项目管理软件在学校课题设计和管理中的应用

罗予 何川 覃承艺

[摘 要] 学校的课题设计与管理需要强大的系统对其进行支持才能有效地完成设计、存储与管理等工作，对项目管理软件在学校课题设计与管理中的应用进行分析和探讨，对其在使用过程中的安全性问题进行了研究，通过加强对数字签名与密码保护的方式可以很好地实现安全管理，对其进行探讨。

[关 键 词] 项目管理软件；课题设计；管理

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）22-0016-01

一、引言

项目管理软件作为一种管理手段，辅助学校的课题设计管理制度，将学校已经规范的一些科学的管理流程以软件程序的方式固化下来，使流程所涉及的工作更加规范高效，加强了课题管理中的约束，减少了人为控制，同时堵塞了管理上的漏洞。项目管理软件系统应该将现阶段所具备的系统资源最大限度地整合，使网络与通信设备被最大限度地利用起来，将数据予以有效共享，树立实用与经济理念，预防出现重复建设。受到科技发展迅速的影响，加之项目管理软件系统不断扩大的规模，建设的项目管理软件系统必须将眼光放在将来，基于实战的考虑，新建的系统应和扩展、更新、调整的需要相适应，能够兼容别的系统，拥有可持续发展能力。

二、项目管理软件应用分析

（一）课题设计

对课题申报管理的实际需要不仅仅需要存储各类课题的申报资料，维护课题的审批进度情况，还要满足课题评审专家的评定需要。需要针对相关部门的实际需求，设计完成以下几个方面的目标：实现申请人以及所申请课题资料等信息的保存；实现课题审批进度的维护，申请人方便查看审批进度；实现评审专家、依托单位等信息的维护，方便评审意见的发表；实现系统内新闻公告的发表；实现用户及系统管理员的权限管理。课题设计系统由两台高性能计算机作为数据库载体，配以大容量的磁盘阵列和磁带机，系统通过光纤存储交换机相连，采用双链路备份的方式，保证数据库的可用性与可靠性。系统涉及整合其他业务系统的数据，其他数据有结构化数据和非结构化数据，数据库可能有Oracle或者SQLServer等结构化数据库，也有NoSQL类型的数据库或者分布式数据库，同时考虑到与大数据平台相结合，因此，需要建立设计系统，把采集过来的数据存储在由Hadoop搭建的分布式存储系统上，通过HBase进行结构化数据存储，通过逐步建立分布式数据分析模型，不断地丰富系统提供的服务。

（二）课题管理

项目管理软件将各种与课题有关的材料都以一定的数据格式录入计算机里，以数字的形式保存起来，可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外，各相关部门的成本数据通过局域网络传输，实现成本数据的共享，从而实现了数据的信息化。课题管理是基于计算机网络数据共享的基础上，利用大数据搭建通信数据中心以实现数据资源的采编、审核、清洗、分析、挖掘等一系列功能，为课题信息服务提供深入、全面的数据基础，并提供相应数据接口。项目管理软件的主要功能有数据交换与共享、数据存储、数据处理三大部分。实现对采集到的各种信息进行分类和存储等功能，能够按照数据来源、数据类别、数据时间等维度进行管理，且具备统计分析、监控、报表制作等功能。在数据的存储上要求能够存储和管理结構化数据，也能够存储和管理非结构化数据。能够应对大数据量、多数据类型的情况。

三、项目管理软件使用安全分析

（一）加强数字签名保护

传统的书信或者文件都是通过亲笔签名来对其真实性进行验证，在网络中可以通过数字签名来对真实性得到进一步的明确，这种签名的特点有接收与发送者需要进行签名的核实，发送之后不能随便修改，不能抵赖，接触者不能对报文的签名进行修改，一般采用公开密钥的方法对其进行数字签名的加密，项目管理软件的技术正在高速发展，目前来说数字签名验证技术已经完全互联网化，其拥有更多信息化程度的条件，但是会受到网络状况和程度情况的制约，因此我们需要对其技术进行提升，有效地让项目管理软件系统得到进一步的安全提升。

（二）加强密码保护

项目管理软件由于其牵扯到一些利益，因此其使用中应当双人检查，防止出现密码泄露的情况，对有些密码可能会采用系统短信的方式发送，这样就有可能导致被截获的情况，技术组对密码发送要基于该网点的信息进行加密，使其无法显示中文信息，同时要求密码的接收单位及时进行修改，通过技术手段与物理手段，来对密码进行管理与检查操控，对业务中出现的问题要进行监督，使该项目的实施风险最小化。

四、总结

本文对项目管理软件进行分析和探讨，对其在学校课题设计与管理中的应用进行综合性的分析，能够有效地提升存储的效率与安全性，对其进一步发展有着重要的借鉴意义。

参考文献：

[1]杜丽娟.基于工具思维方式的设计管理研究[D].东华大学，2011.

[2]李春鹏.本科教学的质量管理信息系统的研究[D].福建农林大学，2006.