会计电算化的发展及存在问题

樊娜

随着电子信息产业的不断发展现，会计电算化在社会经济中的运用越來越广泛，随之而来的如何发展我国的会计电算化问题越来越引起人们的关注，如今置身于国际市场的企业财务作为企业管理的核心，企业如何站在全球战略的高度去建立一个处于企业管理系统核心的财务系统，是我国会计电算化发展中面临的新课题。本文以顺应当今网络的发展潮流，针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行讨论。

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会计电算化概述

（1）会计电算化定义

会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是利用电子计算机以及其他当代电子信息技术，利用会计软件，使用各种设备替代手工完成或在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。而广义的会计电算化，包括与会计工作电算化有关的所有工作，譬如会计电算化软件的开发和应用，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

（2）我国会计电算化发展

1.专用会计软件阶段：这一阶段的会计软件以自我开发为主，随着计算机在企业中的逐渐普及，各大型企业开始开发本企业专用的财务软件。由于电算化会计需要大量既懂计算机技术又对财务业务熟悉的双柄人才，而当时计算机人才大多数对财务业务不够熟悉。

2.通用会计软件阶段：这一阶段的财务软件以专业厂商开发为主。按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等机构的不同特点，分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件。随后，大批专门开发通用会计软件的企业应运而生，大量适用于不同企事业机构的财务软件被开发出来。

3.“管理型”会计软件阶段：这一阶段的会计软件主要以最新科技成果为支撑。随着经济改革和市场经济的发展，以事后核算为主要内容的通用会计软件已不能适应各企业的需求。此后，许多会计软件专业公司在网络、硬件、数据库等方面吸收国际高科技最新成果，以国外先进管理思想为依据，投入巨额资金及力量开发“管理型”会计软件和实施“管理型”会计系统。

会计电算化存在的问题

乡镇企业是以农村中小企业为基础发展的一种特殊经济组织，这类企业信息意识差，信息管理技术落后、信息利用率低，企业在市场竞争中处于极为不利的地位。他们并没有认识到会计电算化的重要性。一方面，他们不重视会计人员的知识更新，使会计人员的应用能力跟不上实际需要；另一方面，对会计电算化不够了解，认为实现会计电算化就是单纯利用计算机代替手工记账。

会计电算化的实现，在一定程度上减轻了企业财务人员的负担，但也存在着很多问题。企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业很少，并且绝大多数分布在沿海及中部的大中型企业中，小型企业和个体、乡镇企业很少采用。有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。这就造成了会计电算化发展的不平衡。并且，大多数财务人员的计算机水平无法与会计电算化工作匹配，许多企业没有建立与会计电算化有关的章程，使得会计电算化工作停滞不前。

会计电算化存在问题解决策略

加大对乡镇企业的知识面推广，转变其落后观念；因使用会计电算化首先考虑的就是投入问题，这是影响乡镇企业会计电算化的主要因素。

会计电算化不仅仅是节约人力资源，更重要的是提高会计信息的实用性，为领导提供更及时准确的决策信息，把传统会计人员从繁琐的重复性劳动中解脱出来。比如：将原始会计工作中根据平时发生业务时及时制记账凭，登记总账、各类明细账、日记账、填制各种报表的工作全部由计算机来完成，那么每日会计人员的工作量可以降低2/3，财务人员就有更多的时间根据计算机里的财务数据为领导提供各种各样的分析报告，使会计工作不仅停留在核算层面更多的让会计工作人员参与到企业管理、决策中来。

单位领导和会计人员必须加强对会计电算化的认识，许多企业存在认识偏差，认为所谓的会计电算化只是利用计算机代替手工记账，对会计电算化工作不够重视，或者将会计软件的使用局限在核算功能上。必须转变观念，意识到会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命。会计电算化它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。

会计电算化的应用，要求会计人员既要掌握丰富的会计专业知识，又要对计算机有一定的了解，但现阶段许多单位的电算化人员对计算机不够熟悉。因此他们对于会计软件的使用一般只局限在核算功能上，而且对于系统故障束手无策，无法灵活地运用财务软件以满足工作需要。要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。对培训内容及时更新，完善会计人员会计电算化知识结构体系。培养复合型人才。

结论

现今我国市场经济体制的进一步发展和完善，随着我国经济的进一步发展，预测会计电算化的未来，可能会有以下趋势：一是，会计电算化将进一步向普及化发展。二是，会计电算化将向“核算、管理和决策一体化”方向发展。三是，会计电算化软件将进一步向通用化、专业经方向发展。四是，会计电算化将从单机应用向网络会计发展。

综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。这就需要：一是，我国已开展会计电算化的单位、先进地区和部门，应尽快完善会计核算系统，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。二是，加大对落后地区和未普及地区的推广；三是，抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件。

[1]试论我国会计电算化现状及发展对策，作者：章莉，期刊中国商界BUSINESS CHINA 2009年第10期

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