信息化背景下医院审计的难点及管理策略探讨

2018-05-20 13:59叶婷婷
现代经济信息 2018年6期
关键词:审计管理策略信息化

叶婷婷

摘要:現今社会高速发展,信息技术已经逐渐渗透到各个领域。在信息化背景下,医院审计工作面临着全新的挑战,因此医院应该重视审计工作的改革和更新,结合当前医院的实际状况,分析审计工作实施的难点,利用信息技术的优势加强审计工作的实际建设,以促进医院审计工作的顺利开展,并且提升审计管理质量。基于此,本文展开信息化背景下医院审计的难点及管理策略探讨。

关键词:信息化;医院;审计;管理策略

中图分类号:F239 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)006-0-01

随着我国信息技术的快速发展,医院信息化建设程度也不断提升。从我国目前各个地区医院的实际建设状况来看,信息化覆盖范围越来越广,这对于医疗的实际发展而言是具有重要意义的[1]。在信息化背景下,医院应该全面提升服务质量和管理质量,带动医院各项工作的顺利开展和全面优化。审计工作作为控制医院成本,优化医院资源、促进医院发展的重要内容,在信息化背景下应该详细分析当前工作和管理的难点,并且针对性进行优化和改革,以促进医院持续发展。

一、信息化背景下医院审计工作的难点

1.医院审计标准不完善

当前医院的实际审计环境较为复杂,审计工作内容众多,往往与其它财务工作混淆进行,导致审计的相关性数据信息不够精确,致使审计管理质量无法进一步提升。其主要原因在于,部分医院并没有结合医院实际资源状况建设完整的审计标准体系,在这种管理模式下,个人利益和医院集体利益并不直接挂钩,医院的各项审计工作也难以有效落实。这对于医院审计管理工作的开展也是十分不利的。

2.审计监督执行力度不足

审计制度不健全是医院审计工作开展的难点,此外审计工作的监督执行力度不足,也是影响审计管理工作质量提升的重要因素[2]。部分医院的审计标准并没有完全落实实施,并且责任界限不够清晰,出现问题相互推诿,在药品、设备、医疗器械等的采购环节,财务部门只是根据提交的单据与报表进行核算,而审计的实际监督作用并没有发挥,最终导致严重的资源浪费,增加了医院的实际成本。监督力度的不足导致审计错误频繁发生,对于医院发展而言,必须要全面改善。

3.信息化建设滞后

在信息化背景下,部分医院依旧沿用传统的审计方式,利用常规人工操作。对于规模较大的医院而言,审计工作复杂,涉及的信息数据较多,往往要耗费大量的人力进行反复核算,而最终的精准度也不够理想。部分医院没有将审计相关的信息软件及时更新,导致很多细节的处理跟不上时代发展的节奏,阻滞了医院的发展步伐。因此当前医院审计的信息化建设不足,是制约审计工作开展和审计管理质量提升的重要因素,要改变这种现状,医院应该重视信息技术的优势,加强信息化建设。

二、信息化背景下加强医院审计管理的有效策略

1.完善医院审计标准体系

信息化背景下,除了加强医院基础设施建设,减少资源浪费,将医院设备、人力、器材、药品等资源合理规划利用,更重要的是加强审计理论性研究,并且完善医院的实际审计准则。在此过程中,应该结合医院的实际状况展开,首先,完善医院审计管理的实际水平,提升财务管理、审计人员的素质,加强审计人员的培训,使其认清自身的职责,能够严格按照审计标准展开相应的工作。此外,要结合医院的规模、财务状况、实际设备、医疗资源、人力资源以及患者日流量和月流量,深入开展调查与分析,建立适宜医院发展的审计标准体系,并且全面落实实施,结合实际制定的审计标准展开工作,如此可确保审计流程、标准的统一性,有助于审计管理工作的顺利开展,提升审计管理质量。

2.建立完善的审计约束监督机制

医院审计标准体系建立之后,应该按照相应的标准进行宣传,并且全面落实实施每一个环节。在此基础上,医院应该建立完善的审计约束监督机制,针对审计工作的各个环节、各个细节展开监督工作,约束各个部门、各个科室的不良行为,以确保审计工作开展的有效性。首先,要建立全面的审计机构,并且根据实际审计制度确定审计工作的管理者和领导者,确保审计部门应有功能的实际发挥[3]。在实际审计管理工作开展的过程中,监督约束机制应该与财务机构相互融合,相互监督,将审计管理和财务管理的质量共同提升,实施责任制,强化操作控制,重视对系统档案资料的处理,确保审计工作的开展和审计管理的进行。

3.加强医院财务信息化建设

信息化背景下,应该紧跟时代的脚步,加强医院基础信息的建设,引入新的审计软件,逐渐淘汰工作效率较低的传统审计方式,提高医院审计效率。首先,医院应该加大信息化建设,不仅仅体现在审计方面,在医院整体性的管理、科室间的衔接、财务信息工作的开展、护士站的建立等方面,都应该利用现代新技术加强建设,如数字技术、信息技术、网路技术、通信技术等等,只有不断更新医院的设备,加强医疗技术,提升服务质量,并且在现代化基础设施的支撑下,医院才能更好更快的发展。因此,医院审计工作也应该利用现代信息化工具有效开展,为审计工作的独立性、准确性、实效性以及安全性提供保障。在不断发展的过程中,应该及时更新技术,严格按照审计软件的规范更新和操作,确保历史信息数据不丢失,完善保存医院审计资料。

三、结语

综上所述,信息化背景下的医院的审计工作将进一步更新和转换,如此才能适应时代的发展,提升审计管理质量,促进医院的持续发展。因此医院审计部门应该结合当前医院的实际状况,针对目前审计工作中的难点问题展开研究,制定完善的审计施行标准,完善监督机制,并且加强信息化的建设和支撑,以促进审计工作的有效开展,切实提升审计管理的工作质量。

参考文献:

[1]孙杰慧.浅谈信息化背景下医院审计的难点及管理策略[J].现代经济信息,2017(1):218.

[2]王佐君.信息化背景下医院会计管理的风险与防范[J].科技经济市场,2017(6):45-47.

[3]崔静.内部审计监督在医院经济合同管理中的实践应用[J].中国卫生经济,2017(8):90-92.

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