浅谈网络时代的档案管理工作

丁艳梅

摘 要：在现代时代发展下，随着网络技术的不断应用，档案管理工作模式也产生一些变化。针对档案管理工作的管理意义，在网络时代下对其推广和开发，促使其服务工作的良好建设。因此，云南省建水县招商局在文章中做出相关探讨。

关键词：网络时代 档案管理 工作

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）03-00-01

档案对人们的生产生活具备重要意义，当前，由于档案管理工作使用的还是传统模式，无法符合时代的变化要求。在互联网技术模式下，将其应用到档案管理工作中，能为其扩展更多空间，也能保证工作效率的提升。

一、网络时代的档案管理工作意义

在现代社会不断进步和发展过程中，随着经济水平的逐渐提升，我国进入到互联网时代，促使网络技术的广泛应用。信息化、网络化以及数字化的实现，是现代时代发展中被认可的关键，不仅能为各个发展领域带来新的挑战，也会推进工作的稳定执行。在档案管理工作中，为了实现新一轮变革，促使部门内工作任务的规范执行，实现工作效率的提升，需要实现档案管理工作的现代化建设。在传统模式下，档案管理工作主要执行原始记录工作，为其发展提供服务，确保维护工作的生存和减少。同时，档案管理工作是人为对其收集和整理，需要对其定期保管，并由专业人员将信息进行传播。档案是通过历史事件不断形成的，是对各个时期整体与发展工作的记录，所以，它不仅是一项特殊记录，也能为单位的未来发展和建设提供保障。在该发展条件下，为了能保证工作的真实性与可靠性，在档案管理工作中，不仅要为其提供一些规章制度、信息资料等，也要确保资料信息记录的可靠性，这样才能维护工作的稳定开展[1]。

二、网络时代下档案管理工作的创新对策

1.加强领导责任制度建设

在网络时代发展下，为了促进档案管理工作的优化发展，需要在期间构建领导责任制度，保证能在单位的各个执行活动下，做出真实的信息记录，确保为单位的以后建设和发展提供保障[2]。随着网络时代的不断进步，信息为当前的主要资源，所以，要引起各个单位、各个领导的重视。在档案管理工作中，信息为一种新资源，其存在的价值和作用更大，能够得到社会各界的认可。因此，在工作中，为其构建领导责任制度，保证在制度发展下，为档案管理工作的顺利发展提供保障。在实际工作中，还要加强领导的责任意识，将领导工作意识与档案管理工作进行结合，保证他们在网络时代下加强对档案管理工作的重视，保证在整体上促进档案管理工作作用的充分发挥。在领导责任制度发展，档案管理工作中的相关人员能明确自身责任，也能主动参与到工作中将其与现代网络进行结合，通过自身认识，不仅能符合现代社会的进步和发展需要，也能促进技术水平的提升。根据实践工作的分析和发现，传统档案管理模式已经无法满足时代的建设需要和执行要求，要改变传统理念，保证能符合时代的建设需要，促进档案管理工作和网络化发展的融合性，保证信息具备灵活化和高效化发展，以实现档案管理工作的信息化进步[3]。

2.做好档案收集、整理和利用工作

在网络时代下，执行档案管理工作，需要做好档案信息的收集、整理以及利用，保证各项工作的稳定开展。在各个单位中，对档案信息进行收集和整理，是现代社会进步和建设的主要部分。所以，在各个单位内，工作人员需要将我党的优良作风进行宣传，解决档案管理工作中存在的各个问题，促进档案管理工作的定期化。同时，在对档案进行管理过程中，还需要做好归档、保存工作，保证这些信息能为相关部门的建设和发展提供重要思考。在对档案进行收集和管理期间，需要工作人员在日常工作中进行，促进整理工作和收集工作的结合发展，聘请专业人员对其管理。管理人员在执行工作中，不仅要增强自身的专业性，还需要掌握一些档案知识、计算机方面的知识，具备更高的道德品质，这样在档案管理工作中，才能使其符合时代的建设要求，才能为现代社会发展中为其提供服务的同时，提升整体的经济水平[4]。

3.实现网络体系的创新性

在网络时代发展下，促进档案管理工作的积极发展，能为各个单位的执行与建设提供方便。在网络化进程不断推进和发展下，信息化建设进程不断推进，互联网时代实现了全方位覆盖，从而为档案管理工作提供更为有利的建设条件。当前，档案管理工作作用十分重要，但是，由于单位内的档案管理工作人员很多都为兼职人员，他们不掌握专业知识，使用的管理方式和管理手段都比较落后，所以，需要实现创新性发展。工作中，针对单位内档案管理工作的改革需要，实现技术创新，促使工作思路、工作模式以及工作手段的稳定开展，在该建设下，不仅能为档案管理工作的日后建设提供保障，也促使其新的建设。档案管理工作中，管理模式的使用，还需要将日常工作和档案管理工作结合，以促使档案管理工作发展地位的逐渐提升。还要重点分析档案管理工作的实际执行方向，通过网络系统的使用，对档案实施管理，这样不仅能降低工作成本，也能促进工作效率的稳定提升。还需要保证档案管理工作手段的充分使用，基于实践工作的详细分析，促使工作人员积极性和主动性的提升，对管理工作进行优化发展和建设，保证档案工作中使用效率的提升，在这种技术发展模式下，将达到档案管理工作的现代化建设[5]。

4.维护信息的安全

当前，档案中存在的信息资源面对的安全问题较为突出，尤其是在网络时代发展下，其面对的安全问题更为严重。所以，在档案管理工作中，不仅要促使信息价值的充分发挥，也要保证档案信息的整体安全。在互联网时代发展下，需要在实践工作中不断创新，通过防火墙技术的使用，对信息进行加密，保证为网络提供屏蔽功能，这样不仅能为档案的安全性提供保障，也能推进工作的网络化发展。

总结

基于分析发现，在当前时代不断发展下，网络成为信息传输的主要工具，也是各個单位执行档案管理工作的主要部分，能为社会发展提供有效的参考依据。所以，在网络时代发展下，需要在档案管理工作中渗透新的观念，对管理模式进行创新，保证档案管理工作在现代化建设中，实现新的建设目标。

参考文献

[1]李丽.网络时代档案管理及对策研究[J].中国信息技术教育，2014（2）：69-70.

[2]安威.浅析网络时代档案管理的发展方向[J].科技与企业，2016（6）：16.

[3]冯晶.网络时代档案管理安全问题及对策措施[J].河北水利，2016（10）：43-43.

[4]曾妙珍.网络时代对医院档案管理的影响及对策[J].中国管理信息化，2012，15（17）：92-93.

[5]张敏.浅析信息网络时代下的档案管理[J].科技传播，2017，9（11）：64-65.