高校教务信息化管理之我见

曹玲玲

摘要：在科学技术飞速发展的条件下，高校必须适应这种趋势的必然选择，也是深化数字化教学改革、培养新型人才的未来需要，随着信息技术的发展和教务管理的需要，数字化教务管理必将不断完善发展，以满足日益发展的高职院校教务管理的迫切需要，本文重点就高校教务信息数字化管理做一探讨和分析。

关键词：高校教务；信息数字化；教务管理

利用信息化技术和手段辅助学校的管理和教学工作，已经成为教育信息化建设的目标和方向。教育信息化是指在国家统一计划和组织的推动下，在教育领域全面深入地应用先进信息技术，通过各种方式开展重点建设，充分利用各种软件和硬件资源，来促进教育改革和教育发展，加速教育现代化的过程，使之适应信息时代对教育发展的要求，是一项复杂的系统工程，涵盖了教育系统从宏观到微观的各个环节的信息化，教务管理信息化是其中重要的组成部分，而教务管理系统又是教务管理信息化的基础与主要体现。

1、高校教务管理信息化的特點

高校教务管理信息化指的就是以现代教育思想为指导，采取信息管理的理论及方法，合理配置教学信息资源，实现信息化的教务管理过程。高校教务管理信息化包括网络化、数字化、系统化、多媒体化、智能化等基本特征。具体而言，网络化能通过网络共享信息资源，减少教务管理活动的时空限制；数字化能确保教务管理信息系统的性能可靠，并统一标准；系统化能促使每一个教务管理工作细节与高校宏观的规划相符；多媒体化能促使信息媒体设备实现一体化、复杂现象实现虚拟化、信息表征实现多元化；智能化可确保高校教务管理信息系统实现人性化的管理行为、自然化的人机通信、代理化的繁杂任务。由此可见，高校教务管理信息化能促进教务管理工作的有效开展，为有效提高教务管理水平提供条件。

2、高校教务管理信息化建设问题

高校教务管理信息化建设问题主要表现为以下几个方面。首先，对教务管理信息化建设起到的重要作用认识不足，在这一方面的建设投入力度不足，导致相关设备缺乏足够的维护和更新费用，严重影响教务管理工作的有序开展。此外，管理人员的信息化素质和管理水平有待提高，对现代化的管理意识认识不足，仍然采用传统的教务管理模式，对电子信息管理的方式接受较慢，致使管理绩效不高；同时师生对教务管理信息化的认知不足，不能准确认识到其对教学工作的作用，参与意识不强，没有给予较多的关注。其次，高校教务管理信息化建设多是由教务处加以负责，但是由于管理人员对技术创新意识不强以及对管理目标不明确，使得信息化建设缺乏强有力的技术支持。一般教务管理活动具有一定的动态性，在实际使用中存在新的系统开发、数据更新与信息维护等，而目前教务管理部门还需承担数据挖掘与维护、系统后期建设等一系列工作，致使各部门难以优化改进流程，不能实现很好的协作配合，降低了信息化建设的执行力。最后，许多高校的教务管理系统都是委托软件公司来研发，自身缺乏较强的研发能力，而软件公司基本不熟悉高校的教务管理工作，在诸多方面难以满足教学管理的特殊性要求，与高校的办学特点和学科性质不符，影响设计的合理性。如果系统设计不够合理，如开发功能模块不完善、操作过程过于繁琐等，这些都会影响系统的正常运行，难以充分发挥出应用的效用，降低教务管理效率。

3、高校教务管理信息化建设的对策

3.1加强建设教务管理制度化

教务规范化管理以制度为中心，教务管理的各项制度涉及的对象是学生、教师以及教务管理人员，和这些人员共同遵守的各项法规和制度，体现出各高校教学方向和特色的办学性质。在制度的形成所产生的影响下，全方面综合反映工作性质和教务管理的技术要求以及工作目标，同时沉淀各高校管理办学的经验。管理制度的影响作用推动了教务管理各个方面的运行状态，加强了各项制度的操作性。管理制度需要符合现有高校的目的，办学不能流于形式。从管理系统自身来说，需要在安全有效运行的管理制度下有一整套的保障系统，明确界定各个用户的职责。同时管理人员和师生应该积极转变观念，提高认识，充分意识到教务管理信息化建设的重要作用，形成信息化和现代化的管理理念，促进教育管理信息化水平的提高。当然教师可以利用信息技术来变革与创新教学方法和教学模式，学生需要认识到信息技术在教学管理中的全面渗透，为教务管理信息化建设提出科学可行的建议，保证教务管理工作的规范化与科学化。

3.2构建教务管理数据标准

组织现代化管理的一个重要前提是标准，因此以数字化为特色的教务管理也需要构建一项标准，即数字化管理标准。教务信息或数据用统一的资料格式来具体描述以及各类型的报表文件的格式要统一。确保系统在一个规范化的标准模式下流畅运行，数字科学的标准是规范、简明、科学，与教育部颁布的《学校信息化标准》吻合，且它也要与高校自身的数字化要求保持一致，适应总体规划。对于教务管理信息化建设而言，其作为一项系统而复杂的工程，组织的执行力和领导的重视直接关系到信息化建设程度。这就需要高校从教务管理工作实际出发，以流程任务为依据，重新划分原有的工作任务、人员设置和组织结构，综合考虑人员的管理能力、技术能力、专业能力、进度安排等，以此有效发挥各成员的优势和专长，保证任务的按时完成，提高教务管理的执行力。

3.3构建完整的信息系统

高校在构建教务管理系统时，必须要从自身实际情况出发，以办学特点和学科性质为依据，借助软件公司的先进技术，与其共同研发系统，并及时提出切实可行的修改意见，保证教务管理系统设计的可靠性与科学性，促进教务管理效率的提升。另外，教务管理信息系统模块应涵盖教学管理的方方方面，使其更为完善，如试题库系统、教学计划系统、学籍系统、收费系统、选课系统、排课系统、教学资源系统、学生信息系统等，每一系统都需确保数据的标准化与科学性，认真收集、处理和管理教学信息，这样才能构建完善的教务管理系统。教务管理信息化建设可以提高管理水平和工作效率，但是教务管理信息系统不能完全取代教务管理工作。管理人员利用传统的教务管理模式能够直接与师生进行沟通，将复杂的事情变得简单，加强师生之间的情感交流，这是信息系统无法比拟的优势。因此高校在教务管理信息化建设中，应该有效融合传统的教务管理模式，通过二者的相互配合来实现规范化的教务管理。

4、结束语

高校教务管理是一项非常烦琐且准确度、细致度要求较高的工作，随着新时期里大众化教育的到来，学生人数越来越多，对传统教务管理提出严峻的挑战，加强教务管理信息化建设迫在眉睫。本文立足于新时期高校教务管理信息化的特点，探究提出完善信息化建设的策略，希望能为相关实践工作提供参考。

参考文献：

[1]金澈清.从传统数据库到新兴大数据[J].计算机学报.2016.

[2]王维基.数据库管理体系结构面临的挑战[J].企业文化.2017.