新时期企业档案管理工作的创新探究

罗莎

摘 要：现代化企业管理中档案管理占据极其重要的地位，而伴随现代化、科技化及信息化进程不断推进，传统企业档案管理模式已无法适应现代化企业发展需求。由此可见，现代化及信息化成为企业档案管理工作重心，是企业档案管理工作适应社会发展所作出的变革。企业档案管理工作创新客观上要求管理企业档案以服务于企业发展及经济建设为前提条件积极转变工作理念与创新思维相融合。本文以档案管理创新及服务理论为切入点分析企业档案管理创新，就提出具体的创新措施进行深入探究，旨在为相关管理人员积累更多的工作经验。

关键词：新时期；企业档案；管理创新

自进入21世纪以来，在社会经济稳健发展的大背景下，我国企业档案管理工作以取得一定进步及发展，社会对于企业档案管理工作提出全新的要求及标准。为了顺应时代发展潮流满足日趋严格的档案管理工作要求，企业档案管理工作重心逐步向创新管理工作手段转变。然而，从现阶段我国企业管理工作水平来看，工作理念较为落后且工作设备较为陈旧，造成管理工作效率低下难以保证档案管理工作效果[1]。由此可见，我国企业档案管理工作面临着严峻的考验及挑战且其工作模式以无法顺应时代发展潮流，客观上要求企业遵循与时俱进原则与创新性思维相融合切实解决企业档案管理工作现存问题，为探索出适合企业档案管理模式全新思路奠定夯实基础。鉴于此，本文针对新时期企业档案管理工作创新的研究具有重要意义。

1 档案管理创新及服务理论的概述

从国际涉及档案管理创新研究理论角度来看，发现档案管理创新指以社会发展及市场变化趋势为基础优化调整企业内部技术、业务及人才侧重于技术创新及知识创新满足企业档案管理发展需求及用户档案服务需求最终实现社会服务及经济效益双重目标的过程，属于档案管理信息资源创新过程[2]。同时，创新以档案管理理念创新为前提条件改变传统企业档案管理工作理念树立全新意识及思想，例如：竞争及协作理念、改革及开放理念及服务大局理念等。档案管理机制创新主要通过不断探索新形势下企业档案管理工作特点及规律等方法逐步构建档案开发利用创新管理机制深入挖掘档案管理工作者的积极性。

同时，现代化企业档案管理模式以档案管理模式发展趋势为基础满足利用者不断变化需求力求及时更新服务理念、时刻深化服务内涵及定期拓展服务范围，不断引进全新研究成果改变服务手段，是现代化企业档案管理模式的核心内容。按创新内容，档案服务模式创新可细分为服务职能创新、服务方式创新、服务主体创新、服务手段创新、服务环境创新、服务质量创新、服务条件创新及服务群体合作方式创新[3]。此外，档案管理机制创新以构建档案信息资源收集网络为前提条件建立科学合理的岗位目标责任制及奖惩制，提高档案管理工作人员的积极性及主动性，最终完善企业档案管理的各项规章制度。

2 企业档案管理创新

2.1管理理念创新

为了保持企业档案管理工作的活力促使其始终处于升级状态，必须与创新理念相结合，特别是信息化及现代化深入发展的大背景下，客观上要求企业档案管理工作以遵循开拓创新及与时俱进理念为前提条件，将各项档案管理工作与创新理念、创新方式相融合，为企业生产经营活动提供更为优质的档案检索服务[4]。因此在实际管理的过程中，相关管理人员遵循可持续性发展的工作原则积极转变传统工作理念，树立档案工作大局服务意识从根源上认识到档案管理工作以促进企业经济发展为工作目标形成服务大局的档案工作定位，有效开发档案信息资源，为企业发展及经济建设作出自身贡献。

