浅议民营中小企业的成本控制优化

陈雪飞

一、成本控制对民营中小企业的积极意义

成本控制是每个生产企业不能绕开的工作，同时也是企业管理的重点。高效率的成本控制对民营中小企业具有积极意义，主要体现在：

（一）成本控制有助于民营中小企业提高市场竞争力

对于处在初创期和发展期的民营中小企业来说，由于其存在投入和产出比例失衡、资金乏力等问题，因此要想快速占领市场、增强自身的竞争优势，就必须从成本控制方面入手，只有这样才能合理降低无效的消耗，提高资源的利用率，使企业拥有低成本的竞争优势来规避市场风险。

（二）成本控制有利于民营中小企业更有效应对当前的经济环境

随着经济一体化进程的加快和我国步入经济增速放缓的新常态，中小民营企业面临的行业竞争环境更加激烈，加上受国家宏观调控政策的影响，其融资困难增加，中小企业的面临的外部经济环境愈来愈差。在此背景下，只有高效率的成本控制才能使得民营中小企业的成本合理降低，进而为企业的发展提供优良的渠道。

（三）成本控制有利于民营中小企业优化自身的资源配置

成本控制措施的实施，能够有效调整民营中小企业的人力、物力、财力的配置，促进企业将有限的资源用到最需要的地方去，从而优化其自身的资源配置，增强其盈利能力。

二、民营中小企业成本控制存在的问题分析

虽然成本控制对民营中小企业在优化资源配置、应对激烈竞争的经济环境和提高市场竞争力方面具有积极意义，但是在实践中受各种因素制约，民营中小企业的成本控制效果并不理想，存在较多问题，主要体现在：

（一）成本控制的内容和方法较为单一，约束力不强

按照传统成本观念的理解，成本控制主要是对产品在生产过程中各项支出进行管控和考核，以此来降低企业的产品价格，提高市场竞争力，而很少涉及核算产品投产前的成本和销售后的成本，更很少关注其他非生产部门的费用支出，造成成本控制的内容不够全面，同时由于在成本控制方法方面较少利用目标成本、作业成本等先进的成本管控理念，从而导致企业整体的成本控制约束力较差，难以达到预期效果。

（二）民营中小企业成本控制缺乏行业价值链分析

价值链分析主要是指企业为了巩固和明确自身的竞争优势在给消费者提供产品、服务等活动时所产生的价值创造评价体系。进行行业价值链分析的主要目的在于寻找新的利润增长点，降低成本费用支出，从而来增加经济效益。但是当前我国的多数民营中小企业多注重的是内部资源的分析和整合，进行内部价值链的分析，而对行业价值链缺乏深入的分析，不能够有效挖掘成本增加的动因，进而造成企业的成本优势不够明显。

（三）成本控制存在短期行为

成本控制的短期行为主要是指在进行企业的成本控制时只考虑短期利益，而较少关注企业的战略发展。当前我国民营中小企业在成本控制工作中之所以会出现短期行为，主要原因在于：一是由于民营中小企业管理层在进行成本控制时主要以压减为主，较少考虑长期利益，从而造成企业的战略目标与成本控制脱离；二是民营中小企业的管理人员普遍存在流動性大的特点，所以一些管理者出于自身任期业绩的需求，在进行管理时只注重任期的经营目标的完成，而忽略了企业的长期发展需要；三是当前多数民营中小企业普遍存在成本考核管理机制不健全，岗位责任不明确，成本管理没有落实到相关部门，同时缺乏有效的激励约束机制，从而导致了成本控制的短期性行为更为显著。

三、民营中小企业的成本控制优化

民营中小企业之所以会在成本控制中存在上述这些问题，究其根源主要是因为其成本控制与外部经济环境的适应性较差、缺乏紧密的“价值网络”系统、成本控制与总战略相脱离等。鉴于此，笔者认为民营中小企业要想对其成本控制进行优化，提高成本控制的有效性，可从以下几个方面做起：

（一）明确成本控制优化的原则

企业进行成本控制的主要目标在于利润的增加和长期经济效益的提高，因此民营中小企业在进行成本控制优化时必须紧紧围绕这一目标，并明确相应的优化原则。笔者经过实践总结，认为民营中小企业须明确的成本控制优化原则有：一是必须从民营中小企业的实际出发，即成本控制的优化方案必须与企业实际相适应，避免生搬硬套；二是要重视瓶颈资源对成本控制的约束原则，即分别从财务资源、技术资源、人力资源等资源中找出对企业成本控制约束性强的资源并加以关注；三是进行成本组合控制的原则，即在进行成本控制时须注重全面性和组合性，而不能孤立的对生产成本进行控制；四是执行全员成本责任考核的原则。

（二）民营中小企业成本控制的一些具体措施

一般来说，企业的成本主要涉及人力资源、产品成本、质量成本、采购成本、营销成本、财务成本和物流运输成本等，从民营中小企业的角度来看，其日常生产经营主要涉及的成本包括人力资源成本、产品成本、质量成本、采购成本等四类。

人力资源作为民营中小企业的一项重要资源，其成本主要包含取得成本和开发成本，对于取得成本可通过改变招聘途径和方法的形式来减少招聘成本，而对于开发成本则应当加大投入而不能削减，以实现人力资源的最大价值。

产品成本控制主要是指在产品整个生产过程中实施的全面管理。民营中小企业在产品成本控制方面的主要优化措施可从严格把控原材料质量关、对生产计划进行严格审批等方面来合理降低产品的成本费用支出。

质量成本是民营中小企业进行成本控制的关键之一，在实际工作中要想对质量成本进行优化，须从两个方面做起：一是做好定额管理、合理稳定的计划价格、建立质量成本管理责任制度等质量成本控制的基础工作；二是从改进技术、修旧利废、优化服务等来细化质量成本的降低措施方案，并在此基础上编制质量成本计划。

采购成本的优化可从强化供应商管理提高民营中小企业的议价能力来进行，即应当在实际工作中重视供应商的准入和考核、淘汰机制，并在此基础上尽量不频繁更换供应商，以解决自身采购量小、议价能力较弱的问题。

（三）健全成本控制信息系统，实现对企业成本的监督

民营中小企业虽然受成本效益原则的局限不能构建功能强大的成本管控系统，但是可以挑选适合自身的ERP产品，进行ERP成本模块，在减轻成本管理人员的计算负担的同时，实现对生产、供应链等模块的成本监督，进而提高成本控制的有效性。

四、结束语

成本控制是民营中小企业做好管理工作的重点之一，处理好成本和利润的关系，既可以提高经济效益，同时又能够使企业拥有低成本优势，增强自身的综合竞争力。因此在实践中，民营中小企业应当从自身的实际出发，对成本控制进行优化，以有效提升抗风险能力，实现企业健康稳定发展。（作者单位为台州市星星模具有限公司）