网络环境下博物馆图书信息资源的组织管理

李峰

摘 要：本文介绍了网络信息的概况和种类，分析了网路信息的特点，并且详细的叙述了网络信息的组织管理方法，包括建立数据库，完善检索信息和建立全面的导航库等。同时本文对网络信息资源管理的方式和今后的发展趋势也做了全面的阐述。

关键词：网络环境 信息资源 图书馆 组织管理

中图分类号：G258 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）03-00-01

21世纪是一个信息时代，随着网络的快速发展，计算机的普及和各种相关技术的运用，人类已经进入了一崭新的信息时代。随着国际互联网的迅速发展，信息资源的全球共享逐步成为现实，越来越多的数据库和信息系统不断加入网络，使网络上的信息资源不断增加不仅极大地丰富了博物馆的赖以提供服务的资源基础，而且使博物馆信息资源结构发生了变化。博物馆应充分发挥整理，分类，加工各种信息的功能，用专业的思维方式收藏，组织，管理网络信息资源，使现代信息环境高度有序化，方便用户查询信息，提高信息资源的利用率。

一、网络信息资源的概述

1.网络信息资源的构成

在网络环境下博物馆图书的信息资源分为两部分，一部分是本馆的显示馆藏，另一部分是虚拟馆藏。显示馆藏顾名思义就是博物馆内的各种印刷版的典藏。虚拟馆藏则包括书目信息数据库，读者数据库，流通数据库，参考咨询库，自建的特色数据库，光盘检索数据库以及因特网上检索和共享的其他的服务器上信息资源。

网上的信息资源主要有几种形式：1博物馆馆藏目录，人们可以用因特网进入世界各个大学的图书馆进行收集，查看，分析；2电子期刊，同印刷行期刊一样也有专门的出版社，人们可以随时翻阅；3数据库，各种信息综合分类建立成数据库，都可以通过网络阅览，世界各国经过几十年的发展积累，已经建成了一些相当有规模的和影响力的数据库，其中大部分的数据库都已经上网，极大地丰富了网络信息资源，如国际上最大的联机检索系统DIALOG提供了600多个数据库。我国自行捡来的数据库在因特网上具有代表性的是万方数据资源系统提供有100个数据库。

2.网络信息资源的特点

网络信息资源以一种高度开放，自由连接，自由扩展的方式存在于Internet之中。它具有以下几个特点：1信息量大，传播速度快，来源广泛，网络的覆盖范围非常大，来自于不同时间空间的信息通过网络飞快的扩散到四面八方。2内容丰富，形式多样，网络信息有着覆盖不同学科，不同领域，不同语言的信息资源。输出方式有文本、声音、图片、数据库，链接，超链接等。各种类型的典籍资源互补，形成现代博物馆馆藏信息资源以及载体的多元化。3虽然网络信息的数量大，更新快，但是资源稳定性差。各种大小网站不定期的出现，更名，消失导致信息资源的不稳定，不利于信息资源的长期保存。4网络信息资源的质量的差异性比较大，网络信息在网络上分布自由度高随意性大，缺少相应的管理机构的监督。所以常会有一些劣质的、无用的、有害的信息从网络上扩散出去，导致信息资源杂乱无章，质量参差不齐。

3.博物馆关于图书网络信息资源的组织方法

博物馆将图书建立书目数据库，这样可以是博物馆有关图书的信息资源得到有效的分类管理与保存，是实现文献资源共享的必备条件。书目数据库的建设通常采用两种方法：第一张自建。根据CNMARC格式部分或全部建立，在组织管理图书实现计算机管理。这种数据库的优点是著录项和建设速度可以自由控制，但数据不易网上交换和共享。第二种的方法是购买完整的书目数据套录库。现在很多图书集成管理系统软件同时提供书目套录和自建功能。这样图书馆的管理就既有灵活性，又有共享性。

利用完善的检索系统搜索信息搜索引擎是比较方便的检索工具。它可以为用户提供很多网络资源内容：网站名称、标题、网址URL、网页的长度、相关的超文本链接点、内容简介和摘要等。搜索时只需输入关建字和词组就可以，无需自行判断类属。以百度搜索引擎为例，用户只需把自己想搜索的内容的关键词输入到搜索栏中，就可以快速检索，得到你自己想要的内容。

对网络信息资源的分类，就要建立起专业的导航库将因特网上有关专业主题的相关网站集中起来，以便指引用户到特定的的地址获取所需的信息。专业的导航库是信息资源建设的核心技术，具有准确性，使用方便和效率高的特点。用户可以直接访问导航库找到自己所需就可以浏览其中的内容和相关资料，是获取专业信息的一条捷径。科学的分类体系是有效导航的前提。可以按照学科导航库资源进行分类，如学术会议、学会组织、数据库、专业站点、专刊，标准化参考工具等。还可以进一步细分，如全文文摘、题录等，也可以分为国内、国外、中文，外文、馆藏资源、网路资源等子目录。

二、网络信息资源的发展趋势

1.信息资源在共建，共享方面进一步提高

无论是哪种形式的共享，在网络资源的大量异构数据库、服务器等系统中，只有坚持统一的标准，才能有效地进行利用网络化，数字化的信息资源，否则任何现在化的方式的共享都是极困难实现的。目前我国有很多领域内，由于数据格式不一样，造成的数据不能互相利用，严重影响了资源共享实现的过程。所以在这一方面，应建立国家型的统一标准数据格式，将是一件非常重要的事。

2.倾斜发展

由于中国各地经济，社会，文化等发展存在巨大的差异，对信息资源的需求也有较大的差异，所以在信息资源的建设过程中，应该正视这种情况，制定因地区差异而输出不同的信息资源。网络无地域性决定了网络信息利用的无地域性，但是网络信息资源的建设会受到地域的影响。这需要国家的统筹建设，利用网络信息资源的共享性，把各个地区发展的所需的有利信息筛选出来着重分析，为该地区的经济发展提供信息资源保障。

小结

综上所述，面对巨大的网络信息资源，信息组织管理显得尤为重要。在大数据库的建立下，图书馆应充分发挥自己的专业特长，积极的进行网上资源有序组织和管理，形成优势，成为网上信息资源的中心枢纽。另外博物馆应承担这样一部分责任，在网络信息资源的组织管理中过滤一部分低俗的，劣质的信息，保持网络信息的内容的精度，防止污染。博物馆及有关部门相互配合，积极维护网络环境，使高质量的信息得到安全的保护。

参考文献

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