国有企业构建财务共享服务中心相关问题分析

肖翔

近年来，构建财务共享服务中心是众多企业开展财务组织管理的一种新的设计方式。该模式以围绕公司价值创造为中心，把组织架构、信息管理等众多模块进行有机地调整组合，进两最大程度地提高企业财务管理的效率，对于最终提高企业的竞争优势具有很重要的意义。而在目前，国有企业如何利用构建财务共享服务中心的契机提升自身的企业财务管理是当前国企改革背景下的一大重点课题。本文以某国有企业为侧，对其财务共享服务中心的建立进行回顾的同时，对当前我国国有企业构建财务共享服务中心相关问题进行了分析。

国有企业 财务共享

以国内某国企R集团财务共享服务中心试点为例

R集团国内大型的建筑集团，在国企改革的大背景之下，R集团基于自身所在行业中的财务管理出现的普遍难题和企业实际情况出发，决定开展财务共享服务中心的建立工作。这一决定对于企业而言，既是基于自身提升竞争力的需求，同时也是行业发展的大势所趋，对于今后企业的财务管理的效率、提升项目的管理能力，降低企业的运营风险，都将具有深刻的影响和意义。

R集团在长达几个月的筹备工作之后，围绕“先试点，累经验，再完善”的发展宗旨，开始稳步推进此项工作。大体而言，到目前为止，该集团共经历了以下3个时期：

（1）准备阶段：2011年5月，该企业展开财务共享服务前期调查工作。在调查中，R集团财务部等相关部f J围绕财务共享的问题与理念与多家已经建成的共享中展开了充分的沟通与交流，同时，还通过聘请相关专家展开座谈会和指导交流会等方式对自身的即将开展的共享服务中心的建立工作给予实际的经验上的指导，最后制定出一份较为完善的R集团财务共享总体建设规划书。

（2）试点阶段：2012年3月，在经过长达10个月的规划书的修改工作之后，该集团开始了共享服务中心的试点的建立工作。这一时期，不论是培养员工的企业创新观念，还是疏通新的体系下的业务流程，都是极为关键的一环，都花费了该集团巨大的人力、物力和财力。同时，巨大的付出也为该集团后期的发展阶段积累了丰富的经验。

（3）发展阶段：2013年8月至今，在共享中心模式下，R集团无论是在财务规划、信息管理等方面，其效率都有着较大程度地提升，当前，该集团已经形成16个共享中心、报账用户近20万人、国内约有8000个相关项目的巨大规模。

构建财务共享服务中心的作用探究

从以上R集团关于共享中心的巨大成绩来看，构建财务其享服务中心的主要作用在于以下方面：

（1）提升了企业财务管理效率

利用该类财务共享中心模式，便于企业将各大相关银行账户的控制权都集中到本企业手中，由企业专门的法人创建相关职能部门对各项资金展开科学高效的使用和监管。从而合理地化解了建筑行业由于分散经营的行业特点而导致的资金难以集中管理的问题。

（2）完善了企业内控机制

建立共享中心模式之后，企业将简化以前的手续繁琐的面对面的审批方式，共享中心的系统将会随机挑选审批人员，较大程度上克服了由于审批员的主观倾向而导致的项目审批的公开透明性不足的问题。而且所有项目的开支都将经过共享中心的监管，从而增强了企业支出的科学性。

（3）完善了财务队伍的结构

一般而言，在共享中心模式下，企业子公司的财务信息会交由财务共享中心集中处理，从而有利于大批企业管理层告别繁杂的管理工作，从而在管理企业核心业务上的动力和精力也就更加充沛，以便为企业创造最大化的价值。

关于创建财务共享服务中心的的相关建议

（1）完善组织架构设计

对于企业财务共享服务中心的建立而言，一个清晰完善的组织架构是决定企业在未来是否拥有职责明确的分工体系的关键因素。而共享服务中心的建立就需要首先对企业原有财务组织架构进行革新，从而重新划分相关岗位职能。而从共享服务中心的功能来看，其主要功能有三类：一是开展各类财务报账业务，二是开展相关相关财务部门所需要的信息业务；三是开展档案整理业务。各企业需要根据以上功能，完善企业财务共享服务中心组织架构设计。

（2）健全财务制度体系

财务共享服务中心的财务制度主要围绕其组织架构和主要功能细化出各职能部门需要遵循的相关制度规则，具体来看，主要分为企业总体制度体系与各部门制度规则。企业总体制度体系需要涵盖国家企业会计准则，银行结算制度等国家和行业的相关制度规范而制定。而各部门制度规则则需要结合本企业的具体状况来细化相关的规则，从而最大程度上保障共享中心的财务核算流传的顺畅运营。

（3）规范财务管理流程

在规范财务管理流程方面，企业需要首先明确的是自身的服务对象，对于企业的内部客户的业务报账流程，企业需要明确报账流程的具体步骤，以方便进行内部客户的服务请求。从而提升内部客户的良好体验。当然，流程设计一方面要考虑符合现有的制度的规定，另一方面需要注重内部客户的心理感受。

结语

在国有企业改革的浪潮之下，国有企业如何利用构建财务共享服务中心的契机提升自身的企业财务管理是各国有企业需要面对的重大课题。构建财务共享服务中心对于提升企业财务管理效率、完善企业內控机制、改变财务队伍的结构具有重大意义，为更好地发挥共享中心的作用，企业需要完善组织架构设计、健全财务制度体系、规范财务管理流程，以最大限度地享受到构建财务共享服务中心所带来的巨大福利。

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