浅谈计算机如何实现提高办公自动化

黄庆

摘 要：现代化科技水平的快速更新，计算机技术也拥有史无前例的进步，在提倡办公自动化的前提下，计算机成为办公操作过程中贯穿始终的工作手段，这大大发展了办公自动技术为核心的计算机系统的应用。文章主要介绍办公自动化的特点及作用以及在实际办公工作中的全新技术发展和优势。并继续关注计算机技术在办公操作中的逐步更新发展。

关键词：办公自动化；计算机技术；工作效率；使用

信息化建设在当下办公环境中已经得到了实现。为了提高办公的效率，精简办公化时间，充分发挥计算机信息技术的优势，开始了全面推行计算机信息系统的应用。新时代的典型标志就是计算机信息系统，它对办公环境产生了重要的影响，它的优势特点在于既可以管控办公作业的过程，又可以优化办公作业的方法。

一、自动化办公

1.1 自动化办公的概念

利用自动化设备在办公室内部进行办公，就是办公室自动化的概念。其中主要两部分涵盖事务性工作自动化和信息处理自动化两个重要特征。计算机科学高速发展推动了办公室自动化的全面发展，计算机硬件，软件以及其他网络通信设备通过办公人员的应用来实现各系统间的信息传输，加工，储存及更新维护工作，使各系统文件的共享性，统一性和资源获取的便利性得到保证。尽管电子商务和自动化办公刚进入我国市场，却得以非同一般的效果。系统和人相辅相成的方案，使得日常生活更具智能化，智能化的优势在传输过程中体现出十分明显的效果。现代化科学时代不断更新的过程中，它的优势特点得以利用，取得了积极的发展方向。

1.2计算机技术在办公室自动化中的应用

计算机应用技术中的文字和数字功能在处理自动化办公中起着作用。例如对Word、W PS 等编辑器处理的文字编辑和版式设计还有对于影像的处理，这些办公软件的应用精简了办公时间，同时办公效率的到了提高。Excel对于完成表格设计，操作的流程，应用多媒体设备也使得传真，音像等业务更加贴近生活，使之更加形象化，现代化。随着现代化科学水平的快速更新，网络技术的迅速发展，视频会议的出现也逐步推广于各企业，多媒体设备的应用实现面对面的交谈，优势在于提升了办公效率，不仅节省了时间，同时也节省了资源。

二、分析计算机信息系统在办公中的优势

计算机信息系统在办公的实践应用中优势明显，例举优势如下：

2.1 一体式办公化优势

计算机信息系统使得办公业务更具整体性，为信息交流和传输构建了平台，创造了在线交流的有利条件。在一些比较大规模的办公企业中，由于工作人员数量多，从前传统的管理方法办公作业的效率难以的到提高，计算机信息系统的应用可以使得每个办公环境相连接，使服务方式更加的整体化，提高了内部信息的流通速度和效率，整体化的优势明显的体现了出来。

2.2资料整理化优势

计算机信息集成化的优势在办公中体现，它减短了办公流程线路的时间，同一个计算机系统中可以完成各种类型的业务。集成化管理应用计算机信息系统，举例在办公中采购到储存的过程中，取消了办公企业运营的多余环节，资源得到合理的利用，同时也使办公经济得到了提高。

2.3 绿色环保的优势

无纸办公目的就是减少办公资源的浪费，无纸办公是说应用信息化的办公方式，提高办公中的环保意识，取消干扰办公发展的行为，合理利用资源，做好环境保护工作。

三、计算机信息系统在办公中的实践应用

社会快速发展计算机信息系统所带来的效益，它在办公的的实践应用中起着重要的作用。

3.1 信息传输技术

办公通讯中对质量有着较高要求，办公中假使应用了windows的系统操作，计算机信息传输技术必须和此类系统相吻合，举例通讯软件 BWN3.24F/D它可以为办公室通讯提供优质服务，与此同时还具有传真和EDL的功能。它可以依照办公通讯录顺序发送传真文件，可以直接打印传真图片。EDL属于远程通讯，它的优势在于可以在短时间内达到信息的快速传送，工作人员应用远程操作来传送信息文件，使办公信息交互特点显著，在办公环境中应用的比较广泛。

3.2 无线网絡技术的应用

在互联网的强大影响以及计算机系统的支持下办公网络打破传统的办公方式，在拓宽办公环境中的空间和时间都有显著的作用。无线网络技术可使办公人员在网络环境中实现信息的共享，是办公网络的发展趋势。无线网络技术大大保障了办公的实效性，不但改善了计算机系统在办公中的应用方式，还推进网络化办公的发展。无线网络技术可以辅助管理、操作等多项办公业务，以成为办公网络的发展趋势。

四、结语

在当前技术性社会的发展下，经济的发展，社会的进步都与计算机技术息息相关，衡量一个单位的重要指标就是信息的集成和处理能力。每个企业都想要不断改革完善办公方式，这是办公自动化的优势。办公自动化的重要组成包括计算机文字，数据的处理功能，是企业办公的重要应用。保障企业高效运营也要注重对人员素质技术的培养，推动企业自动化的运行。这是未来办公的发展趋势，也是提高企业综合能力的重点。

科学技术在办公环境中自动化智能化的运行，需要计算机系统的应用，通过利用计算机系统来提高办公的效益，计算机信息系统应用的的快速发展，在提供信息化的应用技术中表现出巨大的潜力。计算机应用技术的优势得到了充分体现。

参考文献

[1]顾伟.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].才智，2013（06）：333.

[2]陈岳洁.乡镇政府办公自动化系统的设计与实现[D].电子科技大学，2012.