高校学生档案管理与大学生就业关系探讨

李芬

高校学生档案管理与大学生的就业之间存在着一定的联系，因此，高校做好学生档案管理工作十分重要。本文分析了高校学生档案和大学生就业之间的关系以及高校学生档案管理中存在的主要问题，并探究高校强化学生档案管理、促进学生就业的有效途径。

当前，高校对于大学生的档案管理工作中还存在一些缺失和不足的地方，影响了大学生有效就业，在当前就业形势日益严峻的社会背景下，高校要强化学生档案管理工作，才能为促进大学生顺利高效就业提供有利条件。

1 高校学生档案对大学生就业的作用

当前，大学生就业形势日益严峻，人才市场竞争压力大，用人单位在挑选人才时，更加注重聘用优秀的人才，在众多大学生竞争同一工作岗位时，用人单位通过对比，会择优录用。往往用人单位的招聘标准中，面试笔试只是后续的部分，真正让用人单位对人才展开进一步了解还需要用到学生个人档案，因为个人档案记录了人才的成长发展轨迹，能够反映人才多方面的能力，透过对人才个人档案的查看，用人单位对于人才的总体素质、真实水平、道德素养、心理素质、身体素质等都能有一个大致的了解，经过首轮的挑选后，方可制定下一步的面试、笔试计划。在新时期激烈的就业形势下，大学生的档案是检验大学生自身综合素质水平、反映高等人才质量的重要文件。用人单位可以从专业成绩、奖惩情况、实践记录、党员或学生干部经历等进行查看，选择适合自身用人需求的人才，可见大学生个人档案的重要性，高校加强大学生档案管理十分必要。

2 高校学生档案管理中存在的主要问题

2.1 认识度不足，管理不够重视。学校没有将有效的学生档案管理和今后毕业生的有效就业结合起来，在学生档案管理中重视不足，没有构建比较完善系统的学生档案管理制度，导致学生档案管理工作比较混乱，缺乏规范性和有效性;

2.2 管理手段落后，管理方法创新不够。当前高校学生档案管理中，主要采取的管理方法依然是人力管理，管理中对于档案的收录调取等都是人力进行，管理效率比较低下，信息化管理应用不足，导致档案管理效率低下，资源利用率不高。

2.3 档案收录不科学，调取费时。当前，高校的学生档案在收录的过程中，没有建立比较科学的档案目录制度，档案管理人员缺乏对于学生档案的有效归档编辑，导致在调取相关学生档案时，耗时较多。

2.4 缺乏高素质的档案管理人员，档案管理成效不高。现阶段，高校学生档案管理工作的不理想，在很大程度上是因为高校缺乏高素质的档案管理人员，现有档案管理人员管理能力有待提升。

3 强化学生档案管理，促进学生就业的有效途径

3.1 规范学生档案管理，提高重视程度。

当前，针对学生档案管理，高校要高标准、严要求，规范有序地做好档案工作，认识到学生档案管理是统筹、协调、指导全校档案工作的职能部门。高校要认真贯彻执行国家《档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，出台学生档案规范化管理的的相关办法、制度，将档案工作纳入学校教育事业发展规划和中层管理干部的目标考核，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，不断完善档案管理制度，强化档案服务意识，加强档案业务建设，开展档案编研工作，进一步推进档案信息化、数字化建设，推动学校档案工作迈上新的台阶。

3.2 运用信息化管理技术，提升管理效率。

当前，信息技术发展迅速，高校要积极把握时代发展的成果，服务管理工作，促进管理方式改进。在高校学生档案管理中要积极融入现代化管理技术和方法，促进档案管理的高效、精准。目前，大数据和人工智能已成为社会热点，被广泛应用到各领域，已经有部分高校建立了“大数据档案”，并根据其学习、生活轨迹，生成可视化的分析报告，进行跟踪式培养。通过建立“大数据档案”，初步可通过新生校园卡的学习生活行为轨迹来建模分析各项指标，比如身心是否健康、学习是否自律等。

3.3 科学收录，提升档案提取效率

当前，高校要针对学生档案的收录制定相应的办法，确保雪上档案的编辑科学，做好关键词检索，防止重复现象出现，确保高校在调取相关档案时，能够一步到位、精准高效。

3.4 强化管理人员培训，提升管理水平

要提升高校的档案管理水平，首先高校要积极引进档案管理人才，切实提升档案管理人員的档案信息化管理能力，为档案管理工作的高效开展提供有效的人力资源支撑。

总结：当前，高校大学生档案管理工作中还存在一定的欠缺，不利于促进学生有效就业。对此，高校必须要提升对于学生档案管理的重视度，规范档案管理工作，运用信息化管理手段，不断提升学生档案管理效率。

（作者单位：湖北黄冈职业技术学院）