分析影像档案管理中的信息安全问题与防护

程安琪

摘要：本文在研究中以高校影像档案管理为核心，分析高校影像档案管理中的信息安全问题，提出科学有效的信息安全防护措施，构建完善的影像档案管理体系，保证档案信息的完整性和真实性，并为相关研究人员提供一定的借鉴和帮助。

关键词：高校；影像档案管理；信息安全；防护

在信息时代的高速发展下，多媒体技术应用到各个领域中，这为影像档案的使用提供技术支持与发展空间。数字影像档案属于新型的档案载体，也是一种直观而广泛的记忆载体，档案保存较为直观化和立体化，不易损坏，也正是这一优势，高校档案管理中存在大量的影像档案。但是由于网络载体的开放性和共享性，使得高校影像档案管理中常常发生信息安全问题，威胁着高校影像档案信息的完整性和真实性，不利于管理效率的提升。在这样的环境背景下，探究分析影像档案管理中的信息安全问题与防护具有非常重要的现实意义。

一、高校影像档案管理中的信息安全问题

影像档案信息的安全性主要有两层含义，一是影像档案信息系统运行的安全性，系统必须设计合理并正常运行，管理人员操作标准，规范管理，系统根据设计要求来运行；二是影像档案数据的安全性，包括影像档案信息储存与安全传输，在整个管理使用中，保证信息完整。

（一）环境因素

高校数字影像档案的来源为以下几方面，第一，电子文件归档后系统自动生成的电子档案；第二，馆藏档案数数字化处理后，形成的各种图像、图形文件；第三，双轨制处理中形成的纸质文件电子备份；第四，影像档案管理中形成的档案目录信息。无论是来源何处，高校影像档案都会受到环境因素的影响，一些电子化备份工作一般由计算机人员或是外包公司负责，使得很多機密电子文件让各种无关人员接触，而这些无关人员无法区分机密文件，又何谈安全防护。同时，在实际管理中，系统硬件和软件的故障，或是受到病毒感染，都会造成影响档案信息安全问题。

（二）传播因素

在高校影像档案信息传播中，也会引发各种信息安全问题，主要涉及到网络传输、即时通讯、载体拷贝以及打印缩微等，在这些传输途径中，移动载体拷贝的威胁性最大。这主要是由于移动存储介质具有体积特征，便于日常携带，但是针对机密信息的传输，却存在很大的安全隐患。同时，这种传输模式由于内外网的交叉使用而受到黑客或是病毒的攻击，造成机密文件的泄露和流失，造成信息安全问题。

（三）管理因素

由于各大高校在影像档案管理中，存在人为破坏或是恶意违规的行为，使得由于管理不善而威胁影像档案信息的真实性，这种信息安全事件屡见不鲜，根据目的与性质，可以归类成病毒与恶意软件破坏、内部人员不经意流失和恶意窃取等类别，其根本原因就在于管理不善。从另一个角度上看，一些管理人员安全意识不足，在日常管理中，存在操作不规范的情况，很容易造成机密文件的泄露，降低高校影像档案管理水平。

三、高校影像档案管理中的信息安全防护途径

（一）加强环境监管，保证信息安全

在高校影像档案管理中，为了保证档案信息安全，必须提供安全的储存环境，在线储存或是离线储存都需要安全的环境。对此，管理人员要加强环境监管，并从以下几方面入手，进而提高高校影像档案信息的安全性。第一，在影像档案的在线储存中，要从计算机设备与网络设备等物理环境入手，各个级别的计算机房要配以相应的温度与湿度，一般A级计算机房的开机温度为18℃-24℃，湿度则是45℃-60℃，温度变化率必须控制在5℃/h，禁止出现凝露的情况。同时，要保证清洁度，尘埃颗粒度要控制在0.5um以下。第二，在影像档案的离线储存中，要从储存介质保管环境入手，一般影像档案多储存在光、磁介质中，必须保证恒温恒湿环境，温度为14℃～24℃，湿度为 45%～ 60%，且温度变化控制在 2℃以内，湿度变化控制在5%以内。第三，加强影像载体的保管与维护，由于影像载体容易受到外界环境的影响，需要管理人员要定期检查与复制，利用等距抽样、随机抽样等方法检测载体功能和使用情况，协助外观检查和逻辑检查的方式，综合评定，及时发现影像载体是否存在腐蚀、消磁、信息错误、逻辑混乱等问题，记录检测维护信息，便于后期的维护和管理。

（二）加强传播管理，提高管理效果

在高校影像档案管理中，为了防止由于黑客攻击造成的信息安全问题，管理人员要对重大档案信息进行加密处理，引进先进的加密技术和加密手段，让重要档案信息可以在网络层进行安全传递，设定使用者权限，一旦某用打开系统文件后，会对其身份进行验证，通过验证即可获取，而验证失败后，不仅无法登录系统获取信息，系统还会给相关管理层发送警报，表示信息正在被窃取，提高影像档案信息的安全性。同时，管理人员要定期进行计算机的维护和清理工作，防止浏览记录过于暴露造成的信息丢失，安装防火墙与杀毒软件，不断强化计算机御防能力，保证高校影像档案信息的安全性，提高影像档案管理的综合水平。

（三）加强人员培训，提高综合素养

保证高校影像档案信息的安全性，管理人员的安全意识和管理能力十分关键，要进一步加强管理人员的责任意识与安全意识，加大对网络安全的关注度，防止人为失误而造成的影像档案信息安全问题。除了安全意识之外，要加强对管理人员的能力培训，使其熟练掌握各种管理技术，根据高校影像档案的机密程度，分级管理，区别于开放文件与机密文件，培养一批高素质管理人员，不断提高管理能力，进而实现影像档案信息的安全性。

结束语：

综上所述，高校要加大对影像档案管理工作的重视力度，深入分析影像档案管理中的信息安全问题，制定合理有效的防护对策，规避各类信息安全问题，防患于未然，提高影像档案管理的有效性。

参考文献：

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