浅谈ERP系统对制造企业成本控制的影响

阮卫玲

【摘 要】随着经济的发展，成本控制基于通过ERP系统完成，这种数据信息化程度是提高企业竞争力的主要手段，实施和推广ERP已经受到企业广泛的重视，实施ERP已成为企业信息化建设的必经之路。本文通过从未实施ERP系统，企业成本控制存在的问题出发，阐述实施ERP系统对企业成本控制的作用，使更多企业加快实施ERP系统，提高企业管理水平，向着现代化企业管理模式迈进。

【关键词】成本控制ERP系统；制造企业

一、成本控制及ERP系统的概述

1.成本控制的概述

成本控制是指企业以成本会计理论体系为基础，在整个生产经营成本控制过程中，对照企业各部门的成本预算，及时、有效地采取一系列预防、控制、调节等手段，并制定和利用一些相关的规章制度，对企业在生产经营过程中的各种耗费进行计算、监督和评估，依靠企业全体员工的智慧和力量，挖掘每位员工的潜力，寻找一切可能途径，降低成本的过程。

2.ERP系统概述

ERP系统是企业资源管理运行系统，在信息技术基础数据库上，以数据库系统化的分析成本数据管理思路，为企业决策层及员工提供决策和战略作为运行手段的管理平台。它运用涉及企业模块广泛，如：销售订单、出货单推送应收账款模块；采购订单供应商模块；仓库收发存模块；技术部BOM表等项目模块；生产模块；计划排产模块；通过优化企业资源数据库管理，达到资源效益最大化。使企业对“人、财、物”更优化配置，对“产、供、销”进行动态、实时、有效、全方位管控。

ERP系统集中数据库信息管理与先进的管理思想结合在一起，作为现代化企业的管理的运行方式，反映现代管理对企业资源合理调配，有效实施企业成本控制，使企业资源利用最合理，利润最大化。

二、企业传统成本控制存在的问题

1.成本控制意识薄弱

我国大多数企业特别是中小企业管理层，对成本控制意识薄弱。认为成本控制是小事，企业自身的产品结构单一、工艺简单、工序又少、生产周期短，就没有必要过于重视成本控制了。有的企业错误的认为ERP系统实施是IT工程师的事或是财务部管控成本的事，与其他部门无关，缺乏管理意识。甚至认为购买ERP软件成本太高，不必购买，全由财务人员来控制成本。那样，企业成本控制就成了纸上谈兵，一纸空文。

2.成本信息失真，传递不畅

企业各个部门之间相对独立，自我保护，相关的信息驻留在部门内部，部门间信息交流较少，信息传递不顺畅、不及时。最终导致财务部门采集成本信息时，困难重重，问题繁多。如果企业监督部门不力，各部门为了自身利益，会对自身不利的信息加以修改或销毁，也有遗漏的，使成本信息失真。各部门对同一件物品名称叫法不一致，导致财务部门成本信息采集时，账、物、款不能对号入座，造成错乱。

3.成本核算方法不合理，周期长

财务部门在成本核算时，大都是采用人工或电算化的方法，对企业生产成本及制造费用按工程部设计的标准工时进行分摊，而不是根据实际所消耗的工时进行分摊。同时，财务部门成本核算都是在次月上旬才能结算出上月的生产成本，这样对产品成本控制就缺乏一定的时效性。企业在事前预算、事中控制，事后查漏的能力大大降低，严重影响成本控制成效。

三、ERP系统对加强企业成本控制的作用

企业管理离不开“人、财、物、产、供、销”6个字，而ERP系统的实施能够对企业“人、财、物”更好地优化配置，对“产、供、销”更好地加以管理控制，对企业成本进行实时、有效、全方位的管理控制。

1.评估选择原料供应商

在产品的成本中，原材料成本占据了主要地位。企业在选择供应商时，往往看中的是其价格的优势，而忽略了供应商对紧急情况下的应变能力、交货及时能力、产品质量、货款垫付能力、信用程度等综合能力的考评，这些综合能力中，每一项都能降低企业的采购成本。ERP系统可以设置不同的模块对这些能力进行评估，让企业选择出最佳合作伙伴。

2.生产有序

在ERP系统下，利用生产计划、物料申购计划、仓库库存等模块，对车间生产作出合理安排，做到仓储合理，供货及时。这样，既可以提高生产效率，减少仓储，降低了产品在仓储中的风险，利用最合理的原材料仓储，保证生产正常运转，提高了企业资金周转率。同时，供货及时，又提高了客户满意度。

3.加强客户管理

利用ERP系统，为客户建立信用管理（应收货款能与客户及时沟通和收回）、价格管理、折让管理模块，使企业与客户建立良好的合作伙伴关系。销售过程中，利用好系统中报价评审、订单审批、订单执行等模块，能及时与客户沟通相关信息，使销售工作有条不紊开展。

4.成本核算合理、及时

由于ERP系统总账系统能够对各子系统中各项信息高效自动生成，成本信息详实、及时，财务部门对成本信息的获取，工作量可大大减少。同时，能够及时、准确对产品成本进行核算。能及时为企业决策层和管理层提供真实有效的财务数据和财务分析，使企业成本管理更具科学性和有效性。

5.各部门信息共享，各尽其责

ERP系统实现了整个企业各部门的信息在同一平台一个源头上展现，信息传递及时、流畅，各部门不管是采购、生产还是财务等部门，在整個生产经营过程中，都能各尽其责，并有相互协调、相互监督的作用，使得企业的成本控制在事前有预测，事中有监督，事后有查漏，并有据可查。对企业的成本进行有效、动态、及时、全方位控制，推动企业向着现代化管理方向迈进。

