新时期下加强职业学校财务内控信息化建设的具体策略

范新敏

一、新时期下职业学校财务内控信息化建设的重要性

（一）促进职业学校财务内控方式的转变

职业学校传统财务内部控制将学校内部网络中一些财务软件和纸质凭证作为核心，不仅需要耗费大量的作业时间，而且作业效率不容乐观。而随着信息技术的深入应用，可以帮助职业学校在网络平台上构建基于客户的动态化管理系统，实时掌握客户的资信等级；可在线及移动办理各项业务并实现远程处理，突破了时间局限、地域局限，在优化财务工作人员的工作手段的同时，还大幅增强了其工作质量及效率。

（二）为职业学校财务内部控制提供了更多的信息资源

由于职业学校传统财务内部控制的信息传递渠道及方式单一，因此职业学校以财务内部控制数据信息和相同行业财务内部控制数据信息为主，通过纸质报告及相互之间沟通交流来取得。而在互联网背景下，为职业学校获取多元信息资源提供了技术上的支持，不再受时间和地域等因素影响，实现了更为系统完善的财务内部控制信息资源，使得职业学校管理层在决策过程中获得了精准可靠的信息依据。

（三）能够促进职业学校的正常运行

职业学校传统财务管理模式的漏洞问题十分显著，高度依赖财务信息收集，并且财务信息整合不及时、不准确，直接影响了学校财务决策效率，导致学校管理层对企业资金、物资使用状况全然不知。而信息化财务内控能够帮助职业学校管理层充分了解和掌握，职业学校资金、物资使用信息，使职业学校财务决策及时获得有力的信息依据，从而大幅增强职业学校财务内控管理水平及效率。

二、 新时期下加强职业学校财务内控信息化建设的具体对策

（一）建立“互联网+”背景下的内部控制环境

首先，职业学校管理层应主动了解“互联网+”在职业学校发展中的重要作用。明确“互联网+”的具体地位，并全面渗透于职业学校发展战略领域中，从而推动财务内部控制工作顺利开展，明确财务内部控制的重点部分和各种风险点，及时发现财务内部控制的漏洞地方并实时改正，以此提高财务内部控制整体效率。其次，当“互联网+”渗透到职业学校财务内控领域后，应制定一系列匹配的规章制度与控制手段，严格监督管理互联网环境下的计算机信息系统运行过程，针对新增的会计内容，企业应做好必要的技术升级，对各种风险点加强分析和了解。

（二） 確立内部管控流程，科学设置会计信息平台

职业学校财务内控信息化建设贯穿于各个运行环节，财务内控信息化建设同其他学校一样，都比较重视整体性。为了实现整体性目的，就必须培养员工正确的工作态度，科学梳理财务内控信息化管控流程，确保所有财务信息化管理人员按期按量完成自己的工作任务。这就要求对职业学校各个业务环节及工作流程进一步优化整合，建立健全高效的管理体系及财务内控信息平台，将业务流程作为中心，促进业务、会计记录、会计核算三方密切结合。

（三） 科学建立大数据处理平台

职业学校传统财务内部控制通常以集中控制手段为主，很难实现互联网+发展背景下的多元发展需求，为此职业学校应适当弱化中心权利。我们常说的“去中心化”并非一味地强调减轻管控力度，而是要将管控重心放在如何有效建立大数据平台及如何在平台中获取有价值的数据资源上。大数据平台应充分发挥数据处理能力，同时还包含表格、流程图等各种典型模型，明确具体的建立流程与工具，以此实现数据信息有效处理和交换。

（四）提高财务人员业务素质

财务人员业务素质水平高低直接决定了职业学校财务内部控制是否顺利有效运行。信息化时代发展背景下，职业学校必须培养一批可以有效利用网络技术进行财务信息处理的专业团队，并优化完善财务人员的业务知识结构，特别要注重在提高其财务内部控制知识水平的同时，强化其互联网知识，保证良好的思维能力与业务能力。

三、结语

综上所述，新时期下加强职业学校财务内控信息化建设，对职业学校的向前发展具有十分重要的意义。对此，应该借助信息化技术的东风，快速推动职业学校财务内控信息化建设，从而更好地为职业学校的长久发展所服务。（作者单位为潍坊市技师学院）