浅议科技型中小企业财务管理中存在的问题

2018-05-14 08:55刘雪梅
财讯 2018年6期
关键词:财务数据科技型分析方法

刘雪梅

在“大众创业万众创新”的背景环境下,一大批科技型中小企业如雨后春笋般成长壮大。财务管理对于降低企业成本的支出和提升资金的流转率发挥着重要作用,因此当前科技型中小企业在发展的过程中应该提升对财务管理的重视程度。但是由于科技型中小企业在发展初期财力、人力方面存在着较大的局限性,在财务管理方面还存在着很大的问题。文章针对这些问题提出了一些有效的对策和建议。

科技型中小企业

财务管理 财务报告

随着我国社会经济的不断发展,政府以及市场都为科技型中小企业的发展营造了良好的环境和氛围。而科技型中小企业企业要想进步,不但要重视产品质量的提高和营销方式的扩展,更要將财务管理作为企业发展壮大的一个重要推手。科技型中小企业企业财务管理工作的内容极为丰富,从财务预算管理、财务报表分析、到会计决算等等伞流程的科学化、规范化发展对节约企业成本支出、促进企业效益提升具有极为重要的作用和意义。但是当前,但是由于科技型中小企业在发展初期财力、人力方面存在着较大的局限性,在财务管理方面还存在着很大的问题,例如对财务管理工作的重视程度不高、财务报告分析的方法不够科学以及财务管理人员素质较低等等。这些问题的存在直接制约了财务管理工作规范性的增强。正是在这样一个背景环境下,对“科技型中小企业企业财务管理工作中存在的问题和对策”这一论题进行深入地研究和分析,具有极为重要的现实意义。

科技型中小企业财务管理中存在的问题剖析

(1)科技型中小企业管理者对于财务管理的重视程度不够

当前,科技型中小企业为了产品销量的利润的增加,管理者将丰要精力和工作重点都放在了新产品的研发和新市场的开拓上,认为只有不断地扩大市场占有份额,才能使企业获得快速地发展和壮大,忽视了财务管理在企业发展过程中所发挥的重要作用。科技型中小企业对财务管理工作并没有建立专门的工作制度与规章,这就使财务管理在具体的推进过程中存在着较强的随意性。同时,财务报告也没有实现“层层审阅,层层批示”的集中化、严格化管理与审阅模式。很多财务报告也只有科技型中小企业内部的财务主管进行批示,而企业的决策者则更加关心成本支出的降低,对报告的科学性、规范性与全面性的重视程度不高。

(2)财务分析和财务报告编制方法单一,缺乏创新

常见的财务报告编制与分析方法主要有比率分析法、趋势分析法和对比分析法三种。每一种财务报告方法都存在着一定的局限性。首先,对于比率分析法来说,作为一种事后的分析方法,主要是对应发生的成本支出等经济活动进行分析和研究,因此存在着一定的滞后性;其次,趋势分析法对市场经济形势变化的影响较为敏感,不同经济政策环境下和不同时期的财务报表分析结果没有可比性,这就影响到企业参照以往的财务分析数据进行决策;最后,对比分析法的局限性体现这种分析方法只适用于业务或者规模相同的企业。可见,每种分析方法本身都存在着一定的局限性,因此,无论企业选择何种分析方法,都会在一定程度上造成财务报告编制与分析结果的偏差。科技型中小企业在财务报告的撰写过程中虽然三种方法都有所涉及,但是方法的具体转换并不灵活。

(3)财务数据的完整性和真实性有待提高

原始数据不真实不全面,会对科技型中小企业后续财务的一系列工作产生不可逆转的阻力和影响,直接造成财务报告的结果出现错误和偏差。财务数据和财务信息不但是企业管理者决策的依据,同时像政府部门、企业的合作伙伴以及顾客在一定程度上都会成为企业财务信息的使用者,一旦在数据的真实性上插现了偏差,不但会使企业的成本支出、生产运营等环节受到影响,同时也会破坏企业的良好、减信的形象。

(4)财务信息披露不及时,信息流通性不强

由于财务管理与企业的战略发展之间存在着极为紧密的关系,因此,财务信息和财务数据一旦失去了交互流通的机会,将会对科技型中小企业正确进行战略决策、充分占据市场份额产生一定的消极影响。当前科技型中小企业现行的财务信息丰要是针对过去的一些历史信息而言的,并且采用着统一的货币计量方式。由于对于财务管理中的中长期信息的忽视,导致管制成本的增加对企业未来长远的发展产生一定的影响。

