论高等院校物流体系的建立及其运作

陈育对

以人中心并能够充分发挥人的能力是在高等院校中建立物流系统的最为核心的条件。充分疏浚人与物之间的关系，并使物得到充分利用与必要保护与发挥人之专业及业务能力的物流体系，是高等院校物流管理与运作体系最为核心的内容。长期以确保物尽其用与人尽其才的、人与物之间关系为关键的物流体系，是高校有关财物管理的核心问题所在。发挥物之积极作用并将之做到极致，关键在于因实用而配置，并使这种配置成为有效配置。

正如商品经济理论告诉人们的一样，任何物与物之间的关系，在以人为核心的环境中，均成为人与物的关系。正因为如此，在高等院校中，对财物的管理，实际上就是对物与人关系的管理。

随着现代社会管理学、经济学、应用学及物流学等学科的发展及其实际应用的拓展，在任何组织或集团内部，进行科学的物流管理，早已提到管理者面前，成为展示他们专业知识和业务能力的指向标，对之的科学认识与合理解决，不仅成为学术研究的重要课题，而且，更是业务水平得以创造性发挥的重要标志。

现代管理学极其重要的核心，是围绕人展开的，这既是人可持续发展的主题，也是物得到有效利用的关键所在。物流管理体系的建立不仅在社会文化综合运作中起着至关重要的作用，而且，在一个组织或集团内部也是相当重要的。它旨在以人为中心，建立了人与物合理疏浚的关系，既便于人的使用，更便于发挥应有的和有限的物的作用。

故此，在现代高等院校中建立这种物流体系，并使之正常运作，具有积极的现实意义。

一

以人及其充分发挥人的智力和劳动能力为前提的高等院校物流体系概念及其文化范畴

一般地，物流是指“物品从供应地向接受地的实体流动过程。根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合”。由此可见，物流并非简单的物品流动，而是整个物品在发挥其积极作用的整个过程的有机构成。进一步讲，物流放置在更加具有实用价值的环境中，它的概念及其文化范畴，乃至其文化意义，就更加丰富多彩了。当然，高等院校物质储备、配置、供给、使用，及其流通等环节，远远要比一般物流公司的物流复杂得多。因为在高等院校中，针对任何一种具体的财物，都要进行必要的利用，有使用，就有磨损，就要折旧，就要最终淘汰，直到更新；另外，在高等院校中，任何具体财物或设备都是动态的，而不像一般物流公司的物品一样处于相对静态。故此，在高等院校中，建立一个动态的物流管理体系，对于人事的正常运作，并最大限度地发挥其作用，是极其重要的。

在现代高等院校中，建立切实可行的物流管理与运作体系，对于发挥物的作用，促进人能力的正常发挥，以及对于人才培养等，均具有极其重要的现实意义。

高等院校的物流管理及其运作体系，意指围绕根据学校教育教学需要及其他各种需要而购买与设置的财物，并将这些财物有效地利用在教學、科研及其他各种事物运行之上的财物被合理分配与使用进行管理及其运作所构成的物流系统。在高等院校中，涉及到这样的物流管理与运作，内容十分丰富，其中，用于教学及其科研方面的财物管理及其有效流通特别重要，可以说，它是高等院校物流管理与运作体系的核心内容。另外，必要的辅助性物流及其运作也是必要的，——但是，与核心内容相比，这个其他属于次要的。不管怎样，主次相互配合，并围绕主要内容进行管理与运作，是十分必要。

二

建立合理的、切实可行的物与人之间的互动关系，以确保物尽其用与人尽其才

历史上，“唯才是举”成为一个事业成功的条件。然而，建立一个发挥人才作用的平台，越发显得更加重要。人们总是说，“巧妇难为无米之炊”。有关高校物流系统的建立及其合理运作，需要围绕人有所用，物有所用的宗旨进行，而不得长时间闲置某物，或某个只能部门长时间所需要的财物或设备得不到及时和合理解决。故此，预先深入细致调查各部门对于财物或设备所需要，并根据所需要进行购买与设置。

具体地讲，高等院校财物或设备的设置与管理及其流通系统的建立，与这个系统的正常运作，从根本上看，应该是物与人的关系。因为高等院校各部门的人均需要相同的、或不同的财物或设备，故此，根据需要分别购买与设置财物或设备，并通过人与物的互动达到相应的目的。

