高职商贸类实训室践行6s现场管理的探索研究

2018-06-11 01:47任晓静
中文信息 2018年3期
关键词:商贸实训室实训

摘 要:随着社会对人才的要求不断提高,高职院校的教学目标也发生了很大改变。高职院校的人才培养目标是把学生培养成既有职业素养,更有实践动手能力的应用型人才。本文对高职院校商贸类课程实训室6s现场管理模式进行分析与探讨,旨在提高高职院校实践教育水平。

关键词:高职院校 商贸类课程 实训室 6s管理

中圖分类号:G64 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)03-00-01

引言

实践动手能力是高职院校教育过程中强调的一个目标,同时,一个学生的职业素养也是不可或缺的,当前很多企业所需求的人才是全能型人才。商贸类课程是当前高职院校教育过程中的重要专业,为提高学生的实践能力,专门开设了商贸类实训室,为商贸专业学生创设了仿真的公司环境和贸易往来,校内实训是培养学生的应用能力和职业素的主要途径。在商贸类专业实训教育过程中可融入“6S ”管理理念,“6S ”管理是一种现代企业现场管理模式,在教育过程中加以应用,可帮助营造良好的职业氛围及企业文化,让学生更早地适应企业环境,并且能为学生与企业之间搭建桥梁,让学生在毕业之后可更快、更好地融入社会和企业。

一、“6S”管理模式

“6S”管理起源于日本企业的5S现场管理理念,5S现场管理指在企业生产现场对人员、材料、机器、生产工艺等生产要素进行有效的管理。5S管理理念体现出企业员工的工作态度和工作观念,表面上看起来零散虚无的东西其实对企业员工的工作心情、工作效率等产生了重要的影响,从而影响到产品的品质。这种虚无的东西所发挥的作用与企业文化有些类似。例如环境清洁、生产工具摆放有条不紊等,这些都会给员工营造一种舒适、和谐的工作环境,从而使得员工在工作过程中不断改善工作效率,提高自己的生活质量,并且能够从最基本的地方开始做起、脚踏实地。这些精神是任何一个人在工作中都需要具备的素养。我国的企业在管理过程中也对5S现场管理理念进行延伸,根据国情,在5S基础上增加了安全这一个要素,形成“6S”管理,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。“6S”管理理念在高职院校教育过程中的融入,对于学生的综合能力水平的提升有很大帮助,最重要的时候可以培养学生的实践动手能力,因为实践动手能力是高职院校强调的重要环节,也是学生职业素养培养过程中不可或缺的项目。

二、“6S”管理理念在高职院校商贸类实训室中的应用

校内实训练习是培养学生的实践动手能力的重要途径,商贸类实训室是模拟了企业的工作环境,让学生在比较逼真的环境中工作,从而帮助学生树立良好的职业意识、职业素养、职业习惯。“6S”管理理念在高职院校商贸类实训室中的应用可从以下几个方面着手:

1.设备管理

实训室内的设备是开展学生实践练习的重要基础,例如在商贸类实训室中有主控台、投影仪、计算机等各种设备,为了确保实训课程顺利开展,在高职院校商贸类实训室管理过程中要加强设备的规范化管理,首先对所有的设备进行清查,确保设备齐全,然后对设备的性能进行检查,确保设备可继续使用。第三要对设备进行分类,并将其放到不同的位置,便于实训课程的顺利开展,对于一些需要报废处理的设备,要及时进行清理和销毁,腾出更多空间用于其他工作。第四,在设备管理过程中要建立资产库,并将现有的设备资产都纳入资产库中,在资产库中要对设备的具体信息进行提现,例如设备的型号、类型、编号、资产标签、购买日期、当前的使用情况等,当设备需要流通时可及时从系统中找出信息。

2.对实训室进行分类

根据不同功能对实训室进行分类,有助于对资源进行充分利用,且能让学生在不同的实训室得到不同的锻炼。例如某高职院校商贸类实训室分为四个,分别是国际贸易实训室、营销与管理实训室、网络语音室和数字语音室。这四个实验室的培训内容各有侧重,每一个实验室都安排了专门的实验员负责管理。

3.建立严格的清洁制度

在“6S”管理理念中,加强清洁管理也是实训室管理中的重要内容之一。良好的清洁环境也能为学生提供好的学习氛围,帮助学生形成良好的状态,更快地进入学习现场。所以实训室内的环境要大家共同爱护,通过任课教师、实验实训教师及勤工俭学对实训室环境卫生进行控制,例如每次实训课程结束之后都要督促学生保持实训室内的环境干净整洁,大家一起动手打扫实训室环境,做好清洁工作。

4.合理布置实验室

科学合理地布置实训室是提高实训室利用水平的关键,在对实训室内环境进行布置时要根据实训室的功能及实训室内的各种硬件和软件条件。例如国际贸易实训室中,一般都会模拟国际贸易现场,让学生置身于贸易场景中进行谈判,所以在实训室的布置上要以会议谈判场景为基础,对桌椅进行摆放,营造良好的氛围,从而促进学生更好地进入学习状态。再比如营销与管理实训室,会对学生的营销管理能力进行培训,一般都以小组形式为基础开展实训教育的,所以在座位摆放上要以小组形式为主。

5.制定各项规范制度

实训室的管理须有规范的规章制度,才能确保实训室管理有条不紊,为实训课程服务。例如实训室的使用申请制度、设备采购制度、设备的使用申请制度、勤工俭学学生的管理等,都是实训室管理过程中的规章制度,要按照相应的要求和标准对实训室进行管理,教师和学生都要遵守相应制度,才能减少不必要的矛盾,并且促进实训室管理更有序。

6.安全管理

安全是最重要的因素,在实训室管理过程中安全管理不容忽视,要重视对实训室使用人员、实训室管理人员的安全教育,引导他们形成严谨的安全意识,注意控制自己的行为,减少不规范行为带来的安全隐患。同时,教师和学生发现有安全隐患时,要及时通知实验室管理人员,对安全隐患进行消除,为师生营造安全的学习环境。

结语

综上所述,“6S”管理理念原本应用在企业管理过程中,后来逐渐引入学校实验室管理中,加强对“6S”管理理念的应用,可提高实训室管理水平,对实训室进行规范化管理,并减少实训室管理过程中的安全隐患及矛盾纠纷,为学生实践学习提供良好的环境,还能潜移默化地对学生进行教育和引导,形成良好的素养品质。

作者简介:任晓静,女,(1963-),辽宁锦州人,高级实验师,研究方向为公共管理与学校管理。

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