四、企业实施ERP系统进行成本控制的案例

1.案例背景

本人所在企业——维格斯（上海）流体技术有限公司，始建于2012年8月，系中德合资企业，公司的主要业务为加工、销售双卡压式薄壁不锈钢管件和管材。

由于公司生产的产品是高薪技术、节能环保产品，对生产管理的要求较高，公司为了进一步加强管理，从2017年年初开始实施ERP系统，阶段性取得了一些成效。

2.ERP系统进行成本控制的实施效果

基于实施ERP系统，对成本控制和“三去一降一补”起到了重要的作用：

（1）提高了生产成本核算的精确性

首先，ERP系统要求统一使用物料编码和产品编码，使得采购部、技术部对原料及配件的品名叫法达成一致。其次，规范了仓库人员操作程序，之前仓库经常是先出货，后补产品入库单；或先出货后补出货单，这些反向操作程序都受到了ERP软件的操作控制。由于权限的设置，对单证严加管控，避免领料单证的修改造成信息的不对称、多领料等现象。诸多这类问题得到了解决，确保成本信息真实有效，使财务统计数据更加准确、及时，提高了生产成本的核算的精确性。

（2）生产成本绩效考核取得新进展

使用ERP系统，企业管理走上正规化，各部门在整个生产经营过程中，各司其职，相互协调，相互监督，大家都感觉到，有了ERP系统这个信息共享的平台，公司对每个人的工作业绩评价公平、公正、更加合理。员工劳动积极性得到一定提高，劳动生产率也随着提高，生产成本绩效考核取得新成效。

（3）对“三去一降一补”起到作用

①通过ERP系统可以及时调出呆滞品的库存，生产部对于销售部难以销售的产品，要“去产能”。

②从ERP系统查看仓库库存，对于以前作常规库存的，要求销售部加强销售库存产品，减少产品仓储量，加快资金周转，做到“去库存”。

③加强销售管理，从ERP系统查看应收账款，督促销售人员快速回笼资金，解决债务问题，提供资金利用率，以“去杠杆”。

④从ERP系统查看BOM表，可以对产品实际耗用材料与产品定额材料进行对比分析，针对存在的问题，采取材料合理利用的综合措施，从而提高材料利用率，降低产品耗材成本；查询工序表，可对人工费用加以控制，分析原因，保证人员的稳定，培养生产部门熟练工，技术部加强改进产品工艺设计，减少产品生产工序；查询采购价格，对材料价格进行市场评估与预测，以及时调整采购计划，适时、适价采购材料，这些都是“降成本”的表现。

⑤从ERP系统查看销售订单，广泛征求客户的意见和建议，加强研发部门开发力度，进一步提升产品附加值，提高产品竞争力。这就是企业的“补短板”。

五、制造企业实施ERP系统完善成本控制的建议

1.完善成本预算、核算、分析过程

实施ERP系统后，财务人员相对之前数据采集等工作量可大大减少，可以腾出时间和精力，进行各项成本预算工作，再经过实际成本核算，进行对比、分析，与各部门沟通、探讨其中问题或原因，研究解决的方法，分享成本控制阶段性成功经验。

2.加强管控能力，完善监督机制

对成本控制，“算”与“管”要有机的结合起来，才能起到对成本控制的作用，虽然ERP系统给我们提供了很好信息共享的平台，财务部门也能及时进行成本预算，但各部门若是在实际操作时，我行我素，没有按照ERP系统提供的信息来进行操作，也将给企业造成一定的损失。所以我们一定要加强管控能力，完善监督机制，利用ERP系统流程，对各部门进行协调、下达统一目标、明确各部门职责，并制定相关的管理制度，规范操作流程，杜绝出现你算你的，我做我的现象，发挥ERP系统的作用，把成本控制真正落实到企业的每一个环节。

3.加强和完善企业制度建设

ERP系统只是一个管理上的工具，它本身不是万能的。而企业的管理最终还是以人为本，人是企业管理的主体。ERP系统的实施，使企业的各项信息更及时化、公开化，企业必须进一步加强企业制度建设，完善成本绩效考核制度，发挥ERP系统的作用，对有损企业形象和造成企业损失的行为要用制度来管理，做到公平、公正、公开。从而提高员工的劳动积极性和创造性，进一步提高员工的凝聚力。

4.提高认识，加强人员后续培训

要进一步提高企业高层领导和全体员工对ERP系统对成本控制的作用的认识，ERP系统对企业长远发展的作用的認识。随着ERP系统本身不断升级、发展和完善，加上企业人员流动，系统要对企业成本控制发挥更大作用，肯定会遇到很多新问题。实施ERP系统，不是一劳永逸的事，我们要坚持不懈做下去，需要我们不断地学习，加强后续培训，发挥ERP系统对企业成本控制的更大功能和作用。

综合上述，在激烈的市场竞争中，企业只有不断更新观念，与时俱进。利用现代化的管理模式，运用ERP系统软件作为数据信息化平台，优化资源配置，激发员工的劳动积极性和创造性，不断完善成本控制绩效考核制度，进行有效的成本控制，相信在ERP成本管理体系支撑下，我们的企业成本管理水平会向着科学化、信息化以及灵活化的方向迈进，保持产品价格在竞争市场中的领先地位，增强企业竞争力，为企业创造更多利润，为社会创造更多财富。

参考文献：

[1]郑贞.ERP环境下制造企业成本管理优化的新构想. 会计师， 2016.02.

[2]王徐策.制造企业生产成本核算与管理问题探讨.企业改革与管理，2017年10月上.

[3]刘树红.ERP系统下的制造企业成本管理探析.中国总会计师.月刊，2016.07.

[4]张晓林，霍若红，胡海燕.ERP环境下制造企业成本控制分析.当代经济，2017年6月刊第16期.

[5]于卫东.ERP环境下企业精细化成本管理探析.经管空间，2017年4月.