异地办学二级学院教务工作分析与思考

孙涛

[摘 要] 随着高校办学规模的不断扩大，服务地方经济的职能日益凸显，逐渐出现了异地办学二级学院这种新的办学模式。就日常教务管理过程中出现的问题进行了分析，并提出了一系列的解决对策。

[关 键 词] 高校；教务管理；异地办学

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）22-0242-01

一、目前異地办学二级学院教务管理的现状

（一）地方本科院校普遍存在重教学、轻管理，重使用、轻培养等思想，较少考虑教务人员队伍建设，导致出现人员数量少、队伍结构不稳定、工作多的局面。

（二）由于异地办学的特点，大多数教学管理人员都是兼职身份，教学工作和教务工作兼顾的工作特点以及缺乏相应的激励机制导致教务人员与教学科研、辅导员等群体比较产生心理落差，工作积极性不高、热情不够、服务不到位等，处于疲于应付的工作状态。

（三）处于异地的二级学院相对于本校区的学院而言，信息沟通相对不顺畅、上传下达缺乏时效性，相关业务培训不够及时、全面。

（四）异地办学的模式，教学监控体系不健全，导致教务工作政策性、规律性很难体现，日常教学活动和学生活动有较大的随意性，这就给教务人员增加了较多的工作量。

（五）教务管理系统平台缺乏全面覆盖，导致教学计划、教学任务、教材征订、考试安排、成绩管理、实践环节安排等方面缺乏系统性、流程化安排、下达和落实。

二、目前异地办学二级学院教务管理存在的问题

（一）教务管理人员单一、不稳定。教务管理人员工作压力大，看不到具体的、直接的成果，加之目前很多高校对教务管理工作在职业发展方面不是很重视，教务工作人员在职称、职务晋升、薪酬待遇等方面得不到有效的解决，导致人员流动频繁，孰知，面对千头万绪、纷繁复杂的工作，一名素质、能力过硬的新手至少需要一个学年的实践才能熟悉和掌握工作，如果要独当一面则需要更长时间。

（二）教务管理规章制度体系不健全。二级学院教学管理应该根据学校的有关规章制度制定出符合本院特点的教学管理制度使之便于操作、易于理解。但是在异地办学的过程中，由于地域因素和学院管理体系的不健全，教务管理往往直接采用校本部的规则制度，没有很好地考虑到学院的实际情况，导致教学计划运行、教材征订等环节有较大的随意性和不确定性。

（三）教学档案不规范。异地办学出现的一个最主要的问题就是办学场所紧张、人员紧张。出现的问题就是教学档案的整理、归档不规范，较随意，受限于场地，不能做到分门别类、按年级、专业、课程等信息规范存放。

（四）教学过程不规范。异地办学经常需要本部教师往返授课，因一个学期中还需承担本部课程，导致的结果就是半学期异地授课，半学期本部授课，教学是一个持续、渐进的过程，一学期的课程压缩为半学期学生肯定不能很好地掌握和理解，这样做，并不能真正达到教学效果。

（五）教务管理系统急需搭建应用。目前存在的问题是本部部分教师既要承担异地授课任务，也要承担本部授课任务，如果教学任务安排不进入一个系统进行计划，很难做好统筹安排，极易出现本部教务处及相关部门通知、安排不能及时传达、课程漏排、时间冲突、教师冲突、周次安排不合理等现象。

三、对当前工作的对策建议

（一）打造异地二级学院与本部、合作办学院校之间教务管理的科学化运行、高效协同工作的模式。受限于相关教务工作人员所在院校的管理体制，应该充分总结二者的共同点，借助于教务人员丰富的工作经验，求同存异，保证每学期至少两次的工作交流，做到领导重视、工作人员虚心学习、在遵循双方教务管理体系的基础上，加强沟通，高校协作，才能保证教务管理工作的科学化运行。

（二）通过制度的完善，培育教务人员的业务理论水平和业务素养，建立进修和培训制度，完善激励机制。鉴于目前教务人员兼职身份长期存在的情况，通过在评优树模、职称评审、课时补助等方面增强人员的职业荣誉感、爱岗敬业意识，调动工作积极性，确保教务管理工作科学、规范和高效运行。

（三）借助创建优质校的契机，趁着高职院校内部质量保证体系诊断和改进工作的大力落实，切实建立一套完善的规章制度体系的建设，包括教学规则制度、教学档案规范、教务工作流程化、高效的协作机制、规范的教学过程、良好的学风、教风和师德师风。

（四）构建完善的现代化教学管理网络体系。保证教学计划下发、教学任务安排、教材征订、下发、课表编制、教学场所调配、课表运行、实验上机安排、实习实训场地建立、规划和长远运行、毕业设计任务下发、安排、运行等环节的流程化运行；教学各环节有序督导、检查；教学资料规范化存档；相关资料计划性印刷，有序为教学提供服务的一套体制。

参考文献：

[1]王瑞萍.二级学院教务管理的科学化运作[J].重庆教育学院学报，2010，23（5）.

[2]彭敢.对高职院校教务管理现状分析与思考[J].教育科学，2012（8）.

[3]陈永莉.浅议独立学院教务管理现状及发展探究[J].高校管理，2011（10）.