科技型中小企业财务管理发展的对策探究

(1)加强对财务管理和财务报告工作的重视程度

提高对财务管理和财务报告的重视程度是科技型中小企业财务管理工作不断发展的重要保障。一方面,科技型中小企业管理者要重视对财务分析和财务报告的审查,以便对科技型中小企业每一个时期的发展现状都有充分的了解和把握,在此基础上根据企业实际的市场定位和消费者需求确定生产进程的安排,同时,财务报告的逐级上报也是企业实现“上行下效”的一个重要方式;另一方面,财务报告不仅仅是财务管理部门和财务工作人员的职责,科技型中小企业内部的各个层级、各个部门都要对本级财务运行情况有一个具体的了解和掌握,这样也便于对企业财务部门报告工作进行有效地监督,避免徇私舞弊等不良现象的出现。

(2)创新财务报告编制与分析方法

常用的财务报告分析方法有比率分析法、趋势分析法和对比分析法三种。但是,企业在实际的财务报告分析过程中会遇到一些自身独特的问题,这时,科技型中小企业的财务管理人员在进行财务报告分析的过程中就不能只局限在这三种分析方法的应用,而是要开阔思路,大胆创新,从而使财务报告分析的方法更加科学化、合理化。一方面,科技型中小企业可以根据自身发展将多种分析方法有机地结合在一起进行实际地运用和分析,将财务管理人员丰富的工作经验与数据信息资料的精密性相结合,根据经济环境和企业经营状况的变化,在不同时期运用不同的方法进行财务报告分析;另一方面,应该引起财务工作人员和科技型中小企业管理者重视的一个重要问题在于,企业在某一个固定时期的财务报告分析结果不能作为企业长期的参考依据,因此,科技型中小企业比较常用的财务报告分析方法也并不是对任何一个时期的任何一次分析都适用,财务数据的期限性也使财务报表分析具有了一定的时效性,同时也使财务报告分析方法跟随环境的变化具有了一定的变动性。

(3)确保财务数据的真实性和完整性

财务数据要尽可能地真实还原科技型中小企业的成本支出情况、生产经营状况、人员开支以及其他一些数据资料信息。这些数据信息的真实、准确和完整不但有利于打破财务报告中存在的局限性,同时,也能为科技型中小企业管理者的决策和其他相关人员对数据的采纳应用发挥重要作用。一是,财务数据要根据科技型中小企业生产经营状况的变化适时地作出完善和调整,以便使财务报告中涉及到的数据信息都是最新的;二是,要充分考虑到通货膨胀对资产负债表和损益表上的数据所产生的影响;最后,财务报告上的数据要完整,就不单单包含成本支出、现金流量等相关的数据内容,比如科技型中小企业的人力资源管理、企业当前所处的竞争环境等在数据上报时都应该有所体现。

(4)加快财务信息的交互流通

加快财务报告信息的交互流通,实现财务报告信息交互共享使科技型中小企业财务报告和财务管理工作发展的一个重要途径。首先,财务报告的信息一定要实现“层级传递、上层修改、上行下效”,只有这样,科技型中小企业的决策者和领导者才能充分了解企业的财务管理状况和经营状况,根据财务报告的情况进行企业整体发展战略的决策,从而充分发挥财务报告的数据依据作用;其次,财务报告可以在适当地范围内进行公开,各个部门、各个层级尤其是销售部门以及采购部门可以根据财政收支情况确定自身短期、中期、长期的一个工作任务目标,以实现成本支出的降低和业绩的提升;再次,要不断拓展财务报告中信息披露的內容,根据财务报告编制过程中的充分揭露原则,披露、提供所有能够反应科技型中小企业经济管理发展事项的信息,财务报告编制人员可以适度地增加财务报表中附注的内容;最后,要不断调整并完善信息流通的模式,拓宽财务报告信息流通的思路,鉴于财务很多财务数据和财务信息并不是仅仅由科技型中小企业做内部参考,政府、客户等对财务报告信息的需求也比较强烈,通过财务数据的对比来判断企业的发展实力,因此,信息流通不应该局限在科技型中小企业内部,而要通过信息流通模式的调整拓展流通长度。

结论

针对科技型中小企业在发展的过程中存在的一些突出的财务管理问题,在对科技型中小企业的发展现状进行深入调研的基础上提出了一些创新性的对策和建议:一是要提高对财务管理和财务报告的重视程度;二是要创新财务报告编制与分析方法;三是要确保财务数据的真实性和完整性;四是要加快财务信息的交互流通。相信通过这些对策的推进和落实,一定能够使科技型中小企业的财务管理工作更加优化,促进科技型中小企业的快速发展壮大。

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