中,尽可能降低投入与支出。

(三)坚持动态控制

即在施工过程中对成本进行控制。由于项目是一次性工程,施工准备阶段便应根据项目设立的成本目标进行概预算的编制,为日后成本控制打下坚实基础。应将成本控制工作的基础、中心放置在项目施工进行中,才能真正发挥成本控制的最大价值。

(四)确定最低成本

成本的控制以合理、最低为基本目标,并利用各种手段,实现对成本的控制。如优化施工方案,财务管理等。本文所要研究的重点便是财务管理对成本的有效控制方法。

(五)全面控制

长期以来,成本控制中都需要对实际成本进行计算与分析,对全过程成本进行管理与控制。全面的施工成本控制既不能有疏漏,也不能存在一丝一毫的松懈现象。

(六)科学控制

施工成本的控制需要时刻坚守科学化,以科学的手段对财务进行管理,以实现高生产率、低成本化、增加盈余。

三、财务管理在建筑施工项目成本控制中的应用

(一)增加工程结算收入

施工过程中,需要确保成本费用不发生变化的前提下,对建筑施工项目工程结算收入进行计算,能够有效的增加企业经济收益。在开展财务管理过程中,可适当从以下几点切入。其一,提升建筑工程管理人员对资金的管理力度,提升执行能力。在进行钱款交易时,确保手续齐全,资金流动充足。其二,在合理、合法范围内,取得有关营业收入,并科学、合理的对财务进行处理。保证建筑企业所产生的资金流动具有全面性、准确性。以提升资金使用率。其三,及时进行钱款的结算,增加资金的使用效率。其四,加强应收账款与应付账款的控制,确定财务管理中债券债务的关系。落实责任制度,做好坏账准备,但应将坏账控制在承受范围内。其五,确保所有资料完整,以及原始凭证的完好保存。避免发生资金浪费现象。

(二)减少不必要的支出

在确保施工项目预期营业收入不变的情况下,对成本投入与费用支出进行控制,以期能够增加项目收益。建筑施工过程中,应制定完善的项目计划,施工方案。结合实际情况对工程进度进行合理的安排,利用杠杆调度作用,对资金进行合理的控制,实现减少成本与缩减费用之目的。同时,对项目工程的所有经济活动加以控制,所有资金的往来应确保手续齐全,通过审批后方可下發与使用。并对资金去向进行监督,确保其与申请材料相符合。以及,制定完善的工程项目成本费用计划方案。对建筑施工项目的成本费用加以监督与审计,以表格形式进行跟踪,确保费用支出在合理可控制范围内。

(三)加强内部控制

建筑施工项目的财务管理队伍应具备较高的水平,加强财务管理人员软硬件建设能力,不断提升项目施工过程中,财务人员的专业能力与道德素养。并加强施工项目的内部控制,完善内部控制制度,加强内部控制管理能力。以明确的奖惩机制,强化建筑施工项目成本的控制与监督。以制度与规范,提升员工在成本控制中的自主性与自觉性。以及,不断完善预算管理有关规范,明确施工项目的预算管理方法,预算管理要求等,充分发挥预算控制在施工项目成本控制中的重要作用。以明确的预算计划,对施工项目中费用、成本开支进行控制,有效减少成本投入,费用开销。

(四)实际开销的控制

按照前文所述,项目成本费用主要分成工、料、机、间接费四项,在此仅从财务角度对占比最大的材料费及主要由财务人员管控的管理费用如何控制进行简单分析。

1.材料费的控制。材料费是施工项目中最主要的成本,占总成本的三分之二左右。因此,对成本控制的关键手段,便是对材料费用的严加管理。首先,对材料价格加以管控。在进行概预算编制过程中,应对材料预期一定时间内的价格进行分析,结合市场实际变化情况,以及该材料在施工项目中所占的比重,利用公式计算其在预期时间内的涨幅情况,以此对材料价格加以管控。其次,应充分发挥建筑工企业规模效应的优势,建立集团集采平台或公司对使用量较大的物资进行统一招标,实行统谈分签等模式降低采购成本。再次,加强现场材料领用管理,做好材料出入库登记,避免“跑冒滴漏”等情况发生,并按月进行节超分析,按照责任分工进行奖惩。

2.施工管理费的控制。现场施工管理费在施工项目中虽然比重不大,但是由于管理费用弹性较大,如果管控不严格极易造成经济效益的流失。因此在进行核算与控制过程中,需要根据施工实际情况进行控制。首先,应在项目上场时根据项目合同金额、工期、项目性质、项目位置、人员等方面制定管理费用预算,尤其是薪酬、福利费、差旅费、办公费、车辆使用费、招待费等应合理控制;其次,制定严格的项目财务管理制度,通过审批、报销程序的规范化,来实现对管理费用的控制;最后,建立预算执行分析制度,按月对各项费用的实际执行情况与预算进行对比,对超支原因进行分析,并采取管控措施,必要时通过预算委员会对预算进行调整。

(五)展望

建筑施工项目中的成本控制工作关乎企业发展,与企业经济效益的提升存在密切关联。当前,建筑企业对成本控制的重视程度有待提升,需要重新审视施工项目的成本控制流程,由其加强财务管理。以完善的制度政策,全面贯彻落实成本控制有关方案,加强施工项目的财务管理。并树立科学的财务管理观念,引进先进的内部控制手段,加强财务管理人员自身素养与专业水平。以软件与硬件的有机结合,促使财务管理在施工项目成本控制工作中发挥最大价值。以绩效考核机制,实现财务管理在项目资金、设计变更等方面的重要地位。以实现企业经济效益最大化,确保施工顺利进行。

综上所述,本文分析了成本控制的有关原则,财务管理在施工项目中,成本控制工作的重要地位,与应用方式。得出,加强内部控制、提升财务人员基本素质、以及加强对成本的控制等几点结论。在未来的发展中,应进一步加深对财务管理在施工项目成本控制中应用的研究,以专业理论、实际应用,落实企业对成本的控制。(作者单位为中铁二十二局集团第三工程有限公司 )

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