图书馆资源浅析

2018-05-17 06:33刘艳文
现代交际 2018年6期
关键词:图书馆资源高校

刘艳文

摘要:高校图书馆资源是提供学校教学材料的重要阵地,利用好此项资源对学校的教学工作有着不可低估的作用。

关键词:高校 图书馆 资源

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1009-5349(2018)06-0243-02

众所周知,高校图书馆是高校校园生活的重要组成部分之一,它的基本功能是为学校的教学服务。它是大学生的第二课堂,是学生们进一步学习文化知识、交流思想的重要场所。而图书资源则是给老师和同学们提供养分的沃土,它是一种动态信息资源结合,包括信息资源、人力资源和设施资源。

信息资源:它是高校图书馆得以向前发展的前提条件。

信息资源包括馆内可以提供的全部信息,可分为文献和网络两种信息资源。前者分为两种类型,即印刷型与电子型。后者分为静态信息和动态信息。近年来,随着时代的发展,又把信息资源分为现实馆藏和虚拟馆藏,这是对信息源理论的延伸。

人力资源:它是高校图书馆得以向前发展的关键。

人力资源包括图书馆的工作人员以及对图书馆一系列的管理办法,可分为图书管理者资源和阅览者资源。前者包括图书馆理论方法、政策、法规、技术等资源。把图书馆管理者资源以外的阅览者资源纳入到人力资源范畴,目的是让阅读者参与管理,为图书馆的发展注入新活力。

设施资源:它是图书馆得以向前发展的物质基础

设施资源包括图书馆建筑、设备资源和馆内用品。其中,设备资源占主体。它又分为传统和现代两种。前者包括书架、桌椅等设备,后者包括电子计算机等设备,它是现代化图书馆的标志。

在以上三种图书资源当中,信息资源是我们研究的重点,它在图书资源管理中占主导地位。笔者通过认真调查研究,并结合本校图书馆实际情况,对图书信息资源进行了仔细的分析。下面我们就剖析一下网络图书资源和现实图书资源的各自特点。

一、网络图书资源的特点

隨着现代科技的不断进步,网络的作用在生活的点点滴滴中体现。人们通过网络能够获得自己想要的信息,并从中得到更大的实惠。社会越是进步,它的作用越大,人们越来越依赖它。为了更好地满足人民日益增长的精神文化生活需要,网络图书资源就适时出现了。其实,网络图书资源的内容很复杂,为什么这样说呢?因为网络图书资源不但包括一些平面资料,例如文字和图片等等,而且还包括一些立体的资源,例如五花八门的音频文件,甚至包括一些纷繁复杂的视频文件。这些网络图书资源处于不断更新中,这就需要我们图书管理者不断地进行整理,而且速度要快,以保证图书资源的完整,更好地为全校师生服务。

二、现实图书资源的特点

不言而喻,对现实图书资源的管理比照网络图书资源,它的工作量远远大于后者。为什么这样说呢?因为整理现实图书资源需要更多的人力和物力。大多数高校图书馆还是采用传统的纸质档案对信息资源进行管理。社会在发展,科技在进步,传统的图书管理例如借阅和归还等一些日常管理也都通过电脑进行操作,不但对这些日常管理工作有非常清晰的记录,还能对原有的图书资源进行分门别类,更能及时对图书管理信息进行实时更新和维护。

当今社会,随着信息时代不断向前发展,高校图书馆的三种资源正逐步整合,特别是在数字化图书馆迅猛发展的时代,这三种资源也走向集成化。例如,图书馆自动化系统,包括硬件、软件和数据库,是三种资源重组的典型。更说明这三种资源在日后图书馆发展进程中,互相促进,不可替代。

三、充分利用图书馆资源的有效途径

通过以上对图书馆资源种类的分析,可以看出,它是直接面向当代大学生认知的信息源,不仅是对于科学文化知识的传递,同时也能加强大学生思想道德的培养,为人文发展方面提供精神动力和智力支持。如何更充分地利用图书馆资源,使其发挥更大的作用?笔者认为,应该重点抓好以下三方面的工作:

