创新局势下略议医院档案管理工作

徐廷蕊

【摘要】传统的医院档案管理模式已经无法满足管理工作的需求，我们应该不断创新医院档案管理模式，首先应该认真分析当前医院档案管理工作中存在的问题，然后提出针对性的完善对策，并进一步提升管理工作质量。基于此，我们应该认真落实医院档案管理工作模式的创新工作，推动医院档案管理工作的长远发展。

【关键词】医院 档案管理 创新

【Abstract】The traditional hospital archives management model has been unable to meet the management needs， we should continue to in-novate the hospital archives management model， we must first carefully analyze the existing problems in the hospital a-chives management，and then put forwa-d targeted improvement measures and further en-hance Manage the quality o{work. Based on this， we should conscien-tiously implement the innovative work of the hospital recods manage-ment mode and promote the long-term development of hospital records management.

【Key wo-ds】hospital flle management innovation

醫院档案管理工作的落实离不开完善的管理规划，因此我们应该全面了解医院档案管理中出现的问题，然后采取针对性的完善对策，只有不断创新医院档案管理工作模式才能提升档案管理工作质量。

1 医院档案管理工作中存在的问题

第一，管理制度有待进一步完善。要想认真落实医院档案管理工作，首先应该确保管理制度的完善，否则就会影响档案管理质量的提升。一些档案管理部门不能保证患者费用信息与诊治信息的准确性，难以通过现代化工作方式对其进行管理，经常会受到人为因素与环境因素的影响，不能保证工作效果，难以创建现代化管理机制。第二，机械设备落后。医院档案管理部门在实际工作中，还没有引进先进的机械设备，不能对管理工作进行全面的分析，难以提升自身工作水平，一些部门在工作中，不能应用先进的机械设备对档案内容进行保存，未能建立现代化管控体系，导致工作效率较低，缺乏先进的管理机制。第三，检索难度较高。医院档案管理部门不能对档案资源检索工作进行全面分析，难以创新工作形式，无法根据当前实际发展需求制定完善的管理模式。在档案管理期间，未能制定先进的检索方案，导致日常检索工作效率较低，减少资源的使用价值。一些档案管理部门还在使用纸张方式开展管控活动，不能保证资源搜索效果。

2 医院档案管理工作的创新模式

2.1 树立正确的管理观念

作为一名合格的医院档案管理人员，首先应该树立正确的管理观念，然后进一步创新管理模式，提升档案管理工作质量。管理层在实际工作中，也要树立正确观念。首先，应当建立现代化管控机制，指导工作人员意识到档案管理的重要性，在全面改革与创新的情况下，建立健全相关管理机制。其次，在档案管理期间，还要为患者提供准确的信息，更好的搜集档案，提升行政档案管理工作效果，在信息查询与帮助的情况下，更好的对其进行创新与管理。同时，在管理工作中，还要制定完善的工作机制，在激烈竞争的市场环境中，加大分析力度，使工作人员树立时间与效率方面的观念，提升自身管理工作水平，优化其发展体系，达到预期的工作目的。最后，相关部门要将现代化科学技术融入档案管理工作中，利用计算机技术与互联网技术等，降低档案管理难度，提升工作科学性，保证信息数据的完整性与准确性，达到预期的管理目的。

2.2 管理工作形式的创新

我们还应该不断创新医院档案管理工作形式，传统的纸张管理模式已经落后，我们需要采取电子管理模式，这样才能进一步提升管理工作质量。相关部门可以将纸质档案与电子档案联系在一起，不仅可以提升检索工作便利性，还能降低工作风险，提升档案资源管理效果，在统一与集中管控的基础上，提升档案资源安全性，打破传统工作方式的局限性。同时，档案管理部门在建设网络共享系统的过程中，应当合理设置相关权限，提升数据信息安全性，为患者提供便利的服务，对资源进行统一的管理与控制，合理设置相关权限，避免出现档案信息泄露的现象，保证网络系统的安全性与可靠性。在此期间，应加大电子档案管理力度，在使用电子档案方式的过程中，应当加大白身管理工作力度，提升自动化办公系统的应用水平，加快电子档案管理工作的进步速度，在规范工作行为的情况下，更好的适应当前工作要求。

2.3 档案管理服务形式的创新

医院档案管理服务部门的工作质量直接关系到管理工作水平的提升，因此我们应该创建一支高素质的管理服务队伍，对其进行专业知识与技能的培训，使其能够更好的提供服务。其次，要对工作人员进行思想政治知识的培训，提高其职业道德素养，使其在工作中，养成良好的习惯，提升自身档案服务能力与水平。最后，要从多方面考虑医院档案管理问题，建立现代化的分析机制，通过先进的分析与管理方式，建立现代化管控体系，满足患者的实际需求。

2.4 不断健全管理制度

医院档案管理工作需要健全的管理制度来支持，因此我们需要不断健全档案管理制度，并进一步规范工作人员的行为，提升管控效果。在此期间，还要制定完善的库房管理制度，明确实际发展要求，建立现代化管理机制，完成当前各项任务。

3 结语

要想不断提升医院档案管理工作质量，首先应该健全管理制度，进一步明确档案管理流程，创新档案管理形式，同时还要合理使用电子档案管理技术，对其进行创新，保证工作效果。

参考文献：

【1】李娜.新形势下医院档案管理工作的新思路探究【J】.办公

室业务，2016（7）：122.

【2】陆梅.数字时代医院档案管理工作初探【J】.医药前沿，2016，6 （29）：390-391.