浅谈如何做好疾病预防控制档案管理工作

摘 要：随着信息时代的到来，需要加大推进疾病预防控制机构档案信息化的建设进程的力度，创建档案工作的新局面。只有适应时代的发展趋势，才能更好地在新时期的环境下，创建医院信息档案管理的新环境，为此，需要详细阐述疾病预防控制档案标准化管理的理论意义，深入研究疾病预防控制档案管理的现状，在此基础上给出疾病预防控制档案管理优化策略，进而提升医院档案管理的质量，为医疗机构决策提供科学的依据。

关键词：疾病预防；控制；档案管理；

1引言

档案是各行业领域在工作中产生的，其历史记录具有不同类型的载体和形式，是审核其行业领域工作的最好依据，也是专业研究和基础设置、设备建设的重要资料。档案工作具有指导、借鉴和分析的作用，是各个行业机构中的一项核心的基础工作。在医疗领域中，对各个地区的公共卫生机构来说，为了更好地提升疾病预防控制工作的效率，需要将信息化建设引入到对疾病预防控制档案管理工作中，全面突出大数据环境下信息资源系统的重要性，依据公共医疗机构的职能特点，增强对档案管理建设的力度，对档案管理的发展管理进行深入分析。由此，如何有效地全面分析疾病预防控制档案管理工作，进而给出病预防控制档案管理优化策略，成为了档案信息管理领域急待解决的一个重要问题，也成为了业内人士研究的焦点课题。

2疾病预防控制档案标准化管理的理论意义

为了更好的进行疾病预防控制标准化管理，需要对从如下的几个层面对疾病预防控制档案标准化管理的理论意义进行阐述：

①对疾病预防控制档案标准化管理是其相应的医疗机构平稳发展的一个重要先决条件。在疾控中心的实际工作中，对档案的管理是基础工作，疾控档案管理部门负责收集不同类型疾病预防控制的历史经验信息、影响健康的危害因素信息、健康促进和教育信息等，并对这部分信息进行统一化管理。其管理的质量和疾控中心其他工作开展的效果息息相关。所以，疾病预防控制档案标准化管理可以全面提升疾控业务工作的效率和质量，加快了医疗建设的进程。

②可以提升档案资源的利用率。对疾病预防控制中心档案进行标准化管理给其专业人员提供了很多历史经验，也给社会大众群体、相关的监督执行机构提供浏览服务，这样可以更好地执行其相关的法律和法规，提升疾病预防控制信息资源的使用效率。

③为突发重大卫生事情和严重的传染病控制提供宝贵的资源。在专业的疾控机构中，核心的工作内容就是对突发的重大卫生事件和严重的传染病的控制。在其机构的档案室内存有很多相应事件的研究报告、历史记录、相似重大疾病材料记录和其统计资料，可以让专业人员在档案资源中搜索出不同疾病预防控制经验，有针对性的为其专业人员决策提供帮助，防止了疾病蔓延事态的进一步扩大。

3疾病预防控制档案管理的优化策略提出

3.1疾控檔案管理的现状

在一段时期内，部分专业人士都会将疾病控制中心工作的重点放在对其疾病的预防和控制中，没用考虑甚至疏忽对档案的建设和管理。然而随着疾控体系的不断完善，疾控中心的工作范围也在不断的扩大，其档案资源的作用日渐突出，原始的管理纸质档案难以适应信息化档案管理需求。档案标准化管理的出现，打破了传统档案管理的模式，使其管理模式向着更高的层次迈进，在这种情况下，如何更好地把握疾控档案管理信息化建设的机遇，实时管理各个部门形成的大量信息和经验、多媒体设备等不同类型的档案材料，已经成为该领域研究的重点课题。

