信息系统在图书馆的应用

陈世慧

摘 要：随着信息化时代的到来和信息化建设逐步推进，公共图书馆领域也在悄然的发生着变化。图书馆本来是了解文化增长知识的重要场所，有着安静惬意的阅览环境、适宜良好的阅读氛围，方便随时能够获取学习资料等从而得到读者的喜爱。但是不论在图书资源，还是管理模式，以及操作系统上存在着一些问题。所以，信息系统的应用对于图书馆来说就是福音，具有重要意义。本文首先概括图书馆管理模式的转变，其次了解分析信息系统的应用的可行性研究，最后就如何推进数字化图书馆建设提出自己的见解。

关键词：信息系统 图书馆 可行性研究 建设

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）03-00-02

图书馆存在的意义主要在于通过为广大读者提供文献资料，可以使其不断促进自身学习，不管在理论知识还是技能上，不断强化终身学习的意识，培养自主学习和独立研究的能力。图书馆具有公益性，不论阶层、性别、年龄、地域，由中央或者地方政府出资设立，免费面向全社会的读者开放。同时图书馆的图书资源也具有综合性、专业性，可以为广大读者提供更为丰富的资料渠道，开拓视野，增长见识。图书馆的存在，不仅通过整合当前文献资料信息来以供读者查阅，而且还可以发挥其对人们的智力开发和教育作用，甚至图书馆通过不断搜集与保存人类文化相关的遗产，满足社会成员的阅读需求，还为国家保护文化遗产做出了切实的举措。服务于社会，服务于广大人民群众。但是，目前的图书馆不论在图书资源，还是管理模式，以及操作系统上存在着一些问题。信息系统在图书馆的应用，将会对于图书馆的发展产生深远的影响，这一战略势在必行。

一、图书馆管理模式的转变

随着当今计算机技术不断发展，互联网被广泛应用，图书馆呈现出信息化、网络化、数字化的趋势，同时图书馆事业也迎来了史无前例的发展和突破，我国图书馆传统的管理模式早已不适应这个时代的需求，逐步向着现代管理模式转变。

第一，图书馆不管人们层次、区域是否相同，只要想获取自己需要的书籍、期刊、报纸等，甚至不论纸质还是网页阅读，相对来说，都不局限于空间和时间。同时使得新型借阅、还书、预订以及续借等方式变得更加便捷迅速，不仅减轻图书管理人员的负担，而且大大提高了工作效率，对于阅读者更是益处良多。

第二，以往的图书馆均是纸质版的书籍、期刊，不仅占用物理空间，而且需要工作人员耗尽很多精力去管理和修护，随着时间的推移，有些书籍可能存放不住，亦或者修护不及时，导致最后很多读者无法看到很多经典著作。但是随着经济发展，技术水平不断提高，互联网广泛应用，使得文献资料呈现数字化的趋势，这不仅省下了人们购买书籍的钱财，更为重要的是，人们搜索、阅读的速度不断加快，易于管理和维护图书资源，同时，纸质版书籍依然存在，毕竟有些纸质和网页阅读对于一些人来说还是存在着很大的区别。纸质和网页阅读方式的结合是当前图书馆管理和服务的重要特点。

以前，传统条件下的图书馆文献资料是印刷的纸质版书籍，以往的馆内工作人员都是人力操作，其管理和服务内容也都是人与人之间的应对交流。但随着现代信息技术不断发展，互联网在图书馆的广泛应用，文献由纸质版变成了纸质版与网页版共存，以前的人工操作已逐渐成为计算机操作。

由此可见，信息技术在当前图书馆管理应用中起到举足轻重的作用。这不仅促进了图书馆工作的有效运行，方便了读者的阅读，减轻了工作人员的负担。但是，信息系统在图书馆的应用上也并非没有一些问题和疑惑的存在。目前，就怎样构建图书馆的数字化改造，积极跨入信息化的新时代，这是我们需要认真思考和完成的一项迫切工作。

二、信息系统应用的可行性研究

1.技术可行性

信息系统在图书馆的应用，这当然离不开如今科学技术突飞猛进，计算机技术的迅猛发展，对于目前的信息系统，其技术已经有了较为完备的技术设备。因此在技术上，信息系统的应对必然是可行的。

2.经济可行性

信息系统所采用的主要技术也属于互联网使用中的常用技术，开发出图书馆信息系统应用必然需要耗费很多的财力、物力、人力，但是一分耕耘就会有一分收获。信息系统在图书馆的应用具有良好的经济支撑，而且，图书馆也需配置相应的信息系统的管理和维护人才，在信息系统的管理和维护方面做好充足的准备工作，为信息系统的应用打好基础。因此，信息系统在图书馆的应用在经济上也是可行的。

3.管理可行性

信息系统的使用方式是通过使用一些常用软件就能实现完成整个系统的操作，简单易学，对于熟练掌握计算机技术的大学生而言并非难事。而且即使稍有难度的操作，图书馆也可以对工作人员进行学习和培训，又或者在系统上直接标出系统该如何使用的流程和步骤。所以说，对于图书馆管理工作人员来说，信息系统的应用，不仅能够方便图书馆座位的管理维护工作，而且在管理层面来讲是没有难度的。

