关于加强档案开发利用措施的思考

陶梅

摘 要：我们处于知识经济时代，信息在社会发展过程中发挥着重要的作用。当前信息产生、复制、传播和检索都发生了较大的变化，这也对档案工作提出了更高的要求。随着档案内容的多元化发展，档案开发利用呈现出新的特点，档案管理工作加快了科学化和网络化的发展步伐，档案实现了网上查询和服务，这为档案开发利用奠定了良好的基础。文中分析了档案开发利用的特点，并进一步对加强档案开发利用的措施进行了具体的阐述。

关键词：档案；开发利用；特点；措施

在当前信息爆炸时代，信息传播打破了时间和空间的限制，呈现出集中化、分散化和全球化的发展趋势，人们对档案信息的利用需求不断增长。随着科学技术的快速发展，档案开发利用有了先进的技术支持，这为档案开发利用工作的顺利开展奠定了良好的基础。

一、档案开发利用的特点

（一）公民利用档案的意识增强

近年来档案工作在社会发展中的地位不断提升，国家对档案工作也越来越重视，关系到档案的一些法律法规也不断完善，档案从封闭和半封闭状态下加快了向开放的趋势转变。随着公众利用档案意识的增强，社会发展过程中对档案信息需求也为不断增长，档案服务加快了多元化的发展。为了能够更好的发挥出档案的重要价值，需要进一步做好档案开发利用工作，以此来推动社会经济的繁荣发展。

（二）档案利用内容与社会大环境形势联系密切

当前社会发展过程中一切工作都需要服从和服务于经济建设这一中心，档案工作也不例外，在当前档案利用工作中，需要充分的调动起现有的档案信息资源来服务于社会经济建设，并进一步通过加强档案信息的开发利用来丰富人们的文化生活，更好的满足人们对档案信息的需求。

（三）档案利用内容涉及面越来越广泛

随着档案开发利用范围的不断扩展，档案利用内容涉及范围越加广泛，其涉及到各个时代的档案信息资源。通过做好档案开发利用工作，可以更充分的发挥出档案的价值，为档案使用者提供更加优质高效的档案服务，更好的满足公众对档案信息的多样化需求。

（四）特殊载体档案利用率越来越高

当前档案载体呈现出多样化的特点，这也使一些特殊载体的档案内容被广泛利用。如声像档案及实物档案，由其于更加直观、生动和形象，在档案开发利用过程中具有特殊的价值和地位，因此更受到档案使用者的青睐。

二、加强档案开发利用的措施

（一）建立档案信息资源的保障体系

档案利用工作为开展，需要具备丰富的馆藏资料，因此需要在实际工作中进一步丰富档案馆藏信息，打破传统的档案收集工作模式，在提前档案接收时间，重要档案信息要及时进行收集归档。进一步扩大档案接收和征集的范围，特别是对于一些重点门类的档案工做好收集和归档工作，条件许可情况下要提前介入归档指标工作，有效的保证归档材料的完整和齐全。通过进一步丰富馆藏资源。确保馆藏结构的合理性，构建完善的档案信息资源保障体系，从而更好的推动档案开发利用工作的开展。

（二）更新利用方式，拓宽服务领域

随着信息时代的到来，档案信息的开发利用方式和手段越来越多。因此，我们不能墨守陈规，拘泥于传统的接待利用、查阅档案、出具证明、咨询服务等开发利用模式。必须拓宽思路，设计载体，在继续做好爱国主义教育基地、举办档案展览、编纂系列丛书、建立现行文件查阅中心的同时，积极探索档案利用向电子化、网络化方向发展的途径。认真研究档案信息如何上网、哪些信息可以上网、怎样确保上网信息安全等问题，并抓紧制定档案信息上网的有关法规和法则。尽快建立起档案信息高速公路和各具特色的档案网站，逐步实现网上发布档案信息、网上开放档案目录、网上查询档案内容的一条龙服务。

（三）建立多元化的开发利用平台

在档案信息时代，档案信息的开发利用方式和手段越加多样化，这需要我们在加快观念的转变，打破传统的档案开发利用模式的束缚，进一步拓宽思路，通过开展多种形式的档案开发利用活动来实现档案信息资源的重要价值。同时还要依托于计算机技术和网络技术的支持，制定档案信息化的相关规则，打造独具特色的档案信息网站，在网站上发布档案信息，开发档案目录及查询档案内容。通过建立多元化的开发利用平台，为档案使用者提供网上档案信息服务，加快推动档案利用的电子化和网络化进程。

（四）建立优质、高效的服务机制

服务性是档案工作的根本属性，只有树立主动服务的理念，才能产生自觉服务的行动。实践证明，档案开发利用水平的提升，必须紧紧围绕服务这个主题，不断更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，建立优质高效的档案服务机制。从不同服务对象、不同服务内容、不同服务需求出发，全方位、多层次、多角度地开展档案服务工作，更充分的发挥出档案信息资源的重要价值，使档案能够为和谐社会建设作出应有的贡献。

（五）拓宽开发渠道，为档案利用提供多种手段

在當前档案利用工作中，档案利用者在对档案信息查询过程中，更重视特定信息需求的满足，而对于档案信息资源的类型、利用方式和保管地点等并不在意，因此要确保档案信息资源的丰富性、可用性、全面性和系统性，并本着不拘一格的方式来档案利用者提供多元化及多方位的档案利用服务，更好的满足档案利用者对档案信息的需求。

首先，拓宽档案开发利用模式，将以往以档案部门为开发主体模式拓展为与社会人士和机构独立或联合开发的模式，特别是与媒体的合作，近几年这种模式已被广泛应用，它使得档案开发利用更加多样化和丰富多彩。

其次，拓宽传统档案开发方式，主要指直接向用户提供档案来满足其需求的工作形式，如档案阅览服务，外借服务、展览服务、档案复本服务等向现行文件汇编、档案纪录片、编写参考资料转变。再次是积极拓展信息传播的途径，即由文字型档案文献的检索利用转向数字型电子档案信息的运用，并通过计算机，网络与终端等向用户提供服务。

最后，建立各类专题档案信息资源数据库和个性化、功能完善的档案信息查询服务，使档案信息资源能够满足个性化的需求，在更广泛的范围内以多种形式提供给利用者满足。

三、结束语

档案形成于人类社会活动过程中，作为社会文化遗产及重要的社会资源，要想更好的体现出档案的价值，则需要做好档案的开发利用工作，使档案更好的服务于社会的发展和建设。由于不同时期档案工作重点不同，因此在当前新形势下，档案工作需要加快开放性发展步伐，强化与各行业之间的效联系，深入了解人们对档案信息的需求，从而为提供优质、高效的档案服务，更好的体现出档案的价值，推动档案开发利用的步伐，为档案事业的健康、持续发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]姜春霞.杨桐辉.档案信息资源利用工作的问题与思考[J].黑龙江史志.2011（13）.

[2]芦鸿雁.档案利用工作存在的问题与应对措施[J].兰台内外.2010（01）.

[3]田秀英.浅析我国档案开发和利用的发展趋势[J].科技促进发展（应用版）.2012（02）