档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

王姝博

【摘要】在我国医疗改革进一步发展和深入的背景下，医院档案管理工作模式改革也在如火如荼地进行当中。此文对医院档案管理工作的定义和重要性进行了简要的介绍，而后探讨了医院档案管理模式优化改革具体对策。

【关键词】医院管理；档案管理工作；模式改革；策略

医院档案管理工作是医院管理工作当中一项基本工作，但是一直以来，由于档案管理工作所采用的方法过于陈旧落后，严重制约了医院改革步伐和医院管理工作的总体发展。近些年来，部分医院逐渐开始认识到档案管理工作对医院工作顺利开展和发展的重要意义，开始对档案管理工作模式进行优化和改革。下文对目前医院管理工作的含义和重要意义做出了简要的介绍，而后提出了医院档案管理模式具体策略。

一、简述医院档案管理的含义和重要意义

档案管理也称档案工作，具体是指通过对各种档案资料展开搜集、分类、归纳、记录、鉴定和储存提供利用的一种服务性质工作。具体工作内容包含对各种档案资料的搜集、归纳、记录、编目、检索和统计等。医院档案管理工作具体为对人事档案资料和文书档案资料的管理工作。通过对医院档案展开科学有序的管理能够从档案资料中体现出医院发展的各个阶段和历程，并且通过对医院文书档案与人事档案资料的科学管理可以给医院有关工作的顺利展开提供基本前提和有力依据，并在医院综合管理工作方面起到重要作用。除此以外，医院一些重要决策也离不开档案管理工作的支持，例如在医院人事任命和调动等方面。在医疗改革不断深入的背景下，我们应该做好医院档案管理工作，以此确保医院获得长期稳定的发展。

二、简述医院档案管理工作模式改革的具体体现

（一）在医院档案管理工作理念方面不断进行革新。首先，要对医院档案管理模式进行革新就要及时革新工作理念，并且将全新的档案管理工作理念具体落实和运用到具体的档案管理工作当中去，医院档案管理工作理念必须及时进行调整和转变，这也是医院档案管理工作模式改革顺利开展的基础和前提。

（二）在医院档案管理工作方法方面不断进行革新。在医院档案管理模式优化革新或过程中对工作方法的革新是其主要内容，陈旧的医院档案管理模式和管理工作方法早已无法满足目前档案管理工作和医院发展的切实需求，所以，医院档案管理工作改革能否成功和切实有效，主要取决于档案管理工作方法的优化和革新。

（三）对医院档案管理人员方面的革新。档案管理工作的实际展开和落实，最终依然是相关工作人员来执行，所以，在展开档案管理工作模式改革过程中应以“以人为本”的理念指导改革工作的进行，充分重视相关管理工作人员自身专业能力的培养和提高，为医院档案管理工作更加优质和高效打好基础。

三、对医院档案管理工作模式改革具体策略进行分析

（一）建立起全新的档案管理工作机制。在展开档案管理模式改革过程中需要有与之相对应的医院档案管理工作机制作为指导和依据。也正是这一原因，在展开档案管理模式革新时就应建立起全新的档案管理工作机制。目前部分医院依然沿用着以往陈旧的档案管理工作机制，由于医院自身具有的特殊性导致大部分医院很长一段时间内忽视了对档案管理工作相关机制的优化和修订。所以，在对医院档案管理模式进行革新的过程中，首先就应充分依据医院档案管理工作具体特点和实际状况重新制定更加科学合理的档案管理工作制度，继而依据全新工作机制顺利开展具体工作。

（二）充分利用现代信息化技术实现医院档案信息化管理。互联网信息时代的全面到来推动了社会各个行业领域的发展和进步，信息化管理能够切实提升医院档案管理工作的质量和工作效率，所以，在信息环境下，医院档案管理工作应不断朝着信息化方向发展。想要保证信息化档案管理模式在实际档案管理工作中能够获得具体运用和落实，医院必须要构建起单独专用的档案室数据网络并和当前互联网络区分开来，依据实际状况和当前办公网络实现相对分离，并在档案数据资料传输和交换过程中采取一系列的网络安全防御措施，继而确保档案资料的安全保密性。同时应进一步加强医院档案管理系统硬件和软件方面的建设，保证档案管理工作顺利开展时所需要硬件设备和软件系统的健全完善，并且，也应选择适当合理的计算机软件系统保证与医院各個科室办公系统有效衔接。

（三）定期组织医院档案管理相关工作人员进行专业学习和培训，不断提升业务综合能力。医院档案管理工作质量与相关工作人员自身专业能力和综合素养有着直接关系。所以，在档案管理模式改革过程中应充分重视对相关工作人员专业业务能力和综合素养的培训工作。对管理人员进行培训的方法和形式是多元化的，比如，定期组织相关工作人员开展座谈会交流和分享工作经验，办培训班，为相关人员提供进修学习机会等等。应充分依据医院档案管理工作的具体情况来选择针对性的培训内容，使档案管理人员掌握扎实的医院档案管理专业知识，进一步加深对档案管理工作的认识。并且，在档案管理人员队伍建设过程中，应保证所选用的人才既具备档案专业理论知识，同时也具备良好的计算机操作技能，对原有人员应不断组织学习培训，提高自身业务技能和职业综合素养，从而满足医院档案管理工作信息化建设和发展的切实需要，切实优化和提高医院档案管理工作的总体水平。

【参考文献】

[1]张园 .医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国卫生标准管理，2016，7（12）：19-20.

[2]梁明.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].企业文化旬刊，2015（11）：686-687.