新时期医院档案管理改革与创新研究

付京宁

摘 要：档案是一种具有价值的原始资料，医院的档案既是医院发展过程的一种记录，也是医院发展的重要基础。作为医院管理者，需要正确认识到档案管理对于医院发展的重要意义。当前，医疗改革日益深化，医院管理工作面临新的机遇和挑战。那么新形势下的医院档案工作该如何发展才能更好地为医疗服务，是当前亟待解决的问题。因此，本文主要以医院档案管理的改革与创新为题，对医院档案管理的改革与创设策略进行分析研究。

关键词：新时期；医院档案管理；改革；创新

医院档案是医院工作计划和决策的可靠依据，是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。提高档案管理的科学化和规范化，促进档案管理的改革与创新，是推进医院改革发展过程中的重要举措。医院档案管理的目的是对档案进行开发与利用，服务于医院更好更快的发展。档案管理工作应当与社会、与医院发展的步伐相协调，为医院的发展贡献一份力量。因此，本文主要针对医院档案管理的改革与创新方法作为切入点进行研究。

一、医院档案管理存在的问题

1.对档案管理工作的重视程度不够

有些医院的管理者认为档案工作与医院的主营业务的业绩关系不大，所以对档案管理工作的重视程度不够，不论是从资金还是技术的投入方面都明显不足。很多医院的档案室被安排在最边缘的角落里，甚至在有些医院，档案管理工作的硬件设施都不能保障，设备老化，没有应用现代化手段，这些都制约了档案管理工作的发展。

2.业务部门的档案管理意识不够

档案资料主要来源于医院业务部门的日常工作。但是，从目前医院的业务活动来看，有的医院业务人员对档案的收集和归类不是很重视。在业务工作中，不能经常主动的将资料交给档案管理部门，这样的做法很可能造成重要文献的丢失。

3.档案管理人员缺乏主动性

与医院的主要业务人员相比，档案管理人员的地位常常被忽略到边缘地带，不能引起上级领导的足够重视。长此以往，很多档案工作者人员会产生自卑、消极的心理，工作的积极性和主动性不足，缺乏热情。导致档案管理工作处于被动的地位，档案工作很难有更好的发展。

4.档案管理工作相关制度不够健全，对档案的利用效率较低

部分医院在进行档案管理工作时，对相关内容收集整理，并没有形成统一的认识和统一标准，对一些重要信息没有纳入档案管理中，从而导致医院档案管理工作在实际工作中，并没有发挥应有作用，使医院档案信息资源处于荒废状态，利用率低，严重地影响了医疗卫生事业的发展和进步。并且有的档案管理工作人员不注重保密，导致重要信息外泄，这对于医院发展来说，十分不利。

二、医院档案管理工作改革与创新途径

新时期下，加强医院档案管理的创新至关重要。因此，在实际工作过程中，必须对相关措施进行探讨，确保医院档案管理工作的创新，使医院的档案管理能够在医院发展过程中发挥积极作用。

1. 创新档案管理工作模式

医院档案管理工作模式创新，就是要对传统工作模式进行变革，可从以下两个方面进行把握：一是建立专门的档案管理机构，负责医院档案信息管理，将一些重要信息进行及时登记，保证档案资料的完整性和实用性。二是确保医院档案能够有效运行，使档案能够在医院发展过程中，发挥积极、有效作用，并注重医院档案质量的提升。

2. 创新档案管理制度

现代医院档案管理工作的创新离不开管理制度的保障。医院档案管理制度创新，必须注重以下几点内容：第一，把握医院档案管理工作的相关标准和制度。在医院档案管理工作原有的基础上，加强方法创新，建立一套完善的规章制度来对档案管理工作中的具体操作进行硬性规定，使医院档案管理工作更具程序化，减少档案处理的随意性，使每一项工作都能够落实到位。第二，规范医院档案资料的收集管理。 医院要明确档案相关的各个部门的管理职责，严格要求档案管理人员对档案的收集、管理以及归档，并进行定期检查，加强对档案管理的有效监督，使档案管理工作人员能够具有责任意识，更好地做好本职工作。第三，加强档案管理工作人员自身素质的提升。要求他们具有专业化的档案管理知识，并具有岗位责任意识，能够更好地完成档案管理工作。

3. 创新档案管理服务

现代医院档案管理工作应依托高新科技技术，引导档案管理人员树立强烈的服务意识，加快服务创新，提高服务质量。在实际工作过程中，要从以下几方面进行考虑：第一，改变 “轻服务，重管理”的传统理念。树立主动服务、超前服务的服务意识，在保密医院秘密档案的前提下，更多的向各部门甚至社会公开档案，发挥档案的价值。第二，加强服务意识，确保档案资源能够成为一个高效的服务平台，医院的档案部门还应该适应新的社会需要，利用档案医院，从多个角度实现对医院各部门人员进行充分的服务，为其提供强有力的资料支撑。第三，注重对医院档案信息的整合，使其更好地服务于医疗技术和医疗设备。医院档案记录着医院相关的临床经验以及设备维修等事宜，利用档案管理，可以更好地保证医疗技术的前进和发展，并对相关医疗设备进行有效服务，更好地实现医院自身的发展和进步。

4. 创新档案管理工作手段

医院在进行档案管理工作时，必须要注重对现代化设备的应用，即将计算机信息技术合理应用于医院档案管理工作当中，更好地实现现代化档案管理工作。计算机信息技术能够更好地实现数据信息存储，对资源进行共享，并且利用计算机技术，可以更好地实现相关信息的查询工作，这样一来，不但提升了医院档案的利用效率，也使信息录入、存储变得更加方便。传统的纸质医院档案信息管理，劣势较大，并且具有很多问题和缺陷，对其进行有效改进，使用电子计算机进行现代化的档案信息管理，是医院档案管理工作必须进行的创新手段。与此同时，更应加强对档案管理工作人员的计算机基本知识技能的培训，帮助档案管理人员更熟悉的运用现代信息技术来对医院的档案进行更好的管理。

三、结语

总之，医院的档案工作对医院甚至是社会都具有很重要的作用。医院的管理部门和档案管理部门要树立牢固的档案意识，重视医院的档案建设，采取更多的手段开展完善档案管理，对医院档案管理进行改革和创新，通过对医院档案管理存在问题的分析，医院的领导和档案的管理者需要重视这个问题，支持档案管理工作，提高档案工作人员管理和责任意识，优化管理手段，规范管理系统，引进创新型信息技术手段，发挥档案的经济效益与社会效益并把二者有效结合起来，这对促进医院的又好又快发展有重要意义。

参考文献

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