对档案管理工作科学化的思考

阎淼

摘 要：档案管理是一项集管理性、服务性、政治性为一体的工作，是社会刮管理体系中不可缺少的一部分，通过提供档案信息为社会实践服务。随着社会现代化的发展，档案管理领域的各要素也随着发生变化。如何使档案管理工作更加科学化是档案工作发展现阶段需要思考的问题。

关键词：档案管理 科学化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）03-00-01

鉴于档案中蕴含了各类丰富的信息，其对国家、企事业单位以及个人都具有重要的意义，因此，加强对档案的管理并实行档案的科学化管理就显得尤为必要。提高档案管理工作科学化水平的作用在于，通过对档案的科学化管理，不仅能够提高档案管理的工作效率，还能够依托有效的档案信息为各领域的决策指明方向。本文分析了档案科学化管理的内涵，针对现阶段档案管理工作中存在的问题，指出了档案管理科学化的发展方向。

一、档案科学化管理的内涵

档案的科学化管理旨在通过建立科学的档案管理制度，使档案管理工作更加规范、合理以及顺应社会发展的趋势以及要求，从未使档案管理工作更加高效以及更好地发挥其公共服务效益。

信息技术的普及和发展，催生了例如办公自动化、无纸化等事物，使得档案的生成方式也发生了相应的转变，以往诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作流程统一纳入到信息系统中进行。这一转变使得档案管理人员将面对大量的数字化信息，并且要将有价值的信息综合系统地提供给用户，同时保证信息的真实性和完整性，以此来使用户享受更完善的服务。因此可以看出，档案信息数字化是档案管理工作发展的必然趋势，同时也是提高档案管理科学化水平的有效途径之一。

二、档案管理科学化的发展方向

1.档案管理意识先进化

我国的档案管理工作起步晚且发展缓慢，在这样的背景下，存在着领导层普遍不重视档案工作以及档案管理人员缺乏先进的管理理念等档案管理意识薄弱的问题，这种从思想上忽视档案管理重要性的现象，使得档案管理发展长期处于滞后的局面，因而很难顺应当前社会的发展趨势和要求，进而很大程度上削弱了其管理、服务以及政治功能。

由此看来，要实行档案的科学化管理，首先要求领导层以及档案管理人员要具备先进的档案管理意识。具体来说，就是要更新相关人员落后的档案管理理念，引起其对档案管理工作的足够重视，并且意识到档案管理工作的重要性，可以通过采取“自上而下”的方式开展档案管理先进理念的学习，特别是在档案管理部门内部进行档案管理先进制度、先进方式、先进技术的培训，并使其树立高度的竞争意识和创新意识，保证档案管理工作更好地适应当前社会的发展趋势及要求。

2.档案管理制度规范化

现阶段，我国的档案管理还未形成完备的体系，主要表现在两个方面。一方面，由于历史因素的制约，档案管理工作的基础较差且缺乏统一的规范，档案管理各个环节没有严格的标准，档案管理人员在工作的整个过程中普遍缺少依据，使得档案管理整体显得较为混乱、质量不高且效率低下；另一方面，由于档案管理缺乏统一的标准，因而在档案管理方面普遍采取经验优先的原则，在档案管理人员的配备上也通常以工作经验为优先考虑的条件，这在一定程度上导致考核评价机制的缺位，使得档案管理工作缺少一定的竞争环境，档案管理人员也缺少进取心。

在市场经济体制不断深化的大背景下，市场竞争的日益激烈要求社会生产的各个层面都要朝着规范化、专业化、标准化的发展发展，档案管理工作的发展也要逐步跟上社会发展的步伐。一方面，要建立健全档案管理制度。本着从实际出发的原则，在现有基础上结合我国国情与单位实际情况，制定统一规范的档案管理标准，使档案管理人员在各个环节的工作中都能够做到有据可依且严格遵循档案管理的工作标准，使档案管理工作更加专业化，从而提高档案管理的质量和效率。另一方面，要制定有效的考核评价机制。档案管理工作的健康有序发展需要使档案管理人员摒弃经验优先的守旧思想且形成一定的竞争意识，引入考核评价机制是最为有效的办法，以此调动人员的积极性和主观能动性，同时将业绩与利益相挂钩，促使其能够不断学习与探索，进而提高自身的工作水平。

3.档案管理技术信息化

现阶段，大部分档案管理部门仍旧沿用传统的档案管理模式，档案管理中需要人工操作的程序占据较大的比重，与此同时，档案管理工作使用的设备也较为老旧，致使档案管理工作的效率普遍较为低下且远远不能满足社会发展的需求。

随着科技的不断发展强大，日益发展的信息技术也广泛地渗透进社会生产的各个层面，提高了社会生产的高效化。因此，档案管理工作要顺应社会发展的大趋势，提高工作的效率，也需要运用信息化的手段。这就要求档案管理人员要能熟悉掌握计算机的运用并采用信息化的手段进行档案资源的管理，具体来说，档案管理人员要适应无纸化操作的方式，并且要节具备办公自动化的技能，在此基础上，借助信息系统和计算机网络，使用信息化手段将档案资源转化为数字化信息，从而实现档案管理技术的信息化和档案信息资源的共享化。

4.档案管理队伍现代化

档案管理技术的信息化需要高素质的现代化档案管理队伍来实现，这需要档案管理人员具备更高的业务素养，因此，档案管理部门要注重对档案管理人才的培养，通过提高人员的专业知识和信息技术水平建设现代化的档案管理团队，进而提高档案管理工作的整体水平。

结语

基于目前档案管理工作的现状，要实现档案管理的科学化，需要以档案管理意识的先进化、制度的规范化、技术的信息化以及队伍的现代化为发展方向，从而使档案管理工作顺应社会发展的趋势和要求。

参考文献

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