大数据时代高校人事档案管理的价值与改进路径分析

摘 要：我国高校的人事档案管理方式正在随着科技的进步，从传统管理方法改进为大数据管理，这对于我国高校的快速发展建设具有推进作用。本文在大数据时代的研究背景下，结合了大数据时代的特征，对高校人事档案的管理工作现状进行总结。为了提升我国高校的人事档案管理技术，指出了现状管理工作存在问题，并进一步提出结合大数据特征的解决办法。

关键词：大数据时代；管理方式；人事档案

在大数据时代给我们的生活工作带来便捷的同时，传统的档案管理的劣势越来越明显，无论是档案载体方面，还是档案管理方法方面，已经无法满足目前的高校人事档案管理的需求。因此，互联网技术、云计算等等新兴技术的兴起与发展，为我国高校的档案管理带来了新的血液和改变，我国的档案管理建设体系已经开始融入大数据时代的特征。基于高校档案馆的庞大数据资源，我国高校人事档案的使用需求，需要深度挖掘人事档案数据的价值，并提升人事档案数据信息的安全性。

1大数据理念

大数据是种类繁多、数量巨大的数据信息综合，具有强大的处理能力、快捷的处理速度、数据价值高等特征，并不是单纯的数量巨大，更是具有一定的数据价值。目前我国的人事档案管理技术对于结合大数据的应用，主要是通过计算机技术进行变革.运用基于计算机高速运算、存储、共享等特性，增强了高校人事档案管理的效率，为高校生以及企业进行人事档案管理与查询等提供了便利，将传统的纸质档案收录为电子档案，便于档案的保存与整理。进而更为深入的挖掘了档案管理信息中的价值，并提高档案管理水平。

2高校人事档案管理发展现状

我国高校人事档案管理结合大数据进行发展是现代社会的主要趋势，大数据技术实现了我国高校档案信息的自动化跟踪服务，并进行信息化的处理，同时能够消除传统的纸质档案在管理中的问题。因此，我国高校人事档案管理人员通过收集有价值的数据信息，构建智能化档案管理平台，实现对所有信息数据的集中管理。

3大数据时代下我国高校人事档案管理工作的问题

3.1高校党政领导对档案管理工作的不重视

基于我国高校行政管理人员对于人事档案管理和学校经济效益之间的关系认知不同，导致学校的重心只放在教研工作上，认为学校的干部人事档案管理工作对学校的整体发展无关。同时，高校档案管理人员不能实行全面系统的规划建设，无法直接有效进行档案管理工作，降低档案管理质量。

3.2高校人事档案管理制度的不完善

在我国高校中，大部分管理阶层并不足够重视人事档案工作。人事部门没有配备专职人员，并且缺乏完善的管理规章制度，大部分人事档案管理员是兼职或者临时工，所以，容易造成管理过程中的管理制度差、质量差等问题，甚至是人事档案资料的遗漏或者损毁。这都说明我国高校的人事档案管理没有采用科学合理的方式管理。例如部分档案资料的字迹无法长时间保存等问题。同时，这些在我国高校人事档案管理中出现的问题，会造成管理不方便，部分档案资料遗失，无法对其中具有价值的数据信息进行整理。

4大数据时代开展高校人事档案管理的改进路径分析

4.1从管理理念方面入手，为高校人事档案管理营造良好环境

我国各大高校在开展人事档案管理工作的同时要以我国人事档案管理审核的实际要求为核心，充分的认识到人事档案管理的重要作用，并且在开展人事档案管理的过程中将人事档案管理工作放到校园管理的实际流程中去，从学生以及教师的思想观念上入手，逐步的提升学生以及教师与校园管理人员对于人事档案管理的理解和认识，加大人事档案管理相关规章制度的宣传力度。并且要想保障和提升人事档案管理的质量和效率，让人事档案管理能够充分的发挥其应有的价值和意义，还应当重视人事档案管理基础设施的规划与建设，提升人事档案管理的管理深度與管理效率，积极的学习西方发达国家的校园人事档案管理的经验和教训，进而从管理理念方面逐步的提升高校人事档案管理的实用价值。为开展人事档案管理营造良好的环境。

4.2从管理制度方面入手，为高校人事档案管理开设全新工作局势

无论是何种管理手段和管理方式，要想切实的保障各项措施的落实效应，就应当从细节与制度方面入手。对于高校人事档案管理而言。要想切实的提升人事档案管理的价值，就应当从高校自身的实际现状入手，充分的考虑到地方政府相关政策的要求，以及学校的实际人员配置情况、经济情况、师生对于人事档案管理的认识状况等等多个方面综合性的分析，从实际上入手探寻到最为切合实际的人事档案管理制度。保障管理制度的实效性与贴合性。进而来为开展高效的人事档案管理开设全新的工作局势，为各项管理措施的落实和开展，提供最为基础的保障。

4.3从高校人事档案管理人员方面入手，提升高校档案管理人员综合能力

高校在开展人事档案管理的过程中，通常会以人事档案管理人员为主体，因此要想提升高校人事档案管理的效率和质量，就应当从管理理念、管理制度等方面入手，还应当从高校人事档案管理人员方面入手，提升高校档案管理人员自身的综合能力。高校领导阶层应当定期的组织高校人事档案管理人员培训，逐步的提升高校人事档案管理的专业素养，并且在培训的同时不仅仅要注重其先进管理理念、管理方式的培养，还应当重视高校人事档案管理人员责任意识的培养。这不仅仅是因为高校人事档案管理工作会涉及到学生以及教师的个人隐私，如果高校人事档案管理人员自身能力水平过低，人事档案管理的效率过差甚至会影响到学生的未来就业。因此在培训的过程中应当从高校人事档案管理人员的责任意识以及专业能力两个方面入手，注重细节上的培训。注重提升和培养高校人事档案管理的鉴别能力。进而来通过长期的有规划的循循渐进的培训方式来逐步的提升我国高校人事档案管理人员的整体水平。

5 结语

综合本文所说，通过对我国的高校人事档案在大数据背景下的研究和说明，可以发现，教学档案的管理直接影响学校的建设发展进程，所以，我们需要增强高校人事档案的管理力度，提高学校教职工的档案管理意识，并且重视高校人事档案的管理工作。另外，从高校人事档案的管理人员、管理制度等方面看，我国高校领导还需要正确认识目前的人事档案管理工作，以不断提高随科技发展的人事档案管理水平，实现对目前高校对人事档案的需求。

参考文献

[1]尹艳华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战及对策研究[J].才智，2016（21）：88+90.

[2]薛强.大数据时代下的高校人事档案管理中的挑战及应对途径分析[J].陕西档案，2016（03）：26-27.

[3]陈媛华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J].人力资源管理，2015（06）：346-347.

作者简介

刘春晖，湖北大学人事处，硕士研究生