浅谈新时期医院党建档案管理

卢华

摘 要：伴随着医疗卫生体质改革的不断深化，对于医院党建档案管理工作提出了更高的要求。因为医院党建工作的多样性，党建档案也必须要进行拓展以有效支持党建工作的开展。为此，在文中对医院党建档案管理工作所存在的问题进行了分析，在此基础上，就加强医院党建档案管理提出了几点建议。

关键词：医院，党建档案，档案管理

医院党建工作档案作为医院党建工作的重要记录载体，加强和改进党建工作档案是组织工作的重要参考资料。党建档案收集是否齐全，整理是否科学规范，利用是否及时高效，不仅折射出档案管理工作的成效，而且从一个侧面反映医院党建工作的整体水平，管好用好党建档案，不仅有利于推动医院档案工作的开展，而且有利于医院党员队伍整体素质，促进医院党组织建设

一、当前医院党建档案管理工作存在的问题

1、重视医院党建档案管理工作的意识不够。医院在卫计局党委的领导下对党建工作极其重视，然而却忽视了记录党组织活动资料的党建档案，这些档案是最原始的记录材料。对这些重要材料的忽视主要是因为资料管理人员认为这些党建档案基本不会被有效利用。党员在调离医院后会带走自己的档案，这些档案是之前对原始材料的整理，最后档案进入党员的工作单位或者人才市场。而在后续的档案形成中，原始的一些资料会丢失，保留下来的也只是很小的一部分，这让党建档案的存在意义变得没那么明显。其次，随着党员人数逐年增加，大量的党员档案材料让党组织无暇顾及资料的精确性和规范性，久而久之党员的档案材料越来越不受重视。

2、党建档案管理机制不键全。医院党建档案管理工作存在着许多的问题，例如，负责人员随便翻档案，可能看完后随意放置；党员转正后的档案交接不当，造成资料丢失等。还有，多数医院不会设置专门的人去管理党建档案，而是把这项工作交给党办工作人员，到需要用这些档案的时候才去查找和整理。所有这些都是由于管理人员不专业，管理松懈和保密工作欠缺造成的。

3、医院党建档案管理模式相对落后，适应不了信息化时代发展的要求

由于传统观念和技术所限，大部分医院的党员档案还是在纸上记录，纸质档案缺乏科学高效的管理制度，不利于信息的系统化。并且，党建档案只有原件，往往会由于档案原件的丢失导致许多问题。除此之外，档案随着党员工作学习单位的变动而变化，从一个地方转到另一个地方，使得流动工作党员缺乏归属感，对党组织的热爱程度降低。因为档案的信息化程度低和不正规管理，使档案的查找工作很困难，不利于党建档案管理工作进行，而且还不能为党员活动提供资料，影响医院党建工作的开展。

二、加强医院党建档案管理对策

1、更新观念，增强党建档案工作意识。

（1）强化档案意识[1]。流动党员党建档案大多归基层党组织保管，要想真正地提高档案管理意识，必须从基层党组织做起。基层党组织应当合理安排档案工作，各项工作落实到人，定期检查档案工作；管理人员对党建档案工作也应当提高认识，通过培训让他们意识到档案的重要性，养成认真负责的良好习惯，有条不紊的管理档案，增强他们对工作的责任心；最后，档案归根到底是流动党员的，只有他们认识到档案的重要性，才能切实提高档案质量。为此应当通过党课对流动党员进行教育，让他们严肃对待档案，规范填写。（2）加强队伍建设。由于我国大部分医院党建档案都由医院党支部书记或者基层党组织书记兼任，所以，首先应当对兼任管理人员进行意识教育和技能培训，鼓励档案管理人员之间进行交流，通过互相学习强化自己的档案意识，掌握更专业的技能。其次，对管理人员进行职业道德训练，增强他们的工作责任感，养成对工作认真负责的态度，积极主动地完成档案工作的各个阶段。（3）提供条件保障。在提高人员素养后，硬件设施到位也是提高档案建设不可缺少的一方面。医院党组织应当给基层党组织发放经费，用于购买存放档案用的设施，本着勤俭节约的原则，满足自己的需要，让档案可以有顺序的放置，达到专室保管、专柜保存、专盒存放、专人管理的水平。

2、完善医院党建档案管理机制

（1）医院党委应当提高对党员档案管理工作的重视度，强化档案工作意识，明确的规定档案管理工作负责人，并安排一位可靠的党员管理党建档案。（2）提高硬件設施，为档案室置办档案柜，每个人的档案都有专门档案袋，每个支部档案放在一起，定期检查、整理（3）建立健全党员档案管理工作日制度，对党员档案及时移交，做到党员转正档案立即归档。（4）明确档案管理的职责范围，一般来说，积极分子的档案交由医院管理，预备党员档案在预备期间由各分党委组织负责保管，转正后进入医院人事档案，按人事档案管理规定转递、查阅。

3、加强网络建设，推进医院党建档案管理信息化。在数字化、信息化发展和广泛应用时代，为档案管理工作带来了巨大机遇，我们应当抓住时机，使档案工作尽可能信息化。一方面，可以建设信息化的管理系统，用计算机建立信息库，对党建档案的详细信息进行规范整理，把各个关系接转工作交由系统负责，结合医院实际情况，对各个支部的党建档案设置专门模块，为了保障党员隐私，对管理系统添加保密系统。另一方面，我们要充分利用信息化时代的便利，把医院党建档案的各种资料进行整理、共享，资料包括：档案管理、医院管理等，共享资料一定要在不侵犯党员隐私的前提下进行，将党员各种学习实践资料归入系统中。资料的系统化和全面化为考核党员表现起到了重大作用。信息化的管理系统节约了人力和物力，避免了不必要的浪费，同时也避免了纸质档案丢失，造成的不必要麻烦。当前，医院的党建档案工作仍然存在着许多的问题，为了处理好党建档案管理问题，需要各方面做出努力，党委要重视党建档案管理，工作人员提高对党建档案的认识。通过这些努力，我们才能真正使党建档案有条不紊地发挥它的作用。

参考文献

[1]彭北鸿. 浅议医院党员档案管理存在的问题与对策[J]. 临床医药实践， 2014， 21（17）：78-79.

[2]吕绪海， 崔秉荣. 医院党员档案管理面临的问题和对策[J]. 环球市场信息导报， 2016（4）：104-104.