做好基层档案管理信息化管理工作的研究探讨

摘 要：目前正处在一个信息非常发达的社会下，信息化不断地发展和完善推动了社会方方面面的发展。基层档案管理工作在信息化的脚步下也发生了翻天覆地的变化，过去的基层档案管理工作在信息化快速发展的今天已经越来越难发揮出效果和成效来了，传统的基层的档案管理存在着落后，效率低下等缺点，在这样的背景下为了完善我国基层档案管理的发展，信息化在基层的档案管理工作中也逐渐的得到普及和应用。档案管理的信息化管理有利于我国基层档案管理工作的发展和建设。

关键词：信息化 基层 档案管理

1 前言

十三五对于我国档案管理的规划中指出，我国到20年要初步的形成信息化的档案发展，也就是档案管理要实现信息化的管理。可以看到国家对于我国档案管理事业的重视程度有多高，而基层的档案建设工作是我国档案管理工作的基础所在，所以加强我国的基层档案建设尤为重要。朝着信息化发展将是以后的发展要求，信息的传播发展将进入到社会的很多工作当中去，基层的档案建设工作势必也离不开信息化的支持，通过加强信息化的建设可以完善以往档案建设中存在的一些问题，而且还可以让基层的档案管理工作更好的开展起来。本文主要研究的是我国基层档案工作目前存在的一些问题，以及针对这些问题的出现提出的相应的解决方法，希望对我国基层的档案信息化建设有所帮助。相信信息化的档案发展的研讨对于基层档案管理工作的发展具有促进的作用。

2 为什么要做好基层档案管理的信息化

首先我们对于档案的信息化的投入对于基层档案工作的发展是整体的要求也是现在社会必然发展的趋势，也是国家在档案管理工作上的要求体现。这两点都是基层档案管理像信息化的档案管理工作转变的外在客观要求。档案管理工作原有的工作模式已经无法适应现在社会的发展要求了，所以信息化的加入是必然的。

其次基层档案管理工作出于自身的发展要求也是必须要进行改变和革新的。以前我国的档案管理工作都是通过纸质的工作来完成的，纸质的档案其实有其自身不可忽略的缺点，纸质档案首先在档案管理工作人员工作的过程中就存在着很大的弊端，档案管理人员的工作效率不但慢而且保存也是个很大的问题。档案容易丢失也容易损坏。信息化的技术在档案管理工作中的参与和运用可以很好的解决这些问题。信息化的档案管理可以大大的提高档案工作人员的工作效率，而且对于现在数据越来越大的问题也有很好的解决办法。所以不管是出于对档案工作的效率考虑，还是处于对档案其他方面考虑，信息化的档案管理的发展是一定的。

3 基层档案管理的问题有哪些

3.1 对于档案管理的意识落后

我国基层的档案管理工作一直存在着非常严重的形式化的问题，那就是档案管理工作人员对于档案管理工作的重视程度不够，这样很难做好档案工作，好多基层的档案管理工作人员在日常的工作中积极性不够，在工作中的态度也是那种能过去就过去的样子，而且好多档案管理人员对于信息化都存在着反对和抵触的态度，觉得由于信息化的加入对他们的工作又提出了新的要求是一件很不愿意看到的事情，好多人不希望也不喜欢打破传统的工作模式。档案管理人员对于信息化的档案管理工作的意识还是相当缺少的。

3.2 档案管理的信息化程度不够

在互联网和大数据日益发展的今天，我国已经向信息化的社会迈进，信息化将是我国以后发展的一个目标和方向。每个行业的发展都离不开信息化。信息化将全面的参与到社会各项工作和环节中，我国以后对于档案管理工作的信息化将是肯定的。目前在我国的档案管理中大多采用的还是以前的方式，信息化的参与还远远不够，档案管理工作应该加强信息化的建设，建设信息化的档案工作。

3.3 档案管理人才严重不足

信息化的档案管理其实对于档案人员的自身要求要比以前高了，在信息化下进行档案的管理工作势必要具有信息化的技术和信息化的思维才行，所以信息化的档案建设对于人才的要求更高，而目前基层的档案工作人员不论在思维还是在工作能力上都是远远达不到信息化的工作要求的。这对于我国基层的档案建设工作是很不利的。

4 如何加强基层档案管理信息化

4.1 加强观念意识建设

为了档案管理信息化的有效实施和进行，档案部门要加强档案人员的思想意识的转变和提高，档案部门的领导人员首先要树立正确的档案管理态度，重视档案信息化的发展，只有领导人员对于档案信息化有一个合理正确的认识才能起到对工作员的监督和以身作则的效果。档案工作人员应该及时转变原有的档案工作理念，积极的加强对自身的信息化的理解，和快速掌握并且能在实际工作中把信息化运用到其中才行。只有档案工作人员树立了正确的信息化档案管理观念，才能在实际的工作中去接受信息化，并且才能在档案工作中真正的运用好信息化，才能有利于信息化的档案管理工作的建设。

4.2 加快对档案信息化的建设

档案管理部门要合理有效的利用信息化，加快对档案管理工作的信息化建设，将原有的纸质档案管理模式像计算机办公转变，利用信息带来的快捷和高效来进行档案日常的档案工作，可以真正的实现信息办公，档案管理部门要加大对档案工作的信息化投入，不论是在信息化设备的采购还是在信息化知识的学习上，档案管理部门都应该舍得进行投入才行。

4.3 加强档案人才的培养和引进

上文已经提到目前我国基层档案管理面临着档案管理人才匮乏的问题，这是基层档案管理存在的一个非常严重的问题，没有人才又何谈发展呢，所以基层档案管理部门必须要解决这个问题。一个是要加强原有工作人员的信息化提升，让他们能够熟练的掌握信息化的档案办公流程，和信息化的档案处理方法，让档案工作人员能够真正的进行信息化的档案办公。另一个是要加强对档案管理人才的引进，基层档案管理部门可以通过和高校建立合作的方式来引进高校的档案管理人才。这样可以为基层档案管理注入新鲜的血液，人才的引入也有利于基层的档案工作发展，他们的加入可以为档案管理部门带来先进的档案管理思维，也能够为档案管理注入活力。

5 结语

档案事业想要有一个更好的发展，对于信息化的利用是基层档案建设以后发展所必须学习的，这样档案管理工作才能在信息化下对自身的发展有所帮助。才能档案事业的发展，基层档案的发展是离不开信息化的，同时基层档案工作的发展也体现了信息化的重要性，本文通过对在信息化下基层档案建设所存在的问题开始切入，到针对这些问题提出的一些可行性的对策，对如何做好基层档案管理信息化进行了简单的分析和研究，希望对于基层档案管理的建设有一定的帮助作用。

参考文献：

[1]郭慧.浅谈基层单位档案工作信息化建设[J].办公室业务，2013.

[2]周玉莲.浅谈基层档案的信息化建设与管理[J].建材发展导向，2011.

[3]李洪涛.浅谈基层档案馆信息化建设途径[J].黑龙江史志，2012.

作者简介

李威（1979-），男，吉林省长春市人，本科，毕业于长春理工大学；研究方向：档案管理；