事业单位档案管理信息化建设问题探索

锁春钦

摘 要：随着计算机技术的不断发展，这些技术在我国其他行业中的应用也越来越多，针对事业单位档案的管理就是其中之一。传统的档案管理工作大多依赖于人力和纸质，这也就导致了这一工作在展开过程中极易出现失误或管理混乱的状况，从而影响工作效率。信息化理念的出现和应用为这一工作的展开带来了极大的便利，但同时，我们也发现事业单位档案管理信息化建设的过程中依然存在着许多问题。本文将在这些问题的基础上提出切实可行的解决对策。本文第一部分主要对现阶段我国事业单位中档案管理工作的具体展开状况进行了简单介绍，第二部分则详细论述了应如何加强这一领域中信息化建设的具体对策。

关键词：事业单位档案管理 信息化建设 问题 对策

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）03-00-01

对于现代社会来说，任何行业的发展都离不开计算机技术的辅助。在这一理论的前提下，不难发现，我国社会的信息化程度正在不断增高。针对本文所讨论的问题来说，虽然信息化理念已经在事业单位档案管理工作中得到了初步的体现，但由于领导层重视程度不够、信息化程度不够深入、档案管理人员专业性较差等因素的影响，在事业单位档案管理信息化建设的过程中依然出现了很多的问题，这一工作的开展并没有达到我们的预期。本文将对这些问题进行分析，并提出切实可行的解决方案。

一、事业单位档案管理现状

首先，事业单位领导层对档案管理工作的重视程度将会对这一工作具体的展开效果产生直接的影响。根据现状来看，我国事业单位中还存在很大一部分领导层人员没有意识到档案管理信息化建设工作的重要性，导致了这一工作展开过程中在人力和资金的投入上都出现了一定程度的紧缺。显然，这样的状况必然会对实际的档案管理工作造成影响。现代社会对工作效率的要求非常高，而如果相关的领导人员不能充分的将这一工作重视起来，必然会导致档案管理工作开展的整体效率下降，反而浪费人力物力。

其次，现阶段我国事业单位档案管理的信息化程度还不够深。根据我们的调查来看，在国家的号召之下，不同级别的事业单位都在信息化建设上做出了一定的努力，但这些单位之间具体的信息化程度却存在很大的差异。部分单位已经能够通过信息化手段初步的代替人力来进行档案管理工作；部分单位则可以通过信息化相关建设完成信息录入、统计等工作，但依然需要人力的辅助；而另一部分事业单位中信息化程度仍处于初级阶段，信息化建设趋于表面化和流程化，大部分工作仍在沿用传统的人力和纸质方式进行管理。显然，这样的方式不但会影响到档案管理工作实际的效率，也会导致信息化建设受到阻碍。

档案管理人员是展开这一工作的主体，这些人员自身的专业性也会对实际的工作效果产生影响。由于事业单位中存在一部分人员认为这一工作仅包含数据记录、整理等内容，导致了部分单位在进行人才招聘的过程中忽略了对档案管理人员专业性的考察，从而导致整个管理队伍的专业水平下降。针对本文所讨论的信息化建设问题来说，部分档案管理人员在工作过程中固步自封，不能及时的掌握新的知识和技能，这样的心态必然会对实际的档案管理工作造成影响。

二、加强事业单位档案管理信息化建设对策

1.加强领导重视

想要保证事业单位档案管理工作的信息化建设进程首先就要将这一工作重视起来。首先，我们应加大信息化相关理念的宣传力度，通过讲座等形式来提升事业单位领导对于信息化建设的认识。在这一过程中我们应将宣传的重点放在信息化技术自身在工作效率上所体现出的优越性上，并表明完善的信息化建设能从根本上减少档案管理工作在人力上的投入。其次，我们可以针对事业单位领导层人员展开信息化相关培训，通过这样的形式来帮助这部分人员尽快的接受这一理念，从而更好的促进事业单位档案管理信息化建设进程。

2.制定总体规划

从周期上来说，档案管理是一项需要长期维持的工作，而传统的管理办法由于没有完善的规划已经出现了资料丢失、查找困难以及空间不足等问题。在这些问题的基础上，我们在针对档案管理工作进行信息化建设时应将总体规划的制定放在所有工作的首位。在工作规划的制定过程中，我们需要从以下几点做起：首先，我们应明确相关事业单位发展过程中的特点和未来的发展目标，并根据这些内容制定具体的规划，避免因为规划内容与事业单位实际的发展状况不符而影响档案管理工作的展开。其次，在制定整体规划的过程中我们应注意整个系统的可移植性和可扩展性。可移植性的考量主要是为了保证系统在其他计算机平台上也可以应用，避免因平台原因而导致信息失效。可扩展性上的考量主要是为了保证在档案信息量不断扩大的状况下不会出现空间不足的状况。

3.加强信息技能培训

上文中已经提到，档案管理人员自身的职业素养是影响这一工作具体展开的关键因素，而针对于信息化建设工作来说，我们必须有针对性的对这些人员展开培训。在这一过程中，我们可以从单位外部邀请一些信息技术专业人员进行具体知识上的讲解，保证这些人员都能具备基础的信息技术素养。同时，对于系统实际的操作来说，我们可以邀请事业单位内部专门的信息技能專业人才来对档案管理人员进行培训。我们也可以通过针对信息技术实际操作的考核来提升技能培训的整体效果。除了这一点之外，事业单位在进行档案管理人员的招聘时也应充分的将这些人员自身在信息技术上的素养作为考量因素之一。通过这样的方式，档案管理人员自身的专业性和职业素养提高了，在这一工作中施行信息化建设也就变得更有意义。

结语

综上所述，事业单位档案管理工作中存在的缺陷主要有领导层重视不够、信息化程度不高、缺乏专业型人才等。本文通过加强领导重视、制定总体规划、加强信息化技能培训等三方面分析了具体的建设办法。除了本文中提到的内容之外，在事业单位档案管理信息化建设的过程中我们应将事业单位未来的发展放在第一位，并根据这些内容来制定实际的工作方案。

参考文献

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