3.2疾控机构档案标准化管理存在的问题

为了提升疾病预防控制档案管理的质量，需要从各个层面来分析疾控机构档案标准化管理存在的问题：

①在各个地域的疾控机构中，其管理水平良莠不齐。部分疾控中心的机构只有少数可以通过省级的档案评审。但是部分单位领导没用将着重点放在对档案管理中，管理好业务才可以给疾病控制中心带来盈利，无法正确认识到档案工作的优势，这种现象极大约束了管理工作的有效开展。

②档案管理人手的稀缺、管理人员的业务素质较差。各个地区疾控中心都具有专项的综合档案室，但是缺乏专业的档案员，大部分档案员都是半路出家，没用专门学校毕业的，甚至有的没用相应的档案管理岗位资格证书。甚至有些科室人员无法保障其正常的工作时间，只是去应付挂名。档案人员的岗位不固定，其工作效率的降低，很大程度上阻碍了档案工作的建设进程。

③对档案开发利用的忽视程度。从当前很多医疗机构对档案的分析中可以判断出，都只是停留在被动的状态，不能很好的发挥档案的主要作用和其深远价值，档案资料的利用率低，都是处于被动状态，无法发挥档案的作用和最大利用价值，档案员对档案开发的宣传工作做的较为笼统，其对档案情况，无法进行很好的统计。

3.3疾病预防控制档案管理的优化策略

通过对疾控机构档案标准化管理存在的问题进行分析，从如下的几个层面组建疾病预防控制档案管理的优化策略。

①组建全面的档案工作管理体制。增强档案工作的领导意识，促使各个医疗机构的领导意识到档案管理的关键性，对实际操作中出现的各个问题进行解决，明确档案管理的责任，给出档案管理的各个岗位职责范围，形成紧密的档案管理责任链条。

②重视档案标准化建设制度。将档案标准化建设作为卫生医疗机构的年度工作目标，并将其作为目标绩效考核内容，在此基础上创建档案归档的管理系统，做到有章节可依。要确定本单位档案接收范围，给出当地医疗机构档案的归档内容和其保存规划，重视档案管理的基本项目检查考核内容，促使基础项目工作可以为档案标准化建设创造良好的环境。

③配备高素质的专业性人才。档案标准化建设需要高素质的档案管理人才，并且需要管理人才具备一定的职业素养和操守。所以，各个地区疾控中心需要加强档案管理人员对其相关技能和知识的学习力度，让档案标准化管理系统更早的建立起来。

④将资源建设作为提升疾控档案服务能力的基础。档案资源要为标准化管理提供更好的环境，推荐档案资源建设进程的最快的方法就是给出全面的档案结构，因此，疾控机构要全面的收集不同基本的档案，要接受不同类型的档案载体还要将重点放在对大型活动档案的收集中，如抗震救灾、重大疫情、非典等等。并从中形成具有价值的资料，进而为创新文明单位形成相对的档案。

⑤利用多种创建活动来提升档案的标准化管理质量。为了建立新时期疾控档案的标准化管理体系，在各个地区医疗机构增强对其制度的建设和专业人才队伍建设的同时，要将两办”《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》精神作为创建管理体系的指导方向，争取在最短的时间内，全面提升疾病预防控制档案标准化管理的质量。

4结束语

在国内，疾病预防控制档案管理工作是医疗机构建设中的重中之重。需要创建全面的疾病预防控制档案管理体系，需要详细阐述疾病预防控制档案标准化管理的理论意义，深入研究疾病预防控制档案管理的现状，在此基础上给出疾病预防控制档案管理优化策略，发挥档案的潜在价值，使其为疾病预防控制机构建设贡献巨大的作用。

参考文献

[1]金淑红. 如何做好疾病预防控制档案管理工作[J]. 魅力中国， 2016（45）.

[2]安兆芳. 浅谈疾病预防控制中心业务档案的管理[J]. 黑龙江档案， 2014（1）.

[3]朱莉. 浅谈疾病预防控制中心档案信息化建设[J]. 办公室业务， 2014（8S）：158-158.

作者简介

满程（1980-），女，湖南省怀化人，本科，毕业于南华大学；现有职称：馆员；研究方向：档案；