事业单位人力资源常见问题及对策研究

2018-05-26 09:48朱宏
卷宗 2018年10期
关键词:人力资源事业单位问题

朱宏

摘 要:事业单位,有着许多公共职能,而这些职能的核心所在,就是人力资源。因此,人力资源管理是影响到其职能发挥的关键因素。当前社会经济不断发展,公民意识不断提高,管理技术深入变革,社会对事业单位职能作用的需求越发强烈。而传统的管理模式已难以满足发展需求,并体现出一些问题。本文首先描述了具体的特点,并从人力资源管理的主要模块来对常见问题进行分类整理,解析原因,最后探讨了下一步完善发展的对策措施。

关键词:事业单位;人力资源;问题;对策

我国幅员辽阔,人口众多,独有的同情使得我国事业单位繁多,工作人员数量也非常庞大。受历史因素影响,很多时候还存在着计划经济体制下的印迹,与当前市场竞争需求不够协调。特别是自从我国逐步进入市场经济阶段,事业单位也进行了一定程度的改革,国家曾经推行分类改革、加大政府购买公共服务力度、去行政化、建立法人治理结构、事业转企业等不同类型的制度,都取得了明显的成绩。但面对未来,如何更好地推进人力资源管理,通过开发人力资本,获取更大的核心价值,促进事业单位更好地发挥职能作用,是当前迫切需要解决的问题。本文通过分析当前阶段存在的问题,结合实际情况,提出具体的几条对策。

1.事业单位与人力资源的概念

事业单位,是由政府设立并管理的组织机构,从事科技、文化、卫生等社会公共服务,具有一定的公益性质,具有国家划拨经费、无行政公共权力、知识密集、范围广泛等特点。

人力资源,是指一个地理区域范围内,具有智力、体力劳动能力的人口总和,包括能够创造价值的教育、能力、技能、经验、体力等各方面数量和质量的总和。

在事业单位内部,以人为核心要素,通过规划、配置、开发、绩效、福利、关系等多方面的办法来优化工作价值观,端正工作态度,调整提高工作效率,促进单位职能价值最大化,降低成本浪费,减少环节消耗,利用有限的人力资源去创造无限的社会价值,同时引导社会更多层次的公正发展。

2.事业单位人力资源管理的特点

事业单位由政府机关设立,不具备公共权力,是政府机关职能的延伸。但由于其事务技术的特点比较明显,因此,入职条件相对较低,考核较为简单,缺乏相应的规章制度。此外,在事业单位就职的工作人员,其薪资水平浮动范围较大,与正式编制有差距。同时,与企业相比,事业单位不以挣钱为目的,主要是为了实现社会公益服务,但由于其有国家退休保障,稳定性较强,但同时也容易形成懒散不进取的被动局面。此外,与国外同类型的组织相比,又略有不同。国外同类机构通常设有董事会,其资金来源于政府资助,也收取服务费用,而我国事业单位则完全接受国家政府领导,级别、编制、资金、权限、工作等都非常明确,公益性質非常清晰。

3.当前存在的问题

3.1管理理念相对落后

管理理念是影响工作的第一因素,在社会经济深入发展的今天,事业单位运行体制不断调整,社会各界变革较大,人力资源管理已经不再是传统的人事管理,还新增了招聘、配置、绩效、培训、劳动关系等许多内容,其外延不断拓展,内涵不断丰富,因而,深刻影响着事业单位能否有序发展。而事实上,许多事业单位还没有从思想上适应市场上的如此变化,很多方面还或多或少地受到传统管理制度的约束,很多人力资源的潜能还局限在体力方面,未能激发更广泛的智力因素,同时,办公、核算、关系等许多内容还都是初级阶段,远远落后于世界主流人力资源管理理念,这一切都源于思想固化,重视程度不够,严重影响到人力资源的利用率,陷入恶性循环,影响了事业单位的发展。

3.2人力资源法律基础薄弱

在当前现行法律中,国家机关工作人员有《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用条例》等适用性的法律条文,企业员工也有《中华人民共和国合同法》作基础,而事业单位,只有岗位设置管理试行办法,以及关于抚恤金发放的通知,缺乏相应的规范性、指导性、权威性,有些甚至会与法律条款之间形成冲突矛盾,导致事业单位在实际的人资管理过程中出现不知所措的情况。因此,人资管理方面的法律基础薄弱,是影响该工作的重点因素和基础工作。

3.3缺乏人力资源规划前瞻性

事业单位的机构通常为垂直设计,从上到下依次为局处科员,这样的设计,稳定不变,等级明显,有利于纵向提高管理权限,但也不利于横向交流。而且,由于事业单位的工作任务缺乏透明和监督,导致很多人容易产生混日子的想法,使得工作效率低下。而如果能够建立良好的人务资源规划,从大局入手、从远处着眼,涵盖组织机构设计、劳动调整规划、人员供需规划、制度建设等多角度多层次的发展规划,必将确保单位里的各个工作岗位都能在合适的时机,获得合适的人员,实现人力资源的最佳配置,有效开发各项潜能,实现单位整体利益的最大化。

