新形势下城建档案管理数字化建设探讨

许巧红

城建档案作为现代社会城市规划及其建设的重要支撑，对城市的建设和发展对具有重要的促进作用。随着现代社会城市建设的不断发展和城市规模的不断扩大，随之而来的城建档案信息也在不断的增加，而城建档案管理工作也承受着较大的考验，因此，在传统的城建档案管理中，要不断的突破原有的思维定式，在管理当中不断融入先进的技术进行有效支撑，从而推动城建档案管理的数字化的建设，促进城建档案管理与社会经济发展的不断俱进和完善，从而使其在服务效率上得到进一步的提升。

1城建档管中存在的问题

我们所知道的传统的城建管理主要是利用人工管理的手段和纸质档案的方式来进行日常的档案信息的处理，因纸质档案所占用的空间也比较大，而在档案的信息上也只是建立了一些档案的分类目录，其进行查看还需要进行人工操作，从而导致查看的速度过慢、效率过低等问题的发生。城建档案在信息的整理分析中缺乏意思能够的完整性和系统化的运作模式，而其在广义上来讲也具有一定程度的局限性，其在调阅的空间上也具有一定的局限性，它们智能在档案存放的地方进行查阅，不能够进行远程的查阅，从而在一定程度上不能够实现资源上的共享，更不能实现资源的有效交换运用。而其中的一些信息资源海存在着重复保存的现象，这也在储存空间的利用上也造成了一定程度的浪费，因此，以上这些问题的存在一定程度上阻碍了城建档案管理的发展以及服务效率的提升。

2城建档管数字化的意义表现

城建档案管理数字化符合社会的发展要求，锁着现代城市化的不断发展，对城建方案管理也提出了更高的要求，从而使其更好的满足城市化的发展。城建檔案管理数字化的建设不仅能够提高城建档案管理的服务效率，而且在在一定程度上可以存进城建档案管理的创新转型。城建档案管理的数字化在城建档案的开发中也起到重要的作用，城建档案的开发能够利用城建档案管理取得较好的效果，而数字化在城建档案管理中的运用，也为城建档案的开发也提供了较好的条件，从而使数字化建设更好的服务于城建档案管理工作，数字化建设在一定程度上也是进行档案管理信息资源的有效措施，用户可以通过互联网登录相关的城建网络平台来进行相关信息的查询，从而满足用户信息化的发展要求，在一定程度上推动城建档案管理数字化模式建设的不断向前发展。

3城建档案管理数字化建设的有效措施

3.1 做好前期的档案准备工作

通过对档案的日常接受及归档来实现档案管理的良好运转，从而进一步提高档案管理数字化建设的发展步伐，在城建档案管理数字化建设的过程中，要善于抓好城建档案管理中的档案接受工作以及归档要求，从而提高城建档案管理的科学化要求，而从具体要求来讲就是说，在城建管理工作中抓好档案接受和归档，从而达到对对馆藏资源的丰富和完善的目的，从而丰富档案资源的种类。而对于那些具有不同类型的城建档案来说，对其进行分类整理工作，对其中那些重点的工程档案、基础设施档案以及管道布局档案等进行归类整理的工作更具有重要的价值和意义。在一定程度上还要加强档案管理地点的基础设施的建设，并不断的加大其硬件的投入力度，并在城建档案管理数字化的过程中将那些现代化的技术设备运用到当中去，比如：计算机设备、数码设备和防盗报警系统等。从而更好的推动城建档案管理的数字化发展的构建。

3.2 档案管理人员素质的提高

城建档案管理数字化发展中，还应该对档案管理人员的素质加以重视，不断提高管理人员的素质水平。城建档案管理数字化对管理人员的素质也提出了更高的要求，使其不但要具有专业化的管理知识还应具有掌握先机技术设备的能力和水平。还可以通过多种方式的教学教研后动来加强对管理人才的培养，在教学活动中可以对其进行相关知识和技术的说明分析，从而在一定程度上提高城建管理人员的素质的提升，还有就是城建档案管理的具体建设中还要与城建的具体职能结合在一起，使职能更好的服务于城建管理数字化的发展需要，在一定程度上也能够较好的发挥城建档案管理人员在城建档案管理数字化建设过程中的实际作用要求。

3.3 加强数字档案馆的建设

加强城建档案馆的建设在整个城建档案管理数字化的进程总其中重要的作用。在整个城建档管理的过程中，通过对其进行数字化的建设，在一定程度上能够实现城建档案管理模式从传统的被动转化为主动的模式要求。在我国对信息化建设的具体要求中可以看出，城建档案部门是整个社会资源系统中比较重要的外在反映部分，因此，需要让城建档案数字化更加稳定，不断完善数据库，档案也能更好的归纳。从而满足社会服务的要求。

4结束语

城建档案管理数字化建设对于整个城市建设来说具有重要的推动作用，在档案管理的日常工作中，要特别注意对档案管理人才的重视，从而在一定程度上避免在城建档案管理发展的过程中出现的影响其发展的问题的产生。还要不断加强城建档案管理数字化的稳定性建设，从而提高其实际应用的服务要求，还要对其数据库进行不断的完善，增加档案的接受规模，做好档案的归纳工作，从而实现档案管理的制度化和规范化发展，从而进一步提高数字档案在实际运用中的使用效率，从而不断提高档案管理的发展模式和方法，满足社会档案服务的发展要求。

（作者单位：昆明市建筑设计研究院集团有限公司）