探析高校后勤管理工作

2018-05-14 06:23袁艾辰
科技风 2018年18期
关键词:工作问题服务意识后勤管理

袁艾辰

摘 要:高校后勤部是学校管理中不可缺少的一个组成部分,在学校工作中其地位举足轻重,良好的学校后勤保障是办好学校的物质基础,高校后勤对学校财产充分管理和使用,对教学质量的提高,师生生活的改善,优质和谐的校园发展具有重大意义。要积极配合新形势下的教育改革,是做好学校后勤管理工作的首要任务,要能更好地为提升教育教学服务,本文针对频频出现的高校后勤管理工作问题,从管理细节做起、对服务意识的强化、责任意识的强化和安全等方面进行了探究。

关键词:高校;后勤管理;工作问题;服务意识

1 高校后勤的工作任务

高校后勤管理是一项综合型管理体系,他包括学生的在校生活起居、校园安全和环境卫生等方面,同时对学校的各种教学设备、科研、教室等起保障性的作用。因此高校后勤是学校运行的重要基础部门,是合理分配利用学校资源的重要方式。为了顺应新时代下的高校的改革与发展,高校后勤的管理必须跟随新时代的步伐,解决现实工作中遇到的问题,提高后勤的管理质量,完善管理制度,保证高校的正常运作,高校后勤保障是提高教学质量和科研的重要前提,是培养优秀人才的基础。因此,高校后勤的管理对高校的发展和教育质量有着深远的影响。

2 高校后勤的主要弊端

高校后勤管理工作在近年间虽然取得了令人瞩目的成绩,但是不可否认的是仍然存在诸多问题;比如后勤人员服务意识和责任意识需要强化;制度和体系的建设问题;高校后勤和其他部门之间的工作沟通问题等。

3 后勤人员服务意识和责任意识

3.1 要有高度的事业心和责任感

首先高度的事业心和责任感时每个后勤工作人员必不可少的。后勤工作作为学校工作中不可缺少的一个组成部分,承担着着管理学校工作的重任,后勤工作人员对教育教学服务要勤勤恳恳、脚踏实地。要深刻理解为教育教学提供优质的服务意识,高校作为培育人才的摇篮,不论是老师还是后勤工作人员都是园丁,要取缔职位荣辱感。把为办优质高校,建设更美校园作为自己的天职,把为高校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。

3.2 要有全心全意服务的态度和奉献精神

服务是高校后勤工作最重要的职责。高校后勤部能够保证学校教育工作井然有序地开展,同时要以为教育教学服务、为高校师生服务为根本出发点,真诚热情的对待师生,对师生的合理要求要做到有求必应,服务到位,要树立全心全意为教育、教学服务的思想意识。

4 建立健全的制度管理体系

提高后勤人员素质,首先,高校后勤应积极安排有丰富管理经验的人员主持工作,引入新型的管理人才,将工作人员的待遇提高,加强对管理队伍的建设,不定期的组织后勤人员参加业务培训,不断提高服务人员的业务能力。除此之外,还应对工作人员进行思想道德培训,以高尚的品德来服务师生,提高影响力。为提高服务水平和工作效率,在全体后勤职工工作中定岗、定位、定责。根据后勤工作人员的个人能力和工作的实际需求,安排工作岗位,对每个岗位分别制定详细的工作标准;并且要求服务人员在确定的岗位中找准自己的位置,摆正站位;明确后勤工作人员的职能、目标和责任,使每个后勤工作人员有更强的责任感。然后高校后勤工作应该积极完善监督机制,让师生都参与到监督机制中来,这样能够及时发现并解决各种问题,提升工作质量;最后,建立健全的考核和奖励政策,这样能帮助工作人员改进不足,并且激发服务人员的积极性。

5 加强沟通与协调

高校应高度重视后勤部门与其他学校部门的交流沟通,尤其是后勤内部间的工作协调,是提高工作水平和工作质量的前提。后勤承担着学校一切物资的采购与管理等方方面面的任务,如果某个环节没有沟通好,都会影响学校的正常的工作秩序,因此必须加强沟通与协调,才能更好的提高工作效率。

6 总结

首先,高校必须高度重视后勤工作,因为后勤管理工作是高校运转的前提,也是教学工作和其他工作开展的基础和保证,同时高校后勤管理也应顺应时代的潮流,不断推出新的管理理念来适应高校的发展。然后是提高工作人员的素质,极力健全完善得体制体系,明确工作人员的责任意识,积极协调部门之间的沟通,提升工作質量和效率。

最后,后勤工作要有计划,有条不紊地实施,后勤工作还要有长远的工作目标。高校以全面育人办学理念,全心全意服务广大师生为办学宗旨。根据学校的实际条件制定出学校事业的发展规划,后勤管理必须以学校优质发展为目标,制定长期服务计划。再次,后勤工作要有超前意识,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务师生,才能提高服务效率。

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