园林绿化企业的档案管理与利用

王晓辉

园林绿化企业对于自身的档案进行管理与利用，对于企业的发展有着重要的意义。园林绿化企业的档案管理，能够更进一步地促进企业对工程进行追溯，企业对工程施工的状况以及技术的应用，都能够通过档案进行进一步的探究。所以，园林绿化企业应该使用好档案，对档案进行有序管理，对提升园林绿化企业的管理水平也有着极大的影响。不过，由于园林绿化企业的施工时间相对比较长，而且很多园林绿化企业实际上并没有比较重视档案管理的利用，所以对很多园林绿化企业而言，档案管理还处在一片空白的状况，没有落实科学的制度以及专用的人才进行管理，导致一些园林绿化企业的档案了比较混乱，无法真正发挥出较大的作用。所以对园林绿化企业的档案管理进行进一步的探究，能够帮助园林绿化企业反思自身的管理漏洞，从而更好地促进企业的科学管理，发挥档案应有的作用。

1园林绿化企业档案管理的主要特点

园林绿化企业不同于其他的企业，其工时间相对比较长，而且园林绿化的企业往往各个站点的分布比较分散，所以在整合各类档案资料的时候，面对的各种情况与其他的企业也有差异。所以要发挥园林绿化企业档案管理的科学性和有效性，首先就要分析园林绿化企业档案管理的主要特点，才能够有的放矢地推进企业的档案管理上一个更新的台阶。当前园林绿化企业在整合企业档案管理的时候所出现的主要特点，包括以下方面。

第一方面，园林绿化企业的施工站点相对比较分散，这也导致了档案管理过程当中需要根据各个基层站点的实际状况，有效地收集各种信息，才能够进行档案的整合。由于园林绿化企业的绿化点分散了，在城市的各个地方都有园林绿化企业的站点，所以这种分散性也决定了园林绿化企业不能够采用传统的档案管理方式进行管理，而是需要及时的跟踪基层站点的施工状况，对园林绿化的施工以及养护等各个信息的收集，也需要采取更加有效的机制进行跟踪与保管，所以在园林绿化企业的档案管理过程里面，分散的特征将影响其采用的手段，这也是在当管理过程当中所需要克服的一个重要问题。

第二方面，园林绿化企业的档案管理，也面对着施工时间相对比较长的现实状况。因为园林绿化企业的施工以及养护更不是一蹴而就的，而是一种长期的过程，对园林树木进行培植，随后对园林树木进行养护，这些都是需要企业在后续的工作当中不断跟踪，这也决定了园林绿化企业的档案是具备比较强的延续性，每一个站点的园林绿化养护档案，在施工合同以及养护合同约定范围内，都需要持续性的进行跟踪。所以，园林绿化企业要将这些资料进行整合，不能够停留在一个特定时间阶段里面的资料收集，还需要在合同约定范围内对这些资料进行进一步的整合，这相对于其他企业而言，在搜集资料以及管理各种档案的过程里面，遇到更多的挑战。

第三方面，园林绿化企业的档案管理，具备着比较特殊的动态性。由于园林绿化企业的施工对象，是各个片区的树木花木等，所以这些动态的植物在生长的过程当中，往往也会面临着各种特殊的状况，不同的特殊状况对植物所产生的影响也是不同，有些植物在种植的过程当中也可能出现病死或者是虫害等状况，需要进行及时的养护或者更换，所以园林绿化企业的档案管理也面对着各种特殊的动态性，要随时根据树木的特殊状况，对答案的内容进行补充，才能够对园林绿化企业的档案进行进一步的完善。从本质上看，园林绿化企业的管理与施工的对象是不断变化的情况，所以园林绿化的档案也应该随时进行补充，这也是与这一类企业在档案管理过程里面所面对的一个比较特殊的情况。

2园林绿化企业在档案管理利用中的主要困境

首先，园林绿化企业在档案管理利用过程当中，面对的主要困境，首先是人才的不足。由于很多园林绿化企业比较重视园林专业人才的吸纳与培养，但是对于很多园林的专业学生而言，接触的档案管理知识相对比较少，所以在面对工程档案以及养护档案的收集与整理上，很多园林绿化企业的工作人员并没有充足的经验，在专业档案管理人员缺失的背景下，档案管理在园林企业当中的有效性就大为降低。

