民办高职院校系部教学秘书工作的几点思考

张颖

摘 要：教学管理是我国高等院校日常事务中极为重要的环节。尤其大部分民办高等职业院校，其办校的主要目的就是通过提升教学水平、扩大学校的社会知名度，吸引更多的学生来校就读。而提升高等学校教育教学水平的核心举措：做好学校日常的教学管理工作。尤其一线教学管理人员，他们的综合素养和业务能力对高职院校的教学管理工作的效率和教学质量水平将产生直接影响。基于此，本文对民办高职院校系部教学秘书工作的相关知识内容进行了探究分析。

关键词：民办高职院校；系部教学秘书工作；创新思路

教学作为我国民办高职院校校务工作的核心，其教学工作质量受日常教育教学管理工作水平及质量的直接影响。系部教学秘书是民办高职院校教学管理组织的重要组成部分，其岗位工作内容就好比一个沙漏的瓶颈，校内各职能部门发布的通知与教学任务都从这里通过。本文主要通过分析民办高职院校教学秘书的工作职能，提出了相关民办高职院校教学秘书工作的创新思路，以达到提升民办高职院校整体教学管理水平与质量的目的。

一、民办高职院校系部教学秘书的主要工作职能

（一）教学组织职能

对学校提出的教学指令进行传达，联合不同院系来对教学计划进行制定，提出切实可行的教学实施方案。大致有：制定院系专业的课程教学表、对教学计划书予以下达、对教师工作量做好统计、对教学资源进行分配、对授课教师予以调配、对书本教材进行征订以及对教师人事信息或是业务档案做好管理。另外，需结合教学的基本情况，对教学计划进行适当地调整。班级课表编排是高职院校教务管理工作的难点与重点，其必须以每学期开课计划为前提，并需广泛收集与征求各专业授课教师的意见，充分利用学校本身具有的教育教学资源，以为教学过程提供便利和良好服务；同时需充分调研各班级学生的学习接受能力和学生课外时间的均衡性来编制课本，以确保满意的教学质量。结合院校提出的教学目标，对教学计划书进行下达，同时需事先对教材进行征订。在执行教学计划的活动中，系部教学秘书需积极参与到教学质量监控工作中，做好教学工作量的统计工作。

（二）学籍管理、考务管理和成绩管理职能

对学籍管理进行贯彻落实，对在校生的学籍档案做好存档；对入校学生及其流动状况做好统计，如转学、休学、复学、退学等，准确对该类学生档案进行归档。作为教学管理活动中比较繁琐的环节，教务管理从最初的命题下达、明确、印刷和分封试卷，到最后提出考场规划以及入场考试，上述环环紧密相扣，不能出现半点差池。若出了错，势必会对考务管理的质量产生很大影响。所以，考务管理具有极强的严谨性特征，这也是对系部教学秘书工作能力的最大考量。教务管理工作的质量，也是教学秘书工作能力的重要体现。成绩管理包含对考试成绩做好统计处理，对补考或是重修学生进行梳理，了解学生自身的学习成效，为今后的教学计划或是管理工作提供可靠的帮助。

（三）教学质量管理职能

教学秘书对高校整体教学质量起到重要作用。教学活动中，需联合系部主任共同对不同专业的教学文件及其教学情况进行考核。各学期期中、期末阶段，应当搭配院校教务处等多个职能部门，共同对教学工作做好彻底地检查；不定期安排学生举办教学座谈会或是网络评教活动，了解他们对教师教学有何种看法，汇总并反馈给各部门领导与授课教师，深化教学改革，提高教育教学质量。教学秘书发挥着重要的教学质量管理职能。

二、民办高职院校教学秘书工作的创新思路

（一）拓展视野，提升工作的主观能动性

教学秘书必须将工作主要精力放在教学管理工作之上，可有效利用业余时间多多关注同类型院校在其教学管理、专业设置方面的有点，并将相关信息进行归纳整理，及时向本校部门领导汇报，真正做好院系领导的助手，并强化自身的教学质量管理意识，积极主动的参与教学管理。

（二）强化“以人为本”的弹性化管理理念

高校管理进程中，“管”必须以制度、规章为依托；“理”则需注重分析研究和自主创新。说到底，即体现人性化的基本原则。高校管理，不仅要形成完善的组织纪律以及规章制度，也要懂得在具体的执行与实施过程中坚持“以人为本”理念，不要一味地被条条框框规章制度所制约。教学管理，说到底是为了更好地位教师、学生提供优质的服务。教学秘书应当了解本职工作的从属性、服务性和辅助性，坚持“以人为本”的核心理念，强化“为院校教学服务，为在校师生着想”的工作意识，真正将教学工作做好，体现出具有人情味浓郁的服务。针对学生来说，需学会以师长的身份引导学生更好地处理事务；针对教师，需以朋友的身份去协助其处理教学管理工作中的问题，尽可能地发挥出高效的服务水平。

（三）促进知识学习，提升教师的科研水平，注重职业规划

整体来讲，高职院校的教学管理活动全过程均牵涉到教学秘书。教学监督、组织协调、事务电话以及活动执行等，均需面向全体师生的各种问题。当前，国内民办高校并没有为系部教学秘书提供在职业培训、学习交流以及学历进修的可靠机会，导致大部分教学秘书的视野狭窄、知识匮乏，以致造成我国高职院校的整体教学水平不高。因此，广大高职院校教学秘书要尽可能创造条件，积极参与到一起业务知识及专业水平提升方面的培训班、讲座等，积极参与与同类院校的经验交流学习，努力提升自身的工作及科研水平，不断创新，并做好职业规划，为院校创造更大的效益。

（四）注重培养日常工作的逻辑思维，清晰处理问题

通常教学管理决策都是由院校领导层决定，教学秘书就是要主导执行具体事项，这就要求其必须有日常工作的思考习惯，养成良好的逻辑思维，以便能针对教学管理中的每一个问题都能准确、正确处理。同时要锻炼自身的创造力和提升创新能力，提升自身的综合管理能力。

三、结语

总的来说，民办高职院校要实现教学秘书机制的可持续发展，必须发挥出领导层、职能部门及各教学管理人员之间的协调作用。同时，每一位系部教学秘书要不断学习，努力提升自身的专业能力和业务水平，不断创新和成长，为我国民办高职院校的教育事业贡献力量。

参考文献：

[1]范小云.高职院校教学秘书工作探析[J].高教高职研究，2012，（76）.

[2]沈俊美.民辦高校秘书工作现状与优化措施[J].河南科技学院学报，2011，（9）.