试论如何有效提高工程项目档案管理成效

贺翠香

摘 要：工程项目档案是整个工程项目的材料记录，对于整个工程的建设具有重要的参考意义。当前，随着国家经济建设的不断发展，工程建设的数量也在不断的增长中，因此全面提高工程项目档案管理的成效对于当前工程建设具有重要的意义和作用。本文笔者就当前工程项目档案管理的现状，结合信息科技下的优势和便利，谈谈新时期如何有效提高工程项目档案管理的成效，希望对当前工程项目档案管理的发展提供一些参考和帮助。

关键词：工程项目；档案管理；成效；建设；发展；

随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。对于工程建设而言，工程建设项目的档案是一种非常重要的依据，记录了工程建设的真实数据和质量鉴定结果。

1 当前工程项目档案管理的现状

1.1 相关管理人员的思维松懈，积极性不够

存在一部分档案管理人员，尤其是工程建设现场的档案管理人员，其自身的工作主动性不够、积极性不足，直接制约了当前工程项目档案管理成效的提高。存在一部分档案管理人员，工作思维不清晰，在具体的工作中“疲于应付”档案管理工作。

1.2 档案管理的基本设施需要更新

近年来，随着信息科技的发展，档案管理工作也发生了巨大的变化，而传统中通过手工录入的档案管理模式，很显然已经不能满足当前现代化档案管理事业的进一步发展。在工程项目建设档案管理中，很多企事业单位还没有配备现代化的办公设施，很多档案管理的行为过于“纸上谈兵”，现代化的档案管理思维和模式还没有形成，这对于当前工程项目建设档案管理成效的提高带来了一定的阻碍。

1.3 档案管理工作规范性不足

工程档案管理规范性不足：工程项目在施工过程中为了赶施工进度，忽视过程资料的收集整理工作，导致工程档案资料不齐全、不完整、不系统，缺失文件较多，资料粗制滥造、存在弄虚作假现象。

2 新时期工程项目档案管理的发展探究

2.1 转变思维，进一步提高档案管理人员的工作积极性

想要提高工程项目档案管理的成效，最主要的就是充分的激发每一个档案管理人员的工作积极性和主动性，转变每一个档案管理人员的工作思维，充分发挥每一个档案管理人员的主观能动性。为此，档案管理部门可以与党建、工会等部门充分的融合，进一步利用党建、工会部门的工作优势，进行深入的思想教育与引导，切实的提高每一个档案管理人员的工作积极性和主动性。此外，相关单位还可以定期开展档案管理部门的专题教育和讲座活动，帮助档案管理人员树立良好的职业认识和情操，这对于当前工程项目档案管理工作的發展具有重要的意义和作用。

2.2 重视对档案管理办公设施的现代化更新

随着信息科技的发展，现代档案管理事业的发展也将迎来了新的发展局面。为此，相关单位应该切实的重视对档案管理部门进行人力、物力的投入，推动工程建设项目档案管理工作的现代化改造。比如，帮助档案管理部门更新扫描设备、更新基础办公设备等等，为档案管理工作做好铺垫。

2.3 充分利用信息科技的优势，实现档案管理的数字化

数字化的档案管理，是现代档案工作的重要发展方向。数字化的档案管理模式，进一步提高档案管理工作的成效，为当前工程项目档案管理工作的开展提供了更多的技术支持。在工程项目档案管理中，尤其是工程项目现场档案管理工作，在收集、记录、保存的过程中，尤其需要数字化档案管理的模式。数字化档案管理模式，能给避免当前纸质档案管理存在的损毁、丢失风险。此外，数字化档案管理的模式，还可以有效的监督现场档案管理人员的工作过程，实时的监督档案管理人员的工作过程，避免今天的档案资料，放到明天去处理，加强档案管理工作的实效性和成效性。

3 科学的对每一个档案管理人员进行考核与评价

3.1 科学的考核与评价，是衡量一项工作成效与否的重要标准

在过去，对于档案管理部门的考核与评价，往往相对过于简单和“粗暴”，在实际的考核过程中，往往出现“走过场”的考核模式。为此，相关的主管部门应该充分的转变这样的考核模式，把每一个档案管理人员的工作过程、工作思维、工作积极性、工作主动性、工作考核等，有效的结合在一起，形成一个科学的考核与评价生态圈，并且把考核的结果与每一个档案管理人员的职称、福利等相挂钩，激励每一个档案管理人员为档案管理事业的发展做出努力。

3.2 加强档案管理队伍的建设与发展

工程项目档案管理工作的发展，离不开一直高效、专业的档案管理工作队伍。存在一部分单位的项目档案管理工作中，档案管理人员往往是一些施工员、安全员来“兼职”或者协助，降低了整个项目档案管理工作的成效性。为此，相关的档案管理部门，应该充分的重视档案管理队伍的发展，在档案管理人员的招聘中，可以联系一些档案管理专业优秀的院校，进行定点的毕业生合作。此外，单位部门还应该重视加强档案管理人员的培训和再教育工作，比如定期的开展档案管理专业的教育、邀请相关的专家进行档案管理专题讲座等等，全面的提高档案管理队伍的建设与发展成效，进一步拓展每一个档案管理人员的专业素养和综合能力，为当前档案管理事业的发展奠定基础。

3.3 强化工程项目档案管理的制度建设

无规矩不成方圆，现代企业的建立以及工作的进行都离不开制度的建设，要加强档案管理工作就必须加强制度建设。完善、细化各项制度，建立起行之有效的人才管理制度、监督考核制度以及档案管理制度等，使档案管理工作的机制体制更为健全、规范。在很多工程项目管理中，很多单位或者企业对于档案管理部门都有相应的管理制度，然而在具体的档案管理工作中，细化的档案管理制度和规范相对缺乏。因此，档案管理部门应该切实的加强档案管理工作岗位的制度建设，通过细化的岗位制度和细则，进一步约束和监督每一个档案管理人员的工作过程。形成有制度可以依靠、有制度必须依靠、违反制度必须追究、追究过程必须规范管理体系，切实的加强档案管理工作成效性和职能性。

4 结语

总之，全面的提高工程项目档案管理成效至关重要。作为工程项目档案管理的工作人员，应该充分的认识到当前档案管理工作中存在的问题，转变工作思维和模式，进一步发挥自身的主观能动性，创新工程项目档案管理的方式，进一步提高整个工程项目档案管理的成效。

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