其次，园林绿化企业在档案利用方面，也出现了利用效率比较低，将档案视为静态的状况。很多园林绿化企业将档案还是看作一种静止不变的资料汇总，没有进行动态化的即时更新，所以在档案利用效率上面相对比较低，大量的档案信息资源还是处在被利用的状况。园林绿化企业的管理者，不重视档案的管理与利用，而园林绿化企业也缺乏能够利用好档案的专业人才，在这种双重影响下，园林绿化企业的档案利用工作也就处在于一个被动的状况，无法发挥档案本身所能够产生的积极作用。

3园林绿化企业档案管理利用的策略

园林绿化企业在进行档案管理与利用的过程当中，要针对园林企业档案的主要特征以及现实问题，有针对性地提高园林企业档案管理与利用的水平，只有通过这种方式，才能够让园林绿化企业的档案能够真正发挥其作用，在日常的管理与利用过程当中，以档案管理与利用来促进企业的全面提升与持续发展。

第一方面，园林绿化企业的档案管理利用，首先要形成科学的制度，并且要在日常管理的过程当中给予重视。对园林绿化企业来说，要真正意义上发挥档案的作用，首先就要在决策层面上面高度重视档案管理，形成科学的管理制度，决策者要在企业的管理层面上，为企业的档案管理提供制度空间，要求更多的企业工作者和管理者都要重视对档案信息的收集，落实专用的制度和专用的人才，对档案进行管理与利用，才能够让园林企业的档案管理与利用纳入到科学的轨道上。由于园林企业的档案面对着分散性和动态性等主要的特点，所以档案管理与利用需要制定出更具备适配性的制度，才能够让档案管理在园林企业里面发挥出作用。

第二方面，园林企业的档案管理与利用，还需要配套的人才支持，形成科学的培训制度。园林绿化企业在进行档案的管理与利用的过程当中，还需要考虑培养更多成熟的档案管理人才，所以在企业的日常档案管理的过程中，要提供一些培训的机会，对于企业当中档案管理与利用的人才，要进行进一步的培养，通过参加专业档案机构的培训，提高他们的专业水平，才能够更好地在园林企业中进行档案的管理与利用。

第三方面，园林企业在档案管理利用的过程中，还要积极地探索企业的档案信息收集机制，通过信息化的手段，让企业的各种分享的信息能够及时地汇总到一处。由于园林绿化企业施工周期长，以及园林绿化企业的施工站点分散，所以在进行园林绿化企业的档案管理中，要有效地运用电子计算机技术，将有关的信息汇总到一处，更好地让园林绿化企业在档案管理与利用过程当中体现出效率性。在未来，园林绿化企业的档案管理利用，必然要采取更多元化的机制，将信息进行处理，必要的时候采取大数据分析的方式，让园林绿化企业的档案管理更呈现出高效与便捷的特点。

综合上述的分析，园林绿化企业的档案管理需要从制度以及技术、人才等各个方面进行保障，才能够让园林绿化企业的档案管理更加有序和科学。如果园林绿化企业没有从制度上以及技术上给予保障，档案的管理与利用将无从谈起，只有将档案管理与利用放置到企业管理的核心位置，才能够让企业的档案管理更进一步的制度化和有效化。所以园林绿化企业的管理层要高度重视档案管理的重要性。

4結束语

园林绿化企业的档案管理，作为一个比较新的管理项目，企业的管理层要和企业的档案管理人员同心协力，通过制度以及各种物质保障，鼓励园林企业的档案管理人员更加科学有效地运用档案的信息，帮助园林绿化企业进行针对性的决策。园林绿化企业的各项工程以及养护的信息，要通过各种信息化的技术，将各种资源能够汇总报园林绿化企业的档案管理人员手中，通过有效编辑和有效管理，让园林绿化企业的各种资料能够在企业的发展中发挥其应有作用。所以，对于未来的园林绿化企业来说，做好档案管理和利用的基础工作，有助于园林绿化企业全面提升自身的管理水平，并且有助于园林绿化企业人补充不足，将是决定园林绿化企业可持续发展的关键，需要给予高度的重视。

（作者单位：天津泰达绿化集团有限公司）