医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

王兴娟

摘 要：随着社会经济的发展，信息逐渐成为重要的资源，而档案包含了大量的个人信息，因此档案管理工作也日益受到重视。技术发展使档案管理工作效率与质量提升，同时档案自身包含的内容也更加的丰富。管理工作向着信息化方向发展是当前发展的趋势，对于医疗系统而言，需要顺应社会趋势，积极投入资源，从而使档案能够更好的为工作开展而服务。

关键词：医院信息化 档案管理 现代化

中图分类号：R197 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）05-00-01

在信息化时代，如何有效管理档案是医疗行业面临的重要问题之一，医疗行业档案包含的信息内容十分丰富，有效利用才能为医院长远发展提供支持。对于管理工作而言需要结合到当前实际情况，提出针对性措施从而解决问题。

一、信息化环境下医院档案管理工作的特点

1.档案信息来源趋向于多元化

采用传统的管理模式，在档案信息收集方面医院只能选择性的收集某些资料，从而使获得的信息资源有限，并且档案存储空间也十分有限。而信息化技术在应用后，各个部门之间的联系加强，档案信息来源更加的广泛，从而使档案内容更加的完善，档案信息来源趋向于多元化。

2.档案处理工作对及时性的要求

医院档案管理部门除过为各个职能部门提供服务外，同时要为病人与上级部门提供服务。档案管理单位在获得有关信息后，需要在最短的时间内对信息进行处理，从而使其进入系统，方便后期使用与。借助于网络信息技术及视听传播服务等，服务对象可以通过不同的方式获得自身需要的信息，信息获得的流程与中间环节缩短，而效率则大幅度提升。

3.档案存储方式趋向于多元化方向发展

传统档案管理工作，档案存储主要是以文本形式为主，而随着信息化技术发与应用，档案在保持了传统文本形式的前提下，更多是以电子文档的形式存在，相比于传统档案其内容更加的丰富，比如文本，图像，声音等。数据来源于病人就医的过程环节，从而为后期研究工作提供了丰富的资料。档案存储方式变化使档案存储的物理空间大幅度缩减，同时使档案存储内容与范围有效扩大，并且档案完整性增强，保存的寿命更加久远。

二、医院档案管理工作信息化的意义

1.信息化技术发展与大范围应用要求医院顺应形势发展

信息化技术已经广泛应用于社会生产工作，技术使工作的效率与质量获得了极大的提升。另一方面技术发展对于信息资源的需求量也越来越大，既体现在数据资源的质量方面，也体现在数据资源数量方面。数据资源的重要性日益突显，对档案管理与服务工作的要求也在相应提升。此种情况下传统档案管理工作已经无法有效的适应满足工作要求。面对技术对管理工作造成的冲击，医院只有顺势而为，利用技术为档案管理工作提供支撑，才能化解工作所处在不利局面。积极利用信息化技术，实现档案管理工作现代化，使医院在新的社会环境下实现突破，从而获得新的发展。

2.实现医院档案管理工作现代化能够促进服务工作质量与效率提升

医院档案管理工作现代化能够使工作人员从繁琐的工作解放出来，将更多的时间用于学习新的知识，从而提升管理工作水平。以此为医院各项工作开展培养人才，使医院各项工作开展在信息化技术的支撑下，更加的高效快捷。档案自身包含的数据也能够有效利用与开发，从而促进医院可持续发展。

三、当前医院档案信息化工作现状

医院档案信息化建设工作中。存在的首要问题在于技术标准未能有效统一，各医院系统使用的软件无法有效统一。版本存在差异，需要更新与维护，尤其是系统出现的问题，某些情况下不能及时获得解决。档案资源信息化促进了档案资源利用效率，但是部分单位档案信息化工作只是停留在将信息录入系统的初级阶段，只是提供了简单的查询功能，没有对其中所包含的信息进行深入挖掘利用。档案管理工作与目前信息化建设工作存在较大的差距。信息共享问题比较突出，需要在后期工作过程中尽快解决。

此外档案管理工作人员技能素质也会对管理工作造成一定影响，医院在人才培养工作中通常只关注医疗技术人员，而档案管理工作人员技能素质培养没有得到足够的重视。档案管理队伍人员老化，知识陈旧，结构不合理，缺乏专业人才等问题比较突出。从而使档案管理工作无法良好适应社会经济发展需要。

四、推动医院档案管理信息化建设的建议

1.建立一体化的管理模式

医院档案管理工作首先需要结合到信息化技术，在管理工作过程中合理的对信息进行获取与处理，之后实现对信息的充分利用。医院应用信息化技术应该建设独立系统，并且需要确保系统能够对医院内部信息有效整合，从而使医院对档案管理控制能力增强。减少工作人员数量，从而使人力成财力两方面都能获得有效控制。医疗档案现代化建设工作开展需要建立严格的标准，重视技术植入，强化档案信息开发，完善数据处理结构，从而实现信息资源共享，为医院管理工作开展提供良好支撑。

2.强化医院各部门之间的协调

医院管理工作开展，需要通过统一平台的建立，使部门数据实现共享，同时依托于统一的平台，各单位之间的联系也能够加强。无论是档案管理工作信息获取，或者是信息传输与资源利用，都能够基于各方实际情况从而有效协调，资源能够得到有效整合。

3.重视资源开发与利用工作

资源有效利用才能产生价值，传统意义上的档案通常只是对信息记录，没有考虑到其利用价值，信息化条件下，需要对档案资源进行合理利用及开发，才能使档案资源价值得以体现。比如档案资源利用可以为医院在临床研究方面提供信息，从而使研究工作得以拓展。为确保资源开发与利用的有效性，就需要在制度方面，人才方面，资金方面予以相应的投入，以此使档案发挥其作用，促进医疗工作开展。

结语

医疗行业为居民生命健康提供了重要保障，医院档案记录了不同类型的信息，具有重大的研究价值。但是受到思维观念影响，档案自身价值无法得到充分体现，而在信息化技术广泛应用的背景下，医院需要结合到技术优势，转变工作思维与方法，利用技术优势提升档案资源利用效率。使档案从传统意义上的资料變为新环境背景下的资源，从而推动医院各项工作开展，提升整体管理水平，促进医院长远可持续发展。

参考文献

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[2]陈婷婷.浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新考[J].办公室业务，2014（9）

[3]赵贤琳.信息化与医院档案管理现代化现状分析[J].办公室业务，2014（15）