高等院校的财物或设备是根据教学和科研等具体学习和工作配置的，由于在教学和科研工作中，分别采用分组织、分阶段、分人手进行的，因而，在财物或设备配置上需要根据需要配备，而不可以根据人数配置。这样，合理利用财物或设备，就一定使这些财物或设备处在有效被利用的流动线上。换言之，只要建立合理的、切实可行的物与人之间的互动关系，才能确保物尽其用与人尽其才。

三

以促进高校人才发展为宗旨的物与人的关系网，将物牢固放置在可利用的生命线上

随着现代管理与运筹学应用的普及，在高等院校物流管理与运作中建立物与人配置的关系网，是十分必要的。在市场经济条件下，高等院校与其他现代企业集团没有根本的区别，因此，在高等院校运行中，执行现代企业制度，是合情合理的。根据现代社会集团内部各个组织或部门所担负的职能合理分配资源，进行物质资源的配给，并在各部门之间形成正常的流通机制，是现代企业文化正常运转并取得实际效益的有效的管理方法。为此，在高等院校中建立财物或设备）与人的关系网，就显得十分重要起来。例如，在高等院校的美术系，由于采用分班组、分阶段、分梯次教学，故此，一定班组、一定年纪根据实际教学需要进行财物或设备配置，使之能够进行正常的教学，就完全可以了。换句话说，在教学与管理紧密协调的情况下，便可以实现这样的财物或设备配置与流通。这就是所谓的以人及其发展为核心的物（或设备）与人的关系网。在高等院校，财物或设备一般处于后勤管理处的管辖范围内，执行教学的组织或部门一般需要得到后勤管理部门的全力支持，才能及时与有效地利用这些财物或设备。为此，只要后勤管理与教学等教育执行部门保持紧密和持续不断的关系，才能保证这样物流系统正常运转。

事实上，高等院校财物或设备是教学、科研得以持续进行的生命线。也只有将各种必须财物或设备牢固地放置在这条教学实践的生命线上，并使之真正得到有效利用，才能真正发挥这个财物或设备与人的关系网的作用。

四

发挥财物或设备的作用并将之做到极致，关键在于因使用而配置物，并使之真正起到促进各种事业正常运行需要的作用

财尽其用，人尽其才；勤俭节约，良性发展等等，说起来容易，但是，真正运作起来与受到满意的效果，却十分困难。如果能够高效地发挥财物或设备的作用，的确将之做到极致，那么，高等院校财物或设备的管理与流通系统，就是十分正常了。

达到这种目的关键，在于因使用而配置财物或设备，并使之真正起到促进各种事业正常运行需要的作用。

然而，事情远远不仅人意。在现代的高等院校中，由于招生扩大而扩大教学规模，进一步助长了财物和设备增设现象的屡屡发生，诸如各类场所重复增设，各类设备重复增购等，均是斯通见惯的事情。为之，有效避免这种不正常现象，或浪费现象的发生，就必须建立合理的、切实可行的财物购置、配备、管理及正常流通的系统。

正因为如此，从现代管理学与运筹学的角度思考高等院校财物或设备配置与流通机制，是确保高等院校各级才人可持续发展的至关重要的问题。

故此，在现代高等院校中建立合理的、切实可行的物流体系，并使之正常运作，具有积极的现实意义。一方面，它促进了物尽其用和人尽其才目的的实现，并最大限度地实现了勤俭节约的目的；另一方面，这个系统的建立及其正常运转，必将为各个部门人的正常发展，尤其是管理人才的可持续发展，提供了牢固和健康的平台。

综上所述，在高等院校中，根据各种业务，包括组织教学、科研及对外交流与互动等工作需要，并以人及其发展为中心内容，建立合理的、切实可行的物与人之间的流通和互动关系，以确保物尽其用与人尽其才。

在高等院校中，建立财物或设备购置、分配、流通及其管理体系，就是正确处理好物与人关系，并使之成为一个可持续发展的动态处理系统，这便是高等院校物流管理的核心，只有这样，即是整个系统正常运作，才能将高等学校的工作做好，效率提高，并最终是其各项事情做到事半功倍。

（作者单位：泉州工艺美术职业学院）