(一)强化服务意识

高校图书馆是学校的信息中心,让老师和同学们便捷地获取需要的图书是图书馆最基本的宗旨。因此,必须有良好的服务氛围,把信息和服务有机结合,图书管理人员通过提高专业技能和服务态度,提高图书管理的服务水平。充分利用信息平台,开展综合性信息服务,以满足广大师生的不同需求。

首先,图书管理者应能够熟练操作图书馆的整个工作程序,例如图书采购、编号、借阅、归还、维护、整理等,并通过各种具体工作程序,熟悉该项工作有哪些需要注意的事项,使图书资料管理工作更加规范有序。同时,还要有足够的耐心和仔细,用以提高工作效率,避免不必要的失误。

其次,要对图书资源实际情况及时清理,做好日常记录。及时掌握图书资源的各种情况。例如藏书数量、破损情况、折旧状况、缺失情况等等,并做好及时上报,及时补充,保证图书资源的更新换代。

最重要的是,还要及时与阅读者沟通,了解他们需要的图书类型,听取他们的建议与批评,耐心解答,热情服务,使阅读者愿意来这里汲取知识。

(二)提高业务素质

图书馆的建设,不但要靠科技,更要靠人才。图书管理者素质如何,决定着信息服务水平。图书馆管理者本身要有图书管理方面的专业知识,熟悉现代网络的具体操作,以适应现代图书管理的需要。因此,高校建立一支高水平的图书资料管理员队伍势在必行。

1.重视图书管理人员的专业培训

对图书管理人员进行专业培训是提高管理者综合素质的重要途径。通过基本技能的培训,他们可以掌握更加完备的业务知识,熟悉掌握图书管理的电脑操作的技术技能,并科学地对图书进行管理,及时掌握全校师生的真实需求。

2.重视图书管理人员的语言表达能力的培养

较强的语言表达能力,对于图书管理者提高服务质量非常重要,它能使管理者与师生之间建立信任,使读者最为直接地把需求信息传达给图书管理者,管理者第一时间满足读者的要求。所以,重视图书管理者的语言表达能力,才能更好地为全校师生提供更好的服务,也相应地提升读者的信息获取率。随着改革开放的不断深入,高校的外教也越来越多,留学生更是剧增。掌握一两门外语也是必要的。而且,网络信息大多数都以英语形式出现。只有掌握包括英语在内的一两门外语,才能更好地帮助广大师生获取最快的信息。

3.重视提高图书管理人员的信息能力

当今社会是信息时代,第一时间获取想要的更多信息,这是全校师生来到图书馆的第一愿望。要想达到他们对信息获取率的期望值,就必须不断提高图书管理人员获取信息的能力。只有这样才能为读者提供更高效的检索服务。

(三)加强现代网络建设

图书馆进行现代网络建设是实现信息服务的基础,是开展图书管理工作的前提。在通信技术快速发展的时代,高校图书馆通过引入各种先进设备,正朝着办公自动化方向发展,信息利用的效果也随之增大,图书馆的作用必然大大增强。那么,如何加强图书馆的网络建设呢?建设现代图书管理系统是一个重要途径,它虽然相应减轻了图书管理人员的工作负担,但是对他们的专业技能的要求会更高。首先是全面提高图书管理人员的信息素质。图书信息教育的主要宗旨是提高广大读者的信息意识和能力,因此,图书管理人员要有一定的信息素质和信息意识。只有这样才能有效地运用信息语言满足读者的需求,加快图书管理的现代化进程。其次是全面提高图书管理人员的认知素质。现代图书管理人员需要通过丰富的知识面来和广大读者进行交流,才能对其需求有更充分的了解,才能更好地为其服务。另外,图书管理人员还要提高微机的实际操作运用水平,将现代化技术应用到图书管理当中,改变传统的图书资源管理模式,提高现代图书管理水平,实现提高图书管理效率和质量的目的。

总之,未来高校图书馆应具备传播现代化信息的能力,向图书自动化发展。因此,各高校应根据自身情况,吸收先进技术、方法和管理模式,在高校文化中发挥更为重要的作用。

参考文献:

[1]史继红,孟雪梅.图书馆资源管理科学化[J].情报科学,2001(7).

[2]李昊生.图书资料管理人员综合素质提高的途径探讨[J].中国管理信息化,2014(6).

[3]肖玲.图书资料管理现代化途径和实践[J].办公室业务,2014(5).

责任编辑:于蕾

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