3.4人才选拔机制尚有不足

用人,是人力资源管理中非常重要的一步。在我国,除了需要完成自身职责以外,事业单位还承担着一部分社会管理职责。因此,从事业单位用人的角度来看,由于工作任务的复杂性,决定了用人类型的复杂。但是,目前来看,用人机制却还不能完全满足这个需求。从历史发展的角度看,很多事业单位在用人方面相对混乱,一方面是因为事业单位用人条件相对较多,约束较多,致使人才流动率低,需要的人不能及时引进,而进来的人却又不能很好地完成工作,另一方面是由于我国的历史特点,上世纪的“接班制度”虽然取消了,但在个别单位还存在任用子弟的现象。近年来,出于社会公平考虑,已经有许多事业单位采取了考试制度,但这样的制度还不能满足不同行业、多种专业的用人需求,缺乏一定的公平,相对于市场需求来说还尚有不足。

3.5培训开发机制明显缺位

对职工进行相应的培训与开发,是改善工作态度、提高工作能力、提高工作效率、实现长远工作目标,使职工能够在岗位上达到工作岗位职责所需求的标准,而进行的有计划、有组织、有目的、长期性的教育活动。

从眼下来看,很多事业单位培训开发机制还不够完善,有的还没有建立健全,多数单位只是进行了一些常规或公共的培训,对于不同岗位的专业知识、实操技能或者跨专业的沟通协调能力等方面缺乏培训力度,培训渠道也有限,这说明事业单位培训目标不够明确。长此以往,就会使职工缺乏完成工作所需要的知识与技能,导致容易出现失误,造成资源浪费。导致这种情况的原因主要是对于职工培训需求没有调研,针对性不强。而与此同时,还需要相应的开发机制还支持。很多单位对于如何吸引、使用、培养、激励人才都缺乏有效手段,开发程度较低。

3.6缺乏完善的绩效考核机制

绩效考核,是界定单位职工工作业绩的重要途径,也可以为分配工资、岗位晋升等提供参考依据。有效的考核体系,能够调动职工参与度,避免失误频繁出现,更重要的是能够促使职工承担责任,将损失降低到最小值。事实上,很多事业单位已经推行了绩效考核,但结果还不够理想。主要是由于考核评价体系还不够科学规范,评价考核标准过于笼统、主观或模糊,没有量化硬性指标,同时还缺乏相应的人才对做这些工作,而且对于不同的岗位、职位,没有独立的考核体系,导致考核失去真正意义。另外,有些单位出于平衡一些关系的考虑,往往会将考核与工作区分开,甚至只是走形式,以致于无法体现考核的真正作用。

3.7缺乏统一的激励管理体系

由于事业单位的费用来源于国家划拨,使得单位除了支付正常管理、维护的成本以及职工养老等费用外,缺乏足够的经费补充。而国家在这个方面的监管力度很高,不允许有违反制度的现象发生,这样使得事业单位经费不足,不能够推进有效的薪资福利管理体系,也使得单位不能在人力资源管理的其他功能模块上下功夫,因此激励机制也出现短板。有些单位甚至出现了平均化、无激励的乱象。

作为正面引导,激励机制也是存在一定的问题。很多事业单位事实上也在推行激励机制,以期推进职工能够更加主动工作,更好完成工作任务,但由于无法有效真正实施考核,使得激励手段作用不够明显。特别是一些基层单位,其激励手段主要还是依靠职务晋升,而职务、工资却不是单位主管,还需要依靠国家机关管理,因此导致不能有效提升职工热情。另外,不同身份的职工,其工资分配方式又各有不同,导致在很大程度上,职工的业绩与工资关联程度不高,不能有效激励职工,失去了薪资福利激励职工的作用。同时,由于薪资福利体系不够公开透明,致使社会上猜忌较多,引发一些不必要的误会。

3.8职工关系管理方式滞后

职工关系,涉及到了单位整体的文化氛围、管理体系的建设,涉及到了职工和职工、职工和领导、职工和单位、职工和社会等多方面的联系或影响,主要包括有人事关系管理、纪律管理、人际沟通、职工情况、文化建设等多个方面。近年来,随着社会发展,事业单位在这个方面,主要是职工情况、文化建设、社会服务等个别方面存在方式滞后的问题。如何发现、解决职工在心态、满意度、个人隐私等方面的问题,如何建设积极向上、奋发有为的文化价值,如何向职工普及关于社会服务等多方面的思路,这些都是职工关系管理滞后的表现,时间越长工,积累的问题将容易在职工、社会衔接等方面爆发。

