新时期血站档案管理的现状与创新性发展

王春燕

摘 要：血站的档案是指在采供血或者管理中形成的一种具有保存意义的原始资料，一般是以图像、文字等形式为载体，对客观事物真实再现，其中包括如血源管理、采供血的工作记录、献血者的登记情况等相关的重要资料。面对当前不断增加的各级血站采供血业务，产生的档案资料也越来越多，传统的档案管理方式已经不能满足新时期的血站档案管理需求，因此血站档案管理的信息化建设和创新是十分必要的。

关键词：新时期；血站档案管理；现状；创新发展

血站档案管理工作是血站工作的基础，血站档案管理工作不仅可以使采血及供血的工作效率提高，还可以促进无偿献血的工作顺利开展。因此，血站档案管理工作具有十分重要的现实意义和理论[1]。随着日益深化的医疗卫生改革，加强血站档案管理工作变成了迫在眉睫的问题，本文针对当前血站档案管理中存在的问题，对新时期的档案管理发展创新进行深入探讨。

一.当前血站档案管理存在的问题

1.缺乏统一的规范标准

通过对10余家血站抽样调查发现，很多血站虽然已经拥有档案管理软件，并采用计算机辅助来管理档案，但是因为相对局限的功能，没有建立起全文数据库，血站档案管理的信息化不能实现。作为一项周期较长、难度较大的工程，血站档案管理信息化架设面临着一系列的困难。因为缺少规范的档案管理标准，多数血站都根据自己的模式进行管理，并且管理标准种类繁多，使血站档案管理信息系统的发展在一定程度上受到了阻碍[2]。

2.高素质档案管理人才的缺乏

在调查的10余家血站中，专职人员仅有2名，近6年参加部门培训3次以下的人员占大多数，并且各业各部门的档案管理人员大多由兼职人员担任，从调查的血站档案工作人员的基本情况可以看出，这些档案管理人员在文化程度、理论水平、专业素质等方面参差不齐，管理队伍的素质整体偏低，这对血站档案管理工作专业化和现代化的进程上造成了很大阻碍。

3.档案管理的意识不强

部门领导在收集档案的管理工作中没有引起足够的重视，对档案工作在血站管理中的重要性和必要性都没有清醒的认识，使血站档案管理模式、手段、制度及人员等方面都存在不少问题。作为血站发展历程的权威凭证和原始记录，档案资料同时也是血站管理发展中不可分割的重要组成部分，推动和影响着血站各项工作的发展，但是因为档案信息资源的开发不足和对档案管理工作的不重视，使档案无法体现自身价值，利用率较低。

二.改善新时期血站管理的措施

1.提升档案人员的业务素质

要想使专业化与现代化的档案管理工作实现，血站档案管理工作人员的业务素质必须不断提升，优秀人才的培养与引进的脚步也要不断加快。部门领导应当对档案工作人员的培养和配备引起高度重视，有计划地对内部档案管理展开培训，并在每年的继续教育项目中纳入专业知识的培训，使工作人员对新时期档案事业的发展情况了解，专业技能的掌握更加全面，专业知识的学习更加系统。电子档案材料随着如今信息技术的快速发展得到了普遍使用，因此，血站档案管理工作人员更应该严格要求自己，既懂信息技术又懂电子档案管理，采供血的专业知识自觉学习，成为一名高素质的档案管理人才。

2.加快血站档案管理信息化建设

目前我国血站系统档案的管理信息化建设比较缓慢，所以必须有重点的逐步实施并做好全文数据库的建立。首先是为将档案管理的一体化实现，應当出台统一的行业标准及血站管理模式，为信息化建设提前做好铺垫。其次是在各级血站按照规划进行计算机的配置，添置现代办公设施如扫描仪和缩微设备等，为了方便立卷的归档和过程管理的准确记录，应当将“电子归档”这个过渡程序在档案管理模块和记录管理模块之间增加。之后遵守采供血的各项法律法规，确认数字化范围，数字化一些利用次数比较多、专业性较强的档案原件，使数字图像进入到信息管理系统当中，进而将全文数据库建立起来，实现全文检索。最后是实行数据备份的第三方保管，信息安全的防护措施落实到位[3]。

3.思想观念的改变

创造新的管理理念，将原有的管理模式进行改变，改变约束创新发展的做法和规定，冲破阻碍创新发展的理念和思维，将血站档案管理工作的外部环境不断改善，取得领导的重视支持，宣传工作重要性及作用的力度要加大。为使档案管理工作和血站的其他工作共同发展，不断加强工作期间的执行力，血站整体工作人员的档案管理意识要不断提高，进一步使自身与卫生事业及临床医疗的发展需求更好地适应。

4.加大血站档案信息化的投入力度

一方面血站档案管理信息化的意识要加强，各部门要对其重要性深入了解，加大资金上的支持力度，使血站档案管理工作的安全防护工作和基础设施不断完善；另一方面从多个渠道进行资金的筹措，资金投入方面可以采用分期规划投入和一次性投入的方式。

5.加大培养引进档案信息化的管理人才

定期的培训血站档案管理工作人员，重点加强对优秀人才的培养，对于人才的招聘力度要加大，使血站档案管理信息化发展的人才需求得到有力保障。

三、结语

综上所述，随着人类社会进入信息化时代，血站档案管理也要适应这一发展趋势，在管理中充分运用新时期的工具和资源，加强档案管理的信息化建设，使档案管理工作的数据化与系统化不断提高，这样才能更好地服务于献血者及医疗、科研、教学等工作。

参考文献

[1]张大业.新时期血站档案管理的创新与发展[J].中国高新区，2017（19）：206.

[2]钟志红，沈超龙，梁娆.血站档案管理的现状与创新[J].办公室业务，2017（19）：107.

[3]钟利平.新时期血站档案管理的现状与创新性发展[J].人力资源管理，2017（09）：318.