三、全面推进数字化图书馆建设提升策略

隨着当今计算机技术不断发展，互联网被广泛应用，图书馆呈现出信息化、网络化、数字化的趋势，同时图书馆事业也迎来了史无前例的发展和突破，需要充分发挥信息系统在图书馆中的作用。

1.注重传统资源与新兴技术结合

当前计算机的广泛普及和互联网的畅通使用为数字化图书馆的产生和发展提供了技术的前提，然而以往图书馆的固有的传统管理模式，已然不适用发展需求，所以，要想使图书馆数字化、信息化，传统资源和新兴技术都不能丢。传统的图书馆是数字图书馆的前身，更是数字图书馆未来发展的重要基础，如果没有传统的图书馆，就没有以后的数字图书馆的存在与发展。同时也要注重结合新兴技术的使用，只有这样，才能使得图书馆资源得到充分有效地使用。

2.注重人才的培养

传统图书馆工作人员的工作方式基本上就是人与书和人与人，或者可以这样说，图书馆的工作人员就是书和读者的桥梁。与之相比的数字图书馆，它工作的基本模式是人和机器，数字图书馆的工作人员就是需要通过计算机和互联网来提供工作内容之一的信息服务。数字化图书馆的发展需要解决人力资源问题。所以重视图书馆内人员的信息素质培养，尤其重点凸显图书馆信息技术、网络技术的专业教育的培养，只有这样，馆内的工作人员才能跟上信息时代的发展进程。与此同时，图书馆还要招录一支能熟练掌握计算机技术的专业性、高素质的人才。而且，在当今大时代发展的背景下，图书馆内也需要招录一些具有知识产权方面的专业人才，为数字图书馆的改造、管理和发展做好充足的准备工作。

3.收集整合数字化资源，建立数据库

数字化资源建设要努力做好以下两个工作：

首先是馆藏资源需要实现数字化。馆藏资源数字化，就是根据图书馆的发展规模，建立一个专业的个性化的数据库。其次是社会资源需要馆藏化，它具体指的是对社会上已经数字化的信息资源进行整理和利用，拓宽网上资源的渠道，利用搜索、跟踪和过滤信息的方式，将有关社会上的信息资源加以整理以供读者使用。图书馆信息资源的数字化是一项长久工程，而且图书馆又需要耗费很多人力和物力，而且具有公益性质。因此，政府部门应当加强在政策上支持力度，加大资金投入。在这一方面，国内一些地方图书馆已经在运作。更为重要的是，许多图书馆建立了具有个性化的数据库，不仅收集了很多相关信息资源，为社会提供更多的信息服务，而且也为学校教育和科研工作提供了保障。这为其他图书馆树立了较好的榜样，同时也为其发展指明了方向。

4.创新组织模式，保证信息建设

数字图书馆是新型图书馆的形态。要想发展好数字图书馆，一个能与之相对应的新型组织模式是十分有必要的。因此，我们需要不断对组织模式进行创新，可以从三个方面去进行：首先是对数字资源、网络化存取和分布管理这些概念进行。其次，是从技术角度去了解何为用户接口、预处理系统、查询系统和对象库。再次，需从社会组织系统角度去思考，整体的数字图书馆与单个数字图书馆之间各自的组织和关系，为图书馆实现数字化、信息化提高保障。

5.完善硬件设施，建立先进系统

当前，大多图书馆都在计划着如何构建数字化图书馆建设，虽然很多图书馆的发展都不尽相同，但是都还是处于发展的转型期。数字化建设的发展，硬件设施的完备是必须的。建立一套先进信息网络系统，能为日后数字化建设打下坚实基础。基于数字化图书馆以数据处理和应用的考虑，最大程度地满足读者需求，图书馆的硬件条件的完善要重点能凸显信息环境，为此，图书馆要做好以下三个工作：

第一，建设高质量、应用性强的图书馆网络信息系统，以期能够满足日益增长的读者需求。第二，图书馆的多媒体阅览室的建设要严谨规划，而且在一定经济条件允许的情况下，建立交互式多媒體教学网络系统，为数字化图书馆的发展提供技术保障。同时，能为读者提供一系列化的服务，对工作人员进行网上的文献检索课程学习和培训，为数字化图书馆的发展提供人力保障。第三，加大馆内电子资源的投入。在阅读厅配置联网工作站，由此便多了一个电子阅览的功能，实现纸质与电子资源结合，便于用户在同一时点获取网络信息，满足其需求。

结语

尽管当前建设数字化图书馆可能存着一些阻碍。但是信息系统的应用将对图书馆的发展产生极大的影响，这是极为有利的。笔者认为，图书馆的不断发展，需要不断地实现自我改造、自我发展，希望通过结合传统资源与新兴技术、收集整合数字化资源，建立数据库、不断创新组织模式，保证信息建设、完善硬件设施，建立先进系统这几项举措，能够全面推进数字化图书馆建设。为推进我国图书馆事业持久发展繁荣，只有不断进行创新，不断地运用技术来有效武装自己，才能够有较好的发展和前景。

参考文献

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