4.对策分析

4.1树立全新的人力资源管理理念

站在新的起点上,必须要高标准、准定位引进先进的人力资源管理理念,定位要准、标准要高,所谓站得高看得远,先进的理念才能将人力资源的作用突显出来。一定要改变传统模式,重视人力资源在事业单位建设中的作用,树立人本理念,通过利用媒体、信息、网络、智能等多种现代化技术来加强人力资源管理,注重平衡改革,要让所有职工都能理解思路决定出路、理念决定成绩的道理,让所有职工都能支持人力资源管理的理念更新,与时俱进、转变思路,就能够将各项具体的措施落实到位,真正促进单位工作效率提升。

4.2健全相关法律制度

法律建设是国家层面的工作。但作为事业单位来讲,还是可以做很多基础工作的。一方面,要积极参与国家在这一方面法律立法的工作,学习先进、借鉴一流;另一方面,可以在内部加强规章制度的建设,针对具体的工作实际情况制度更加详细、灵活的规定,从而使人员管理、绩效考核等都有章可循,同时,还可以充分发挥道德约束的软作用,创造良好环境,强化职工自律意识,共同促进单位内部人力资源管理的法律界限。。

4.3重视人力资源规划

大海航行离不开正确路线的导航。事业单位发展,也同样离不开人力资源规划。结合单位实际情况,重点收集分析现状信息,根据战略目标,制定未来人力工作方案。其中,如何使职工能够得到有效成长是不得不考虑的重要因素。在竞争激烈的今天,人才竞争才是主流。在根据单位远景目标,明确规划人力资源的职能目标、周期、范围、措施、约束等,在此基础上吸纳、消化、开发、培养所需人才,实现人力资源数量与质量的统一发展。在外界因素不稳定的条件下,抓好人力資源这个因素,更能凝聚单位的竞争优势。

4.4改进人才选拔体系

针对当前存在的问题,必须改进选拔作用体系。一方面,要继续坚持合理发现、合理选拔、人尽其才的用人标准,要通过科学、完善的途径来促进优秀人才的展现局面,另一方面,要通过制度建设来从根本上完善改革,通过引入第三方监管,促进人才选拔体系的公开透明,保证用人单位按标准办事,保证被选上的人才都合乎标准、能够经得起社会检验,打破社会上对事业单位的一些流言,充分调动职工工作热情,全面提升单位形象。

4.5加强人力资源教育培训工作

当前理论认为,对于人来讲,教育培训不仅是消费,更是投资。教育培训人,可以促使人的能力得到提高,价值得到提升。人力资源培训的标准,就是要通过培训,实现职工自我价值,提升职工个人素质和全面发展,在此基础上,促进单位工作落实和职能发挥。实施培训时,要根据单位的职责和工作实际情况,结合职工的个人情况,要把个人情况与单位工作落实相结合起来,把职工个人利益和单位发展绑定起来,促使职工发展促进单位发展,单位发展又为职工发展提供更大平台,二者相互促进,相互补充。另外,培训工作要形成常态化,要健全培训制度,规范培训流程,加强职工认同感,根据单位发展规划来实施培训分配,同时还要加强总结考核,不可急于求成。

4.6完善绩效考核机制

要通过大力宣传、召开会议等多种形式,让全体职工都能够深刻认识到绩效考核的重要性,不仅是促进工作,更是提升个人素质与能力的良好途径,要支持单位做好绩效考核工作。在形式层面上,要把不同时间阶段的考核制度结合起来,内容方面,要同时关注工作进度和质量的全面考核,既要注重个人能力,也要注重工作业绩。要通过一定的绩效考核,在单位内部形成“奉行监督与考核”的奋进氛围。同时,要强化制度建设,确保考核公平公正,及时鼓励优势,纠正不良行为。

4.7加大经费投入,完善激励机制

事业单位的经费一般源于政府划拨,因而要加大单位费用投入,就需要一定的时间来推进。但近些年来,这些问题也逐步引起了政府的重视,并且在逐步增加投入力度。建议政府能够建立一个单位人力资源管理基金,专款专用,强化人力资源投入。只有这样,才能便于单位解决人力资源管理方面的费用问题,从而促进相关工作落实到位。只有经费投入跟上,各项激励机制才能真正落实,逐步完善。同时,引入竞争和绩效考核,充分调动职工积极性,确保单位工作更加高效。

4.8重視职工关系管理

单位要通过党组织、工会等多种组织来搭建职工关系的管理平台,一方面解决职工后顾之忧,另一方面,重视单位文化氛围建设,强化与社会衔接,注重公共服务能力的提升,注重单位品牌形象的提升,从多方面来促进单位与职工、职工与职工、职工与社会、单位与社会的良好运行。

5.结论

当前,单位内部还存在或多或少的人事问题,近年来陆续得到重视。本文从六大功能模块的角度逐一分析问题,并提出相应的解决思路,希望能够为事业单位的发展与公共服务的保障提供思路。只要积极引进先进理念,及时发现并解决问题,结合单位实际情况,建立健全绩效考核机制,就能够让单位长远发展。

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