同时，加大对于档案管理工作改革的重视程度将改革视为创新企业档案管理工作方法的重要手段，及时消除档案管理工作中自我封闭及过于守旧的工作思想，逐步构建与市场经济相适应符合企业档案管理自身发展规律的运行管理机制，以做好相关保密安全工作为前提条件适当扩大企业档案管理工作的开放范围，促使企业档案管理工作迈向企业内部工作人员实际生活中，进一步充分发挥企业档案社会服务化功能，大大增强企业档案管理于企业管理中的影响力，为促进企业长远发展奠定夯实基础，提高企业档案管理工作效率保证其工作质量开发处更多有用的信息资源。

2.2管理机制创新

在实际管理的过程中，相关管理人员遵循实事求是的工作原则积极转变传统工作理念，建立具有企业特色的档案信息资源收集网络，特别是在社会化及信息化不断深化的大背景下，受档案管理工作涉及面广泛及信息量庞大的影响，一味凭借企业档案管理工作部门日常梳理无法全面及时有效收集相关信息，而建立档案信息资源收集网络能充分利用各个部门及各个单位的综合力量，形成多种信息收集渠道提高档案信息收集效率[5]。同时，企业深入研究企业档案管理工作特点及规律以充分调动管理人员工作积极性及主动性为前提条件构建以工作目标管理为核心的档案部门考核机制，以达到推动企业档案管理机制创新的目标。

3 企业档案管理工作模式创新

3.1完善网站功能

现阶段我国各大企业创新档案服务模式时普遍开展网上服务且不断完善其网站功能，并且伴随档案管理机构内部局域网建立巩固，企业能充分利用网站制作网页组织上网数据及信息，促使档案管理服务系统与政府相关部门网站保持密切联系实现档案信息实时检索。同时，建立电子文档中心实现各单位电子文档集中化归档再通过档案网站提供登录用户有限制性或非保密性文件查询服务，充分发挥信息中心及信息公开场所作用满足电子文档自动化上传或自动化整理需求，进一步实现电子稳健信息资源共享。此外，电子文档中心覆盖面较为广泛且内容较为丰富资源利用率较高，能减少中小型企业购买管理软件的成本投入。

3.2深化编辑层次

作为企业档案管理工作的重要内容，档案资料编研工作难度较大，并且企业档案资料涉及针对企业日常工作及实际数据运行需要等方面内容，开展档案资料编研无法脱离充分优化档案原始信息全面整理系统原始数据，特别是汇总处理及分类处理有价值的信息，一定程度上保证档案资料编研工作顺利开展，与企业总体利益相符合，有利于企业稳定发展。同时，受档案资料具有数量庞大、内容复杂及种类多样等特点的影响，深层次编研档案资料过程中尽量以优先级方法为主提高编研工作效率，从根源上认识到企业档案资料与自身利益间存在着密切联系，尽量聘请经验丰富的专家协同编研保证其编研科学合理。

总而言之，档案信息服务占据企业档案服务模式极其重要的地位，而创新档案信息服务能力客观上要求主动开发档案信息资源提前策划档案服务项目及专题。

4 结语

通过本文探究，认识到伴随现代化、科技化及信息化进程不断推进，传统企业档案管理模式已无法适应现代化企业发展需求。如何切实解决新时期下企业档案管理工作现存问题提出创新性管理措施，是企业在实际工作中所面临的主要问题。因此，相关管理人员积极转变传统工作理念立足于企业档案管理工作现存问题，制定行之有效的工作方案及工作制度，保證企业档案管理机制处于长效运行状态，为企业发展及经济建设提供更为快捷高效的档案检索服务。

参考文献

[1]刘姝婕.现代化企业档案管理工作的创新[J].办公室业务，2017（12）：164.

[2]顾君秋.试析新时期国企档案管理工作的创新[J].财经界（学术版），2016（22）：344.

[3]章莉.论企业档案管理工作的重要性研究[J].办公室业务，2016（19）：56-57.

[4]王鹏飞.企业档案管理与创新研究[J].办公室业务，2016（05）：69-70.

[5]李林，曲金玲.企业档案管理创新与服务模式研究[J].山东农业工程学院学报，2016（02）：117-118.