探析大数据时代会计信息化风险管理

2018-05-14 08:55龙晓燕
财讯 2018年6期
关键词:信息系统防范措施成本

龙晓燕

随着大数据、云计算、“互联网+”与人们生活越来越紧密,其影响着我们生活的方方面面,无论是人们的生活方式,还是各个企业的生产经营方式,都发生着翻天地覆的变化,而会计行业也不例外。大数据的深度发展为会计行业带来各方面的进步,同时也隐藏着各式的風险,其中对会计信息化的影响亦尤为显著。基于此,本文从多个角度分析研究了大数据时代对会计信息化的风险影响,并提出针对性的防范措施。

大数据 计算

会计信息化 风险管理

“大数据”的概念最早出现是在2009年,而其真正意义上的在社会上普遍传开则是在2012年,我国亦于2012、2013年开始举办各类大数据研究会议论坛等,随后也有不少学者研究大数据、坛计算对会计、审计的影响。而大数据的兴起在为会计信息化带来各种方便,各种进步的同时,也带来了各式意想不到的风险,会计行业只有同时利用好这些便利以及防范各种风险,才能使会计信息化的发展更为迅速和稳健。

大数据兴起对会计信息化的利好影响

“大数据”的兴起对会计信息化的利好影响表现在方方面面。

(1)大数据的兴起为会计信息化提供了资源共享平台。虽然电算化会计在会计史上是一伟大的进步,但是由于其无法解决形成的信息孤岛现象,电算化会计已经逐渐不能满足企业管理者的需求。而大数据以及云计算的出现,为企业面对复杂多变的外部经济环境提供了有效的解决方案,使得企业与其众多利益相关者保持数据连接,形成一个资源共享平台。

(2)大数据的发展降低了会计信息化的成本。传统的会计信息化解决方案需要企业投入大量的成本,如机房、服务器等基础设施,软件的开发及维护成本等,这无疑对中小企业来说成本实在过高。但是大数据和云计算深度融合后,企业不必再投人过高的成本,而只需要缴纳小额的月租费即可享用最新的、稳健的软硬件,大大降低了企业会计信息化的成本。

(3)大数据的发展提高了会计信息化的效率。在大数据背景下,用户只要可以连接网络,就可以随时定制和获取最新的服务,处于不同地区的会计人员也可以随时进行业务处理,这无论是对企业内部还是外部都大大提高了会计信息化的效率。

大数据时代会计信息化的风险表现

大数据在为会计信息化带了各种利好影响的同时,也暗含着各式的风险。只有提前预知这些风险并做出相应的对策,才能更好的促进会计信息化的发展。

(1)信息系统瘫痪风险。会计信息化的飞速发展,使得企业的运转更流畅,办公效率大大提高,但是一旦部分计算机硬件或软件出现故障,很有可能所有数据都将丢失,甚至导致信息系统瘫痪,而后恢复成本也极高。

(2)数据准确性风险。大数据时代会计信息的一大特点是易于修改且不留痕迹,一旦新的数据覆盖原始数据,那么就很难再修改或恢复,若新的数据是错误的或不完整的,那么也将经过处理加工传递,最后导致企业做出错误的决策。

(3)行业不正当竞争风险。随着会计信息化的发展,部分企业可能进行不正当竞争,雇用网络黑客非法侵入竞争企业的信息系统,对其信息系统进行修改或破坏,导致企业的数据泄露或被破坏,造成无法挽回的损失。

(4)感染网络病毒风险。大数据飞速发展的信息时代,计算机病毒的传播已不仅仅是通过U盘等移动硬盘,而更多的是通过网络传播,通过网络传播的病毒,速度更快,攻击性更强,甚至可能隐藏在计算机中,而后的某个程序会自发触发病毒产生攻击。企业的会计信息系统一旦被攻击,更有可能传播到企业其他利益相关者的信息系统,造成更大的损失。

大数据时代会计信息化风险防范措施

基于以上分析,笔者提出相对应的大数据时代会计信息化风险防范措施。

(1)加强会计信息化平台建设。基于目前国内大多数软件厂商规模不大,资金也不是很充裕,建议可以政府部门参与加强会计信息化平台的建设,做好牵头工作,聚集多个企业的资金和技术,共同开发会计信息化与大数据深度融合的软件,这样既可以减少技术难度,也可以降低开发成本。为了提升企业对大数据信息化平台建设的积极性,政府部门可以分配资金给企业进行平台建设,或者对企业的开发费用进行部分报销;同时,还可以在税收方面实行优惠政策。

(2)增强会计信息化平台数据安全性。如果想让企业接受并乐意使用大数据信息化平台,那么信息化平台的数据安全性将是绝大部分影响因素,而想要提高信息化平台的数据安全性又可以从以下三个方面着手:首先,强化身份认证管理。除了传统的数字和字母密码,可以加入人脸识别或指纹识别等技术。其次,强化数据的加密性。运营商可以使用虚拟系统,因为有网络安全服务商提供安全方案,可以防止黑客攻击等安全问题,同时还应建立安全网卡,确保数据在存储和传输时的安伞性。最后,强化数据备份工作。为了防止数据丢失,应定期进行数据备份,并做数据还原测试。

(3)完善会计信息化执业标准。目前我国云会计还处于起步阶段,相关法律法规也还未完善,政府层面的丰导,相关法律法规的配套完善,能提高企业对云会计的认可度。因此,政府部门在做好宏观调控的同时,还应组织相关行业专家尽快完善云会计法规,从法律层面规范并促进云会计向稳健良好的方向发展。

[1]秦荣生.“互联网+”时代会计行业的发展趋势[J].中国注册会计师,2015(12)

[2]秦荣生.云计算的发展及其对会计、审计的挑战[J].当代财经,2013(1)

[3]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究,2014(4)

猜你喜欢
信息系统防范措施成本
夏季开空调,怎样才能不生病?做好这些防范措施很重要
心脑血管内科护理安全隐患及防范措施探究
基于信息系统的计量标准管理
基于项目化+翻转的物流信息系统课堂教学设计与实践
沉没成本不是成本
沉没成本不是成本
信息系统管理在社会中的应用
哲理漫画
护理纠纷的原因分析及防范措施探讨
信息系统运行